简报「内容」比「美观」重要!专家私藏的5个简报好观念
每次要上台报告前,总是觉得自己的简报不够完美,左改右改却还是有些地方看起来不大协调?为什么同事的简报总是看起来美美的?为什么有些人总是可以轻易抓住听众的目光?这次帮大家统整了TED简报大师 Aaron Weyenberg在简报时所运用的五个观念小秘诀,下次做简报时,再也不用焦头烂额。
秘诀一:先将简报设计抛诸脑后
在着手准备一份简报时,简报视觉设计反而是整个简报设计的最后一个环节。首先,必须先设想整场的简报,到底什么才是真正想传达的关键讯息,其次,再思考要用哪些论点支持这个讯息,并且试着在规划好整体架构后,不断计时演练与修正,如此一来,才可以确保整个简报架构是具有逻辑性的。
记住,所有的简报本身必须具有自己的舞台,换言之,整场简报的重点在于内容本身够不够吸引人、能不能引起观众共鸣,许多人总是专注于要如何“设计”简报,但却忘了简报核心价值,在于沟通与传达理念。
因此,对于一场简报来说,重点在于其“内容”,每位讲者必须在乎的是,听众能从这场简报中“得到”什么,而不是“看到”什么。
秘诀二:遵守一致性原则
好的简报设计,每一页投影片都是在同一个故事脉络之中。这代表着整份设计所使用的字型、颜色、图片风格都是在同一个设计准则之上。因此,请尽量在简报设计上,使用同样风格的字型、颜色与图片,小小一个步骤,将会让简报的专业度瞬间提升。
此外,使用预设的样板或许是运用一致性原则很棒的选择,然而,使用样板的坏处在于,可能走到哪都可能与别人“撞衫”。
再者,若使用系统预设的样板,很可能会给人不用心、懒惰的印象!举例来说:假设今天一位人资部主管,收到一份用新细明体字体写成的履历表,试想,这位主管会不会预设这位求职者是个无聊又不用心的人呢?若假想的答案是肯定的,那么就在使用预设样板前,多思考个两三秒再做决定吧。
秘诀三:注意主题区隔性
对于讲者来说,整份简报都套用同样的样板是再方便不过的事。然而,若是每页的简报都看起来一模一样,听众只会觉得你非常乏味,甚至容易找不到讲者的主题重点。
建议你可以在同一种简报风格下,变换不同的设计,例如说:利用同颜色的色块,但是在主题转换时,变换色块大小与放置位置,巧妙的设计将会使听众更容易跟上讲者的节奏。
以黑白简报为例,若是前一个主题,所使用的背景是黑底白字,那么,当将进行到下一个主题时,便可以将整体视觉设计改为白底黑字,如此一来,这两个主题感觉起来是属于同一个视觉风格,却又可以提醒听众:我们要进入下一个主题了。
秘诀四:避免太多文字叙述
投影片设计的大忌之一,则是应避免太多文字的叙述。尤其是当投影片上的文字跟你说出口的话没有太多差别的时候!当在投影片上放置太多文字的时候,就好像是在一场会议中,讲者给了每个人一张手稿,所造成的结果就是:每个人都在阅读,根本没有人认真听讲者说话。
一份文字过多的投影片,只是造成听众的困扰。因为这样的做法,其实是迫使听众必须在投影片文字与讲者间作出选择,然而,事实上,人们的大脑无法同时专注于两件事之上,这样只会造成讲者传达的效率大为降低。
但若是在某些场合上,无可避免的必须放上大量文字叙述该怎么办呢?这时候,请适时运用遮罩凸显重点的技巧,可使讲解时更加事半功倍。
秘诀五:用图片说故事
在简报设计中,使用简洁有力的图片是引起听共鸣最有效的工具。使用有效的图片可让听众专注在讲者的演讲中,图片则可引发听众想像,利用视觉 *** 引发共鸣。
使用图片说故事的诀窍在于,所使用的图片可以是单纯字面上的意义,或者是易于理解的隐喻。但重点是,听众必须要确切知道选用这张图片的原因,举例来说:Aaron Weyenberg曾在演讲中,使用一张快要沉没的货轮照片,带出他所要阐述的主题——简报准备不足的下场。
每张图片选用都一定有他背后的原因和理由,好好选用图片则可以让整场简报有画龙点睛的效果。
掌握这五个简报观念,让你下次做简报事半功倍!但掌握简报的观念还不够,所谓“工欲善其事,必先利其器。”下一次让我们看看简报工具的运用吧!赶快分享出去吧!
原文出处:aboluowang
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