工作中使用频率很高的3个Excel函数公式

作者&投稿:岳支 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
EXCEL中分别用什么函数来进行频数、频率的计算?~

频数可以用COUNTIF函数,频率用FREQUENCY函数。
1、Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
该函数的语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
2、FREQUENCY
计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组。例如,使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式键入。
语法
FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array 一个数组或对一组数值的引用,您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。
Bins_array 一个区间数组或对区间的引用,该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。
说明
在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后,函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式键入。
对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式键入。
返回的数组中的元素个数比 bins_array 中的元素个数多 1 个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如,如果要为三个单元格中键入的三个数值区间计数,请务必在四个单元格中键入 FREQUENCY 函数获得计算结果。多出来的单元格将返回 data_array 中第三个区间值以上的数值个数。

扩展资料
Excel函数术语

参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等。

数组
用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。
例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。

常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。
例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

其他
Excel中一个函数可以是另一个函数的参数呢,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
参考资料来源:百度百科-countif
参考资料来源:百度百科-excel函数

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,所以必须以数组公式的形式输入。
语法
FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。
Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。
说明
在选定相邻单元格区域(该区域用于显示返回的分布结果)后,函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比 bins_array(数组)中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如,如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间(间隔),请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。

工作中Excel函数公式很实用,使用频率很高的3个进行介绍

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP有四个参数,查找值,查找区域,查找第几列,查找方式

举两个例子:

?左边是原始数据,现在需要对员工编号,匹配出员工的姓名

G2输入的公式是:=VLOOKUP(F2,A:D,2,0)

查找值是F2,员工编号9289

查找区域,是从员工编号所在列开始,向右选中数据,所以是A:D列

查找结果是员工的姓名,从查找区域开始数,在第2列

最后精确查找,参数填0

?根据不同业绩计算提成

当我们制定了一个销售额奖励标准的时候,可以把最低标准做为辅助列,然后使用公式:

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

模糊查找的原理,我们用两个查找结果来了解:

大乔的销售额是27,所以会在E列找到小于等于27,最接近的,就是0了,对应第3列的结果是2000

同理小乔是39,<=39最接近的是30,所以对应结果是4000

2、SUMIFS函数

sumfis(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)

例如,左边是销售数据,现在需要计算杭州地区电视机的销售数量,可以使用公式:

=SUMIFS(C:C,B:B,"电视机",A:A,"杭州")

求和区域是:C:C

条件区域1是:B:B

条件1是电视机

条件区域2是:A:A

条件2是:杭州

如果条件在单元格内也可以直接进行引用

如下:=SUMIFS(J:J,I:I,N1)

当条件是模糊的时候,可以用*号通配符进行通配计算,如:

=SUMIFS(J:J,I:I,"华为*")

对于时间条件求和的时候,注意需要使用&符号进行连接

=SUMIFS(J:J,H:H,">="&TODAY()-3,H:H,"<="&TODAY(),I:I,"华为*")

3、IF函数

IF(进行判断,正确时返回的结果,错误时返回的结果)

如下,如果工龄3年及以上补贴200元,使用的公式是:

=IF(B11>=3,200,0)

当存在两个及以上的条件进行判断的时候,需要使用AND和OR函数

AND函数表示两个条件同时满足,OR函数表示满足其中一个条件即可

如下例子:工龄3年及以上,女员工,两个条件都满足的补贴200,所以使用的公式是:

=IF(AND(C22>=3,B22="女"),200,0)

多个IF的嵌套,如下所示:

=IF(B34<60,"不及格",IF(B34<70,"良好",IF(B34<80,"中等","优秀")))

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