剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书

~ 一． 活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式
二． 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
三． 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才
四． 揭幕剪彩仪式时间：201*年2月25日
五． 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区
六． 出席人员（详见附件一）
七． 活动准备:
(1)秘书部：
1. 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
2. 负责策划书的整理归档，拟定座次表。
3. 负责仪式前后的联络工作。
（2）组织部：
1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。
2.起草揭幕仪式的通知。
3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。
4.安排仪式日程，负责统计到场人数。
5.起草开幕仪式的主持词；
6.负责文件的打印、校对、装订及分发。
7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。
（3）公关部：
1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；
2．合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有秩序地进行。
3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。
（4）后勤部：
1.布置仪式现场，安排好相关设备。
2.保安人员安排，维持好现场秩序。
3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。
4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。
八． 活动开展
（一）、前期流程
1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。
2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。
3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报，尽快解决。
4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。
5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。
6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
（二）、中期流程
1、会场布置
(1). 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）；
(2).会场布置人员要在2月27日上午7：00前到达；
(3).冲气拱形门一个（红底黄字）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台；
（4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒；
（5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台；
(6).会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品）；
(7). 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆花。
(8).在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花,营造喜庆气氛；
(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住；
(10).摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；
（11）.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花；
（12）. 礼宾花、鞭炮若干。
(13). 在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题；
(14). 站位次序安排（按国际惯例）；
(15). 会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。
2、揭幕剪彩仪式流程：
（1）.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。
8：30嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。
8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。
9：05会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐（先生）到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花，并领带入席。
9：30奏乐和司仪亮相，宣布仪式开始并致开幕词，后逐一介绍到场领导及嘉宾（提供领导详细名单，包括职务）。
9：40会场奏校歌，全体肃立。
9：50嘉宾发言（提供讲话嘉宾名单及顺序）。
10：30请相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。
10：45主持人总结仪式，并致闭幕词。
10：55相关领导赠送礼物（学院文物纪念册和相片集）。
11：00嘉宾和领导进行合影留念。
11：05记者采访时间，采访嘉宾和领导。
11：30揭幕仪式结束，邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息，并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。
（三）、后期流程
1.、撤离音响等设备；
2、清理现场（包括横幅，花篮，彩旗等），打扫会场；
3、资料整理
4、与电视台、报刊、网络媒体交流，做好报道；
5、下午召开表彰大会，总结反思；
6、结算支出，账单报销；
九． 经费预算（详见附件二）
十． 注意事项：
1、任务的工作人员应随时侯命。
2、提前清理会场，保持整洁。
3、各类欢迎横幅，宣传语要提前挂好，防止大风吹乱。会场外提供宽敞的停车场，防止门口阻塞。
5、场工作人员提前检查各项设备，包括电源设备，电源需要有自备发动机。仪式调各项多媒体设备，包括对讲机、麦克风、音响，话筒 ，议后台应设置备用麦克风。
6、备故障—音响调试员马上试调，话筒故障—送上后备话筒。
主持人灵活应对，安抚众人。
7、会场鲜花应与交流会当天布置。
8、迟到—安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。
嘉宾“不请自来”—登记嘉宾信息，立刻让人将实现准备好的未写名的胸花商嘉宾姓名，为其配戴。
9、嘉宾胸花应用牢固的别针扣住，提防掉落。
10、进行过程中胸花掉落—告诉嘉宾有后备胸花，嘉宾不必弯腰下去捡。然后一方面让人将掉落的胸花捡起。，一方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。
11、邀请函应一个星期前发。
12、秘书部成员要安排嘉宾进接待室休息和做好仪式回忆记录。
13、 幕前工作人员统一着装。男性黑色西装，女性红色旗袍。
14、主持人介绍嘉宾是应按照从右到左顺序。
16、礼仪小姐后场待命，待交流会进行到颁奖流程时，及时出台
17、嘉宾致辞结束时，主持人带头应予掌声
18、媒体采访应有序进行，预约采访优先
19、院宣传部应在2月27日准备好开场音乐，并现场试音，保证播放无误。
20、会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品；
21、礼仪小姐（先生）引导来宾入座要根据身份和地位特征引领到适当的位置顺序要确定正确；
22、仪式结束后注意会场清理，由后勤人员配合相关人员进行处理；
23、安保部门要落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；
24、提前5天向广州气象局获取当日的天气情况资料。
25、嘉宾随从秘书用餐列入嘉宾用餐范围。
26、注意参会嘉宾用餐忌讳
突发事件预想及其处理方案
1、燃放礼炮是或其他情况引发火灾事故—事先准备灭火器，及时疏散人群，并启用灭火器，同时拨打119，并以最快速度将火扑灭。
2 、活动进行中有人闯入破坏现场秩序——保安人员立刻制止，并将其带离现场。
3、现场突遇疾病发作—急诊医生马上处理，情况严重的话立即呼叫120
4 、各种设备出现故障，及时更换。
5、礼仪小姐高跟鞋鞋跟折断或礼仪服出问题，马上换上后备的礼仪小姐或更换服装。
6、突然停电，立即启动备用发电机发电。突然停电—事先由后勤处水电管理中心准备发动机，停电时立即启动发电。
7、有人大声说话，吸烟，保安人员马上予以提醒 。
8、活动进行中突遇下雨天气—事先准备多把雨伞，下雨时为领导和嘉宾遮雨
9、如预订房间不够，可以临时向酒店方订房。
附件一
出席人员：
x潮属社团总会创会主席陈伟南
x坤祥投资有限公司董事长谢贤团
x州市副市长卢淳杰
我院领导陈x
我院原院长、潮学研究院院长薛xx等领导和嘉宾
附件二
经费预算：
附件三
邀请函
尊敬的------：
您好！
兹定于201*年2月25日（星期一）上午9点整在韩山师范学院东区“伟南亭”举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式，届时敬请您拨冗出席，期待您的回复与莅临！
回执
为了使我们的揭幕剪彩仪式顺利进行，特作此回执，麻烦您在201*年2月23日之前将您的回复以电话或写信等形式联系我们。谢谢！
是否出席：
□出席并作发言
□出席
□因事无法出席联系人：--------
联系方式：------------------
地址：x师范学院东区
邮政编码：52x0
x师范学院秘书部

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