简报「内容」比「美观」重要！专家私藏的5个简报好观念
每次要上台报告前，总是觉得自己的简报不够完美，左改右改却还是有些地方看起来不大协调?为什么同事的简报总是看起来美美的?为什么有些人总是可以轻易抓住听众的目光?这次帮大家统整了TED简报大师 Aaron Weyenberg在简报时所运用的五个观念小秘诀，下次做简报时，再也不用焦头烂额。
秘诀一：先将简报设计抛诸脑后
在着手准备一份简报时，简报视觉设计反而是整个简报设计的最后一个环节。首先，必须先设想整场的简报，到底什么才是真正想传达的关键讯息，其次，再思考要用哪些论点支持这个讯息，并且试着在规划好整体架构后，不断计时演练与修正，如此一来，才可以确保整个简报架构是具有逻辑性的。
记住，所有的简报本身必须具有自己的舞台，换言之，整场简报的重点在于内容本身够不够吸引人、能不能引起观众共鸣，许多人总是专注于要如何“设计”简报，但却忘了简报核心价值，在于沟通与传达理念。
因此，对于一场简报来说，重点在于其“内容”，每位讲者必须在乎的是，听众能从这场简报中“得到”什么，而不是“看到”什么。
秘诀二：遵守一致性原则
好的简报设计，每一页投影片都是在同一个故事脉络之中。这代表着整份设计所使用的字型、颜色、图片风格都是在同一个设计准则之上。因此，请尽量在简报设计上，使用同样风格的字型、颜色与图片，小小一个步骤，将会让简报的专业度瞬间提升。
此外，使用预设的样板或许是运用一致性原则很棒的选择，然而，使用样板的坏处在于，可能走到哪都可能与别人“撞衫”。
再者，若使用系统预设的样板，很可能会给人不用心、懒惰的印象!举例来说：假设今天一位人资部主管，收到一份用新细明体字体写成的履历表，试想，这位主管会不会预设这位求职者是个无聊又不用心的人呢?若假想的答案是肯定的，那么就在使用预设样板前，多思考个两三秒再做决定吧。
秘诀三：注意主题区隔性
对于讲者来说，整份简报都套用同样的样板是再方便不过的事。然而，若是每页的简报都看起来一模一样，听众只会觉得你非常乏味，甚至容易找不到讲者的主题重点。
建议你可以在同一种简报风格下，变换不同的设计，例如说：利用同颜色的色块，但是在主题转换时，变换色块大小与放置位置，巧妙的设计将会使听众更容易跟上讲者的节奏。
以黑白简报为例，若是前一个主题，所使用的背景是黑底白字，那么，当将进行到下一个主题时，便可以将整体视觉设计改为白底黑字，如此一来，这两个主题感觉起来是属于同一个视觉风格，却又可以提醒听众：我们要进入下一个主题了。
秘诀四：避免太多文字叙述
投影片设计的大忌之一，则是应避免太多文字的叙述。尤其是当投影片上的文字跟你说出口的话没有太多差别的时候!当在投影片上放置太多文字的时候，就好像是在一场会议中，讲者给了每个人一张手稿，所造成的结果就是：每个人都在阅读，根本没有人认真听讲者说话。
一份文字过多的投影片，只是造成听众的困扰。因为这样的做法，其实是迫使听众必须在投影片文字与讲者间作出选择，然而，事实上，人们的大脑无法同时专注于两件事之上，这样只会造成讲者传达的效率大为降低。
但若是在某些场合上，无可避免的必须放上大量文字叙述该怎么办呢?这时候，请适时运用遮罩凸显重点的技巧，可使讲解时更加事半功倍。
秘诀五：用图片说故事
在简报设计中，使用简洁有力的图片是引起听共鸣最有效的工具。使用有效的图片可让听众专注在讲者的演讲中，图片则可引发听众想像，利用视觉 *** 引发共鸣。
使用图片说故事的诀窍在于，所使用的图片可以是单纯字面上的意义，或者是易于理解的隐喻。但重点是，听众必须要确切知道选用这张图片的原因，举例来说：Aaron Weyenberg曾在演讲中，使用一张快要沉没的货轮照片，带出他所要阐述的主题——简报准备不足的下场。
每张图片选用都一定有他背后的原因和理由，好好选用图片则可以让整场简报有画龙点睛的效果。
掌握这五个简报观念，让你下次做简报事半功倍!但掌握简报的观念还不够，所谓“工欲善其事，必先利其器。”下一次让我们看看简报工具的运用吧!赶快分享出去吧！
原文出处：aboluowang
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