为什么要进行项目管理？?

为什么要进行项目管理？~

什么是项目管理？

“项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望,而将优秀的思维方式、知识、技能和工具应用到项目的活动中去。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望,我们需要在范围、时间、成本和质量;有不同需求和期望的项目涉及人员;明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的要求(期望)...”

“项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”，这也是其最原始的概念，它说明了两个方面的内涵，即：

（ 1 ）项目管理属于管理的大范畴。

（ 2 ）项目管理的对象是项目。

然而，随着项目及其管理实践的发展，项目管理的内涵得到了较大的充实和发展，当今的“项目管理”已是一种新的管

理方式、一门新的管理学科的代名词。可见，“项目管理”一词有两种不同的含义，其一是指一种管理活动，即一种有

意识地按照项目的特点和规律，对项目进行组织管理的活动；其二是指一种管理学科，即以项目管理活动为研究对象的

一门学科，它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。前者是一种客观实践活动，后者是前者的理论总结；前者以

后者为指导，后者以前者为基础。就其本质而言，两者是统一的。其于以上观点，我们给项目管理定义如下：

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指

导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化。所谓实现项目全过程的动态管理是指在项目

的生命周期内，不断进行资源的配置和协调，不断做出科学决策，从而使项目执行的全过程处于最佳期的运行状态，产

生最佳的效果。所谓项目目标的综合协调与优化是指项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目标，在相对较

短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。项目管理的日常活动通常是围绕项目计划、项目组织、质量管理、费用

控制、进度控制等五项基本任务来展开的。项目管理贯穿于项目的整个寿命周期，它是一种运用既有规律又经济的方法

对项目进行高效率和质量进行考核，并注重将当前的执行情况与前期进行比较。在典型的项目环境中，尽管一般的管理

办法也适用，但管理结构须以任务（活动）定义为基础来建立，以便进行时间、费用和人力的预算控制，并对技术、风

险进行管理。在项目管理过程中，项目管理者并不对资源的调配负责，而是通过各个职能部门调配并使用资源，但最后

决定什么样的资源可以调拨，取决于业务领导。

一般来说，列作项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性因素很多的任务或项目。第二次世界

大战期间美国对原子弹，以及后来的阿波罗计划等重大科学实验项目就是最早采用项目管理的典型例子。项目管理的组

织形式在上个世纪 50-60 个代开始被广泛应用，尤其在电子、核工业、国防和航空航天等工业领域中应用更多，目前

项目管理已经应用在几乎所有的工业领域中。项目管理是以项目经理（ Project Manager ）负责制为基础的目标管理。

一般来讲，项目管理是按任务（垂直结构）而不是按职能（平行结构）组织起来的。项目管理的主要任务一般包括项目

计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项。日常的项目管理活动通常是围绕这五项基本任务展开的。项

目管理自诞生以来发展很快，当前已发展为三维管理：

（ 1 ）时间维：即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段，从而进行阶段管理。

（ 2 ）知识维：即针对项目生命周期的各不同阶段，采用的研究不同的管理技术方法。

（ 3 ）保障维：即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
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1.项目是追求创新的产物
项目的多寡实际上反映了企业现状及发展前景，一个企业如果没有项目，就不可能获得发展，现代社会的项目往往是和创新、发明、创造相联系的，如果企业不求上进，不努力求得发展，等待它的只能是倒闭和死亡。
2.项目管理的重要性
项目管理对企业来说非常重要。
过去，有些国有企业在某一个时期经济情况非常好，但是由于没有加强项目管理，资金用度没有计划，在进行投资项目之前没有经过充分的论证，最终导致项目失败。因此，无论企业经济效益好坏，企业规模大小，都需要加强项目管理，如果没有项目，必须设法去找项目，必须通过创新思维，通过不断地市场需求分析、市场开发来发现新的项目。对于目前的项目，就要把它管理好，使每个项目都走向成功，这是使企业获得持续发展的必要途径。因此重视项目管理和加强项目管理是企业走向成功的必由之路。

项目管理意义
第一，项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求，这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略；另一策略就是改善供给，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，这也向项目管理提出了新的要求和挑战。
第二，项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此，从知识到效益的转化要依赖于项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润。
第三，项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的人才。
第四，项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的，技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

项目是由一个商业机会触发，而这些商业机会早已写在商业论证中，也在立项之前明确，在你的项目章程中也应该有高层级的目标和范围。作为项目经理的你，应该继续触发需求管理，项目管理的交付五花八门，有的是实现一个新产品，有的是为客户部署一个产品功能，有的是做企业内部交付，有的甚至只是单单一个流程优化。此时的你，大可不必惊慌，因为我们项目管理的方法是一样的，我们收集需求的工具和方法其实大多相同。
1、产品类项目。
这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角，你很清楚，你的产品设计的好坏会直接影响到用户的购买。所以，获得需求的样本量越大，对你的产品设计和研发越是有帮助。而这时的你要知道，产品设计数据是王道，所以需要大量问卷调查进行统计分析，跟团队进行头脑风暴，抽取样本开焦点小组及引导式研讨会等，甚至还需要考虑到发起人可能会有私人想法，然后对其运用访谈技术。
2、部署类产品。
部署类产品相对来说比较成熟，客户和用户的定位比较明确，他们的购买或者使用思路比较清晰，如上线一个ERP，又如部署一个基站做5G的升级。那么作为部署类项目的项目经理来说，建议使用的一些需求工具如：跟客户一起头脑风暴，开焦点小组会议，或者是引导式研讨会，然后对一些部门主管进行访谈等。
3、内部交付类、流程优化类项目。
你的用户群可能就是公司的某一些业务部门，需求样本量相对较少，你也不一定需要类似问卷这种大样本工具，我们建议使用：头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等，去触发用户对于需求的表明。
无论在哪种模式下，这时候的项目经理一个开始头大了，需求越来越多，也越来越搞，早知道不跟这些用户开会了，他们又不懂，个个考虑自己的私利以自己为中心，而不是项目产品为中心了。PMBOK 又教我们我们可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行排序和分类，这样不至于使用户们提出的各种需求都纳入到我的项目范围。项目资金是有限的，项目经理不可能在有限的资源做出无限的功能。
这种类型的需求工作会议，开多了就样样蔓延，开少了呢又怕遗漏需求。这时候，你完全可以使用这个神器，mindmanager。它集成了头脑风暴、亲和图、名义小组等各个工具的优势，当大家在谈每一个需求的时候，如果你用白板写出来还是不够装逼，此时的你可以用一台投影仪，连接着你的电脑，把大家谈到的各个散乱需求写在软件中，这个其实是头脑风暴的功能，边开会边合并需求，这其实是亲和图的功能，最后把各种类型的需求合并到一个总的脑图，这才是真正的需求树。这时候，我们该用名义小组或引导技术了，这么多需求画在一个图上的，也让用户们感到压力，因为他们自己一看这么复杂也打了不少退堂鼓。
原来项目将来做出来是这么复杂的鸭，引导他们，还有走名义小组路线啊，不是不让大家畅所欲言，让他们先刷一遍存在感，让他们畅所欲言谈需求好了，当他们自己眼中看到是这么复杂的时候，就不太再会蔓延了。不蔓延了之后，我们就开始砍需求，让大家用名义小组投票每一个需求的重要程度，甚至我们可以用决策的投票技术让大家砍掉不需要的需求。这样的你，既跟用户们互动比较好，也体现了项目管理精神，需求让他们谈，需求也让他们自己去砍，砍完的就是你想要的东西了。
这个需求会议建议从原先的头脑风暴汇总到思维导图，到现在的大家最终定下要做和不要做的需求，两个小时已经过去了。
现在社会，头脑风暴软件已经非常普及，你的装逼程度也就一般，所以应该考虑我们的神器二。
神器二、axure
你让这么多用户参与需求会议，也通过访谈了解了老板们的私密信息，这时候你需要提升的是大家心中你的专业度了，把他们的需求迅速用原型法画出来。如果刚才在需求会议的2小时我们定下需求后，你趁热打铁马上能够画出原型，这会让无数人仰视你，他们心中无数个666。这个软件使用起来并不难，难的是你是否真的有艺术灵感和审美，你并不用把项目交付物全部画出，你只要能够画出基本框架就好。因为这时候的用户，虽然谈了需求，但其实他们脑子里空空无物。只有当你拿出一个雏形出来的时候，他们才会真的联想到是否那就是他们想要的，甚至会触发新的需求。
在需求会的10分钟休息后，你马上画出了他们想要东西的草图，这个图不需要非常逼真，只要有功能和框架即可。之后我们的探讨才真正高效，而你的专业也将赢得用户的信任。你相信么，从这里开始，在他们心中，你已经是一个非常专业和优秀的项目经理了。
此时的项目经理也心累，想想以前做了这么多年技术现在开始要能够画原型图，没办法，因为你越来越贴近用户，没有一技防身咋办呢？
接下来就要搞定团队的人了，我们建议使用神器三。
神器三、wbs chart pro
这款软件我曾经用过，但是貌似近几年在国内并无销售，所以大家可能要花点心思才能找到。对外通过思维导图、exure可以搞定，但是对内就要考虑如何做出这些产品和功能，而我们众所周知项目经理的分工作包的工具叫做WBS，如果你再像以前一样靠手绘或者用PPT绘制，已经不再装逼。另外，我们在能够自伤而下分解到工作包的同时，我们也可以考虑如何把进度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。
对于一些小型项目来说，是否要画出甘特图其实并不是那么重要，可以用这样子的分解，也可以对每个工作包进行自上而下的估算，其实我们已经可以开工和准备做了。如果大家问我，让项目能够快速的运作起来，还缺少什么，其实就少了任务分配这个维度。
因为wbs chart pro把任务也分解到了工作包，每个工作包也有它自己的开始时间和结束时间，我们接下来可以用EXCEL作一个RACI模型把分工这个功能给加上去，这样，整个项目的前期规划已经是非常完美了。我们已经有了工作包，每个工作包的开始和结束时间，再做一个表，注明谁负责完成这些工作包即可。

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柞水县17687181724： 为什么要进行项目管理? - ？
用侧金邦： 项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望,而将优秀的思维方式、知识、技能和工具应用到项目的活动中去.要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望,我们需要在范围、时间、成本和质量;有不同需求和期望的项目...

柞水县17687181724： 为什么要有项目管理?？
用侧金邦： 没有项目管理,项目也有可能成功.但没有管理的项目,很难保证项目的利润空间,对公司来说,亏损的风险就大.所以我们要有项目管理,以保证公司在总体上是盈利的,注意不是每一个项目都要盈利. 另外,有了项目管理,就有了管理改进的基础,无论刚开始的项目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改进的可能性,至于能不能得到改进,以及改进的快慢,则取决于两个因素:一个是人,特别是各级管理者;另一个是利益.关键是＂利益＂,准确的说是＂利益的分配＂,在权责利明确的前提下,人才能充分的发挥作用.还需要指出的是＂利益＂是多元的,这里的多元不仅指利益的具体形式,而且指利益的受众是多元的,包括客户方相关人员个人的利益.

柞水县17687181724： 为什么项目管理在当今的商业环境中越来越重要? - ？
用侧金邦： 个人在项目组中干过两年多,一些想法.第一,现在市场越来越透明,大家的价格都是相差不大,利润空间也有限,靠的就是更好的项目管理,第二,好的项目管理是可以出绩效的.

柞水县17687181724： 1.1 为什么要学习项目管理 - ？
用侧金邦： 1. 首先,项目管理给你拓宽了职业路径. 2. 其次,学习项目管理是对自有知识技能的一次整理. 3. 再次,即使在工作中(短期内)用不到,在生活中也可以应用项目管理. 4. 最后,还可以认识不同行业的朋友,开拓眼界!

柞水县17687181724： 为什么要实施项目管理1.ppt - ？
用侧金邦： 更加明确.正确的范围界定是项目成功的关键.当它是一个很差劲的范围界定时,由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高,因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏,导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的...

柞水县17687181724： 为什么要进行软件项目管理 - ？
用侧金邦： 项目管理软件是一种辅助项目管理的手段,起到提供便捷沟通、信息快速传递的作用.项目管理软件能够便于项目管理者规范化管理项目成员工作汇报.项目成员利用项目管理软件能够做好工作记录.由于项目成员每天工作都会登陆拓源优课项目管理软件,方便项目成员快速了解彼此工作状态和工作能力.遇到问题时,能够快速找到合适的项目成员寻求帮助.拓源优课是一款比较实用的项目管理软件,可以试试.

柞水县17687181724： 为什么需要项目管理及如何学习项目管理 - ？
用侧金邦： 因为从管理效率角度看,现代企业应该采用简洁的纵向管理结构,就是说每个人只有一个老板.部队就一直是这种高效组织架构的典范.但PM的体系,硬是在横向加了PM这么个领导,这是降低效率的.所以这是一个补丁. 那为什么要打这么个补丁呢?原因也很简单,理想中的现代企业制度有bug, 现有的组织架构,无法确保老板安排的工作能够按照要求完成.所以需要PM这块补丁.

柞水县17687181724： 项目型企业为什么要进行项目管理 - ？
用侧金邦： 一般指工程项目管理之外的企业中涉及多人员、跨部门项目型事务管理,比如研发项目管理,销售项目管理,市场项目管理等等,项目型事务一般具有统一的目标,复杂的任务细分,严格的进度控制,它可以监控一个项目从立项,启动,计划,执行,监控,结束和总结的整个过程,现在最具代表性商家就数捷为科技的iMIS软件了,而且还是一款集成度很高的企业管理软件

柞水县17687181724： 模具企业为什么要实施项目管理 - ？
用侧金邦： 项目管理无处不在. 首先,什么是项目?什么是项目管理? 用大白话讲,项目就是“一件工作把它放到一定高度”.为的是让这件工作在一定的时期内更为突出,让一群人重点去关注并执行实现它.工作有大小,项目也有大小. 对项目的管理...

柞水县17687181724： 信息化为什么需要项目管理?信息化为什么需要项目管理? ？
用侧金邦： 国家统计局在2001年对旧有网络架构进行改造时,花了50多万元引进了基于美国1969年建立的PMI (Project Management Institute,国际项目管理协会)标准的惠普项目管...