行政文员的岗位职责是什么？

~ 　　行政文员岗位职责\x0d\x0a　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。\x0d\x0a　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。\x0d\x0a　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。\x0d\x0a　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。\x0d\x0a　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。\x0d\x0a　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。\x0d\x0a　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。\x0d\x0a　　八、 完成各项勤杂、采购工作。\x0d\x0a　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。\x0d\x0a　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。\x0d\x0a　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。\x0d\x0a　　行政文员工作职责\x0d\x0a　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）\x0d\x0a　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。\x0d\x0a　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。\x0d\x0a　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）\x0d\x0a　　5.对试用人员之试工与考核调查。\x0d\x0a　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）\x0d\x0a　　7.全厂奖惩手续之办理。\x0d\x0a　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）\x0d\x0a　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）\x0d\x0a　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。\x0d\x0a　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。\x0d\x0a　　12.对全厂钥匙之管理。\x0d\x0a　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。\x0d\x0a　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。\x0d\x0a　　15.完成主管临时交付的任务。\x0d\x0a　　文员：\x0d\x0a　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：\x0d\x0a　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。\x0d\x0a　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。\x0d\x0a　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。\x0d\x0a　　4. 做好会议纪要。\x0d\x0a　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。\x0d\x0a　　6. 负责传真件的收发工作。\x0d\x0a　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。\x0d\x0a　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。\x0d\x0a　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。\x0d\x0a　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。\x0d\x0a　　11. 每月报表的邮寄及打表。\x0d\x0a　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。\x0d\x0a　　13 社会保险的投保、申领。\x0d\x0a　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。\x0d\x0a　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。\x0d\x0a　　16. 接受其他临时工作.\x0d\x0a　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，\x0d\x0a　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。\x0d\x0a　　人事行政主管工作职责\x0d\x0a　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作；\x0d\x0a　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；\x0d\x0a　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；\x0d\x0a　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；\x0d\x0a　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；\x0d\x0a　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；\x0d\x0a　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；\x0d\x0a　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。\x0d\x0a　　怎样做好一名行政人事部经理？\x0d\x0a　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）。\x0d\x0a　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。\x0d\x0a　　二、人力资源管理与开发\x0d\x0a　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。\x0d\x0a　　2、招聘使用：\x0d\x0a　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。\x0d\x0a　　3、工作报酬：\x0d\x0a　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。\x0d\x0a　　4、培训开发：\x0d\x0a　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。\x0d\x0a　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。\x0d\x0a　　5、人员考核：\x0d\x0a　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。\x0d\x0a　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。\x0d\x0a　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。\x0d\x0a　　四、负责总务管理\x0d\x0a　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。\x0d\x0a　　五、安全保卫\x0d\x0a　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。\x0d\x0a　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化\x0d\x0a　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。\x0d\x0a　　七、塑造企业形象\x0d\x0a　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。\x0d\x0a　　2、企业环境形象\x0d\x0a　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。\x0d\x0a　　3、企业员工形象\x0d\x0a　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。\x0d\x0a　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

---

宜黄县13520437581： 行政文员的工作职责是什么? - ？
令肺舒肟： 原发布者:zaaxn行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料收集、整理...

宜黄县13520437581： 行政文员具体做什么工作? - ？
令肺舒肟： 行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台事务,如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等.

宜黄县13520437581： 行政文员的工作内容? - ？
令肺舒肟： 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.

宜黄县13520437581： 行政文员主要是做什么工作? - ？
令肺舒肟： 1、管理公司内部相关的文件. 2、负责公司外部文件的收发和保管. 负责公司报刊、邮件的收发和保管. 3、负责总经理办公室卫生清扫; 4、协助上级做好日常接待,来信来访等相关事宜. 5、向各职能部门员工传达相关制度. 6、会务安排. 7、文件的录入、校对、打印、装订、分发、存档等事务. 8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护; 9、档案、文书、证章的管理. 10、负责物品的账务登 11、其他相关工作.

宜黄县13520437581： 行政文员的职责及应要做的事具体有哪些 - ？
令肺舒肟： 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作. 二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作. 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作. 四、 负责公司电话...

宜黄县13520437581： 行政文员的职责范围 - ？
令肺舒肟： 行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员.但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的. 需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到. 下面是本人在公司从事的工...

宜黄县13520437581： 行政文员到底该做些什么?？
令肺舒肟： 负责公司的业务,处理一些问题,有的时候要出去代替老板去谈判

宜黄县13520437581： 行政文员具体做什么工作?？
令肺舒肟： 一般而言,协助上司处理日常的行政工作: 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责) 3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的) 8、会议记录等 基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点.公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强.希望这点小意见,可以帮到你~

宜黄县13520437581： 行政文员的工作描述怎么写? - ？
令肺舒肟： 文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员. 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生...

宜黄县13520437581： 我想知道行政文员主要有什么工作?负责什么的?？
令肺舒肟： 1、负责文件的收存、流转、归档;2、起草各类会议纪要、通知、文件、合同;3、协助办公室主任做好各项工作;4、领导交办的其他任务.