办公室应该怎么才能做好6S管理呢?

作者&投稿:宓发 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室企业如何做好6S管理?~

办公室是企业的办公场所,能够反映出企业的整体形象,很多公司也都有实施6S管理,办公室6S管理有哪些标准呢?
  (一)会议室6S管理
  1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
  2.实行禁烟、且有禁烟标志。
  会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
  (二)卫生间6S管理
  1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。
  2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。
  3.卫生间无异味、无垃圾;墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。
  4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。
  5.定期消毒,有防止蚊蝇,杜绝蚊蝇孽生
  (三)垃圾点6S管理
  1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外,有清洁工清理。
  2.垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
  3.增圾点要有要有专人负责清理,垃圾口要求定期消毒
  (四)用电安全6S管理
  1.开关控制说明分区域标识,目视清楚。
  2.禁止私人手机在办公室充电,利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。
  2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。
  6S管理张贴和看板的要求
  1.清理过期的张贴物。
  2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
  3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。
  4.工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴,要有规定位置,规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。
  5.保持看板的清洁。

员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面;
个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

办公室应该怎么才能做好6S管理:
(一)会议室6S管理
1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
2.实行禁烟、且有禁烟标志。
会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
(二)卫生间6S管理
1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。
2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。
3.卫生间无异味、无垃圾;墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。
4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。
5.定期消毒,有防止蚊蝇,杜绝蚊蝇孽生
(三)垃圾点6S管理
1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外,有清洁工清理。
2.垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
3.增圾点要有要有专人负责清理,垃圾口要求定期消毒
(四)用电安全6S管理
1.开关控制说明分区域标识,目视清楚。
2.禁止私人手机在办公室充电,利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。
2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备,确保安全与减少浪费。
6S管理张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。
2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴的现象。
4.工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴,要有规定位置,规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。
5.保持看板的清洁。

6s是通过营造一种自律和秩序的文化对场所进行组织和流程优化的系统方法。一个经过执行6s管理法的工作场所,将强有力地推进操作人员安全、生产力和工作质量方面的绩效改进。



在没有做过6S的企业,其员工的办公桌面以及抽屉时没有规范管理的,办公用品以及私人物品混在一起,给人很凌乱的感觉,而在华天谋的办公室你会发现任何人的物品都是紧紧有条的,公私分明,下面来讲一下华天谋是如何做好办公室6S管理的。
1.明确办公用品使用权力
区别个人专用和公共使用的办公室物品,具体应做到以下两点。
①公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方;
②个人专用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具体应做到以下5点。
①在区域规划上,应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来;
②物品方向,将企业用品与私人用品区分开来;
③企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;
④企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;
⑤办公桌椅应设置姓名标牌。
3.抽屉物品应放置整齐
整理、整顿抽屉内物品,具体应做到以下4点。
①清除不用或不要物品,留下必需品;
②所有物品应分类,并进行标识;
③办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
④抽屉所有物品应分类放置,且摆放整齐。


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