我系要举办一个活动需要赞助,策划书怎么写?
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧
这是通用市场营销策划书撰写大纲,不知道对你有没有帮助!
活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:
1.主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2.直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
3.活动要围绕主题进行并尽量精简
4.具有良好的可执行性
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响
感恩节有趣的活动方案
能进一步宣传感恩这一社会举动,让感恩之歌在身边响起,筑就更加和谐的校园。 活动的目的及意义:为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会,同时,也为了激发每一个人去感恩,从而创造一个充满爱心的校园。发扬感恩之心,构建和谐校园 一、活动主办单位: XX交通学院建筑系团总支青协 二、活动参与对象: XX交通...
社区亲子活动方案
5、游园活动 (1)活动目的:使幼儿通过参加游园活动,进一步感受到“六一”儿童节的快乐,感受到幼儿园生活的快乐,感受到父母对自己的爱;培养幼儿与别人合作与交往的能力,并使他们体验到合作与交往的快乐。 (2)游戏内容:每班设计一个游戏项目(亲子游戏或其它游戏)。 (3)活动形式:家长可与自己的孩子一同游戏。 五、...
急~!!小型学校举办学术文化活动,有什么建议?
小型学校需要举办一个学术文化活动,有什么好建议?新颖一点的怎么去筹划?万分感激~!!注意:是规模小的一间高校.活动内容要新颖一点的,但不要科技含量很高的,例如那些什么科技设计大赛就... 小型学校需要举办一个学术文化活动,有什么好建议?新颖一点的怎么去筹划?万分感激~!!注意:是规模小的一间高校.活动内容要新颖...
女生 节的策划书,主要是用在管理学院的
管理学院女生节策划书 一、活动背景:为了活跃校园文化气氛,展现我校女大学生风采和文化内涵,,让女生的魅力在三月的春风里随梦想一起飞,并加强学院之间各个部门的交流,管理学院女生部、文娱部等部门联手,开展此次“闪亮女生”系列活动。二、活动目的:举办这次活动的目的在于让女生更加的自信,充分展现...
求一份大学寝室文化节策划书和活动方案
举办时间:2010年11月---2011年1月 机械制造工程系 “第四届寝室文化节”系列活动 一、活动背景: 我系寝室文化发展目前正处于一个高速前进阶段,但是仍存在较多值得改正的问题。比如:寝室学习气氛不够,团结向上的风气不足;部分学生不认真读书,经常睡懒觉,精神懒散,把寝室当成吸烟、喝酒、赌博、玩电脑游戏等的场所;...
学校开展一系列活动有什么意义?
在实施德育中,我始终树立“不放弃每一个学生,使人人都有所收获”的育人观念,坚持“以爱动其心,以严动其行”,动之以情,晓之以理,循循善诱,让爱国主义,集体主义、文明礼貌等深入每一个学生的脑海,使之全面得到提高。 一、 在日常生活中融入德育教育。每周一学校举行了统一的升国旗活动,从认识国旗、合唱国歌...
作为学生会的部长,要你策划一次艺术节,你会怎样筹备与实施?
校园文化节是全面推进素质教育、培养社会主义和谐社会的需要。今天大学里的生活方式孕育、产生了多元的校园文化。我们不能迷失自己,校园文化节的举办,给我们大家提供了一个平台,它展开的各种活动为我们提供了实战的舞台,让同学们有机会发出自己的心声。参加那些充满竞争、充满激情的各种活动,也许在不经意间,你会充实丢失...
求举办一个演讲比赛的具体流程越详细越好
首先提前布置好场地,第一排坐评委,准备好纸杯和茶叶,注意的是安排一个礼仪,在比赛的途中要记得给评委们蓄水,或者就直接买矿泉水,给评委准备好亮分牌,安排一个工作人员坐在评委最边上计算分数,安排好那些位置是选手席,那些位置是观众席,选手们提前到达场地,然后开始抽签,主持人准备好手稿,如果...
在大学里举办活动,可以用哪些方法宣传。要创新一点的
6.我们会将后面的一些校园活动让合作公司免费冠名。 备注:若公司还需其他宣传活动,我方在能力允许范围内定会鼎立协 助。三、特色宣传 1.学校网站 1.学校网站(如:学校主页) 学校网站 学校网站是我们华科学子互相交流的一个现代化平台,他凝聚着我 们多年来的智慧与心血,他记录着我们的点点滴滴。
一个完整的策划应该包括些什么
包括策划书名称、策划书活动背景、活动目的及活动的意义、资源需要、活动开展、经费预算、注意事项和策划书活动负责人。1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2、策划书活动背景 这部分内容应根据...
鲜详丹郁: 一. 客户名称:xxxxxxxx 二. 承办方: xxx大学XX学院学生会三. 时间:200X年X月X号~X月X号四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区五. 活动目标: 一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户. 六. ...
平果县18287004312: 拉赞助的计划书格式是怎样的? - ?
鲜详丹郁: “欣艺安医行”演出活动策划书活动简介:本次活动是**主办的,以展现当代年轻人风采和时尚最新潮流,丰富*大同学们的课余文化生活,倡导大学生健康积极的生活态度的一次演出活动.本次活动由**市欣艺琴行提供资金赞助并负责演出节...
平果县18287004312: 赞助策划书.. - ?
鲜详丹郁: 一、策划阶段. 首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系.如何说服?这是问题关键.我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案.建议这样思考: (一)对方需要什...
平果县18287004312: 拉赞助的策划书怎么写? - ?
鲜详丹郁: 这个你首先要确定赞助的主题,赞助的目的,其次是对赞助商的效益.1.赞助活动的背景,2.赞助的主题,3.赞助的目的,4.对赞助商的效益(最重要的一点) 因为没有谁会白给你赞助,你要让他看到他的利益与市场.希望我的提议可以帮到你.
平果县18287004312: 大学生拉赞助的策划书和协议书的写法和范文?
鲜详丹郁: 某学生会拉赞助策划书江西财经大学现代经济管理学院一.nbsp;客户名称:二.nbsp;承办方:nbsp;江西财经大学现代经济管理学院学生会三.nbsp;时间:2004年11月1号~11月30号四.nbsp;地点:江西财经大学蛟桥园南校区五.nbsp;活动...
平果县18287004312: 怎么拉赞助,赞助策划书怎么写? - ?
鲜详丹郁: 一、封面 二、目录 三、致赞助单位的信 四、学校简介 五、赞助项目简介1、活动名称2、活动背景3、活动目的4、活动流程 六、活动管理: 1、主办单位: 2、支持单位:3、赞助单位:4、承办单位:七、赞助合作条件 八、宣传策略1、宣传策略2、宣传的时效性3、宣传卖点4、现场的实品宣传 九、赞助方式 十、附录 这差不多就是一份完美的策划书需要的东西,应该能帮到你!
平果县18287004312: 外联部拉赞助策划书 - ?
鲜详丹郁: 外联部拉赞助策划书系列(1)转载 外联部拉赞助策划书 主办单位:西南大学园艺园林学院团委 承办单位:西南大学园艺园林学院06园艺系各团支部 赞助单位: 活动策划书目录: 1. 前言 2. 市场分析 3. 活动介绍,工作计划 4. 宣传计划 5. 商家...
平果县18287004312: 大学生拉赞助策划书 - ?
鲜详丹郁: 外联部拉赞助策划书范文 作者:未知 文章来源:互联网 点击数:9117 更新时间:2005-11-10 附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介: 华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一.在校人员达...
平果县18287004312: 大学生校运动会拉商赞助策划书怎么写 - ?
鲜详丹郁: 2008年11月__大学 __学院__比赛活动策划书一、前言:背景 目的什么 对赞助商的利益、益处二、活动对象:三、主办单位:协助单位:赞助商:四、时间、地点时间:地点:)五、活...
平果县18287004312: 急求:如何写赞助策划案? - ?
鲜详丹郁: 赞助协议书 甲方: 乙方:甲、乙双方需履行义务及享有权利如下:甲方义务:1、提供甲方宣传横幅及宣传单 2、提供本次比赛所需奖品,折合共~~~元 3、提供本次比赛相关纪念品甲方权利:1、于比赛期间在校内拉挂宣传横幅 2、...