细数“人事档案” 那些事儿
细数“人事档案” 那些事儿
刚毕业的你，知道档案存在哪儿吗?刚跳槽的你，知道要将档案一起转到新的工作单位吗?你知道工龄和参加工作时间是如何确认的吗?该办退休了，知道档案有什么用吗?你有没有了解过自己的“人事档案”，有没有善待自己的“人事档案”呢?本期职场加油站将和您唠叨唠叨档案那些事儿。
人事档案都有啥?
人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证，其内容包括10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。
人事档案有啥用?
对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业选拔人才时会尽可能全面、准确地了解员工，通常会将实际考察与人事档案的查阅结合来做。被查阅人档案材料中既往的学习、工作等原始材料也就成了单位选贤任能的重要依据。
对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。以学籍档案来说，它可以为毕业生的就业、留学提供依据;在申报专业技术职称时，档案中记载曾经获得的优秀科研成果和课题，以及各种奖励等材料发挥着重要的作用。
材料不全啥后果?
档案材料内记载信息不全，很可能会让您错失工作良机。职场员工李某，大学毕业后先是进入一家设计公司工作，在这家设计公司里参与了几项重大设计项目并取得不俗的业绩。但这些因单位和个人对人事档案管理意识的.缺失而并未收录进人事档案。在这之后，李某应聘某知名企业，并在简历中描述了上述业绩。知名企业表现出对他的强烈兴趣，但在随后的考察中发现，李某的档案内并无相关记载，遂因工作经历不清而未被录用，这让小李后悔不已。
丢失材料咋补办?
人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。北京市人才档案公共管理服务中心的工作人员表示，材料补办有4种渠道，当事人应懂得自己的人事档案、善待自己的人事档案，不致因无档案而寸步难移，却可因有档案而踏实无忧。
材料补办4种渠道
1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料;
2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办;
3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;
4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。
;云民强力： 所谓人事档案,是指在人事工作中形成的记述和反映个人经历、德才等方面情况,并按一定规则要求加以整理,集中保管,以备查考的文件材料.它具有下列属性:以个人...
明溪县15821507070： 关于人事工作方面的问题?1.人事档案的建立和管理有哪些??文件有 ？
云民强力： 1、人事档案包括员工基本信息、员工合同、保险等文件.包括员工简历表、员工基本信息明细表、员工劳动合同.2、签订劳动合同时试用期在劳动合同期限内,而且合同要符合劳动合同法的规定.3、社保的购买日 期要根据在社保中心拟定的在牡丹社会保险缴费卡的扣款日期决定的,扣款日期约定在10日的话一般在4日左右会收到社保中心邮寄来的缴费通知书,通知书上会写上在10日之前需要将费用转账到卡上的.
明溪县15821507070： 文员是指什么? - ？
云民强力： 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作. 其实文员也分很多,例如跟单文员,财务文员,工作的具体事务差别很大. 例如跟单文员可能还需要询价报价,跟踪订单,发货催款等等
明溪县15821507070： 个人档案问题？
云民强力： 可以将档案托管到人事局或者劳动局档案托管中心.档案对于一个人将来有许多用处,诸如以后进入公务员、老师等职业,以及将来办理退休等都需要
明溪县15821507070： 毕业后档案怎么处理?急!!! - ？
云民强力： 毕业时最好应将档案发回原籍,这样子就可以不被用人单位牵着鼻子走...现在的你应该先将档案存入原籍人才市场,再从人才市场拿到用人单位去,提档案是需用用人单位的证明,手续很简单的、、、
明溪县15821507070： 普通高校毕业生的人事档案袋封皮上有那些内容需要填 - ？
云民强力： 档案封皮上一般有文理科别,姓名,性别,各科分数及总分,但全都是已经填好的 不用自己填
明溪县15821507070： 个人人事档案没有了有什么后果?6年前中专毕业,我自己把档案拿回人 ？
云民强力： 不妨碍你现在交社会保险,因为现在很多人交社会保险都是公司在办,而很多公司都不接受个人档案的.但是如果你的档案丢失了,那就会影响你到年龄时领取社会保险金了.因为在你领取社会保险金的时候,你的社保要跟个人档案在一起的.所以,你最好尽快补开你的个人档案.我的档案就是在学校丢的,有6,7年没理了,我是在年前补办好的.
明溪县15821507070： 关于档案迁移的问题 - ？
云民强力： 说了那么多,您怎么没有说原来的档案放在哪儿呢?一个一个问题来解决吧.首先,迁出档案,确实是要商调函的.没有工作单位,您可以选择当地的人事保障局或是人才市场,只要去哪儿填个表或是写个申请之类的,他们就可以接受您的档案...
明溪县15821507070： 文员首先要做到那些 - ？
云民强力： 办公室文员(会议,文件,印章,档案,接待,广告牌,报纸文件收发器)岗位职责:1,答案,转移呼叫;接待来访.文秘,信息,机要和保密工作 2.负责办公室,做办公室档案收集,整理.清洁 3.总经理负责办公室.4.良好的会议纪要....
明溪县15821507070： 我需要调动人事档案,需要那些步骤?？
云民强力： 首先,看你人是档案放在那里 其实 很简单 只要你的用人单位 开出证明 允许你把档案放在那里 然后 你就去 放档案的地方 就可以了
