公文函的分类

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  公文函可以从不同角度分类:   (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。   (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。   (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。   函的结构、内容和写法   由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。   公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:   (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。   1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。   2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。   (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。   1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。   2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。   (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。   (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。   (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。   署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  撰写函件应注意的问题   函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。   其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

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商务公告函什么意思?
分类 编辑 按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求...

邀请函是公文写作吗?
邀请函是商务文书。根据2012《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类就有十五种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

函的写作格式
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展...

函是什么意思
14、信件收到一封紧急函件 函是指不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文函是一种平行文 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛简介在行文方向上,不仅可以。15、1函件,邮局传递的函件和包裹的总称2邮件按内件性质分类,分为函件和包裹两类函件...

函的意思?
三、函的造句 1、如文函按缔约方规定注明了以电子手段发送文函的发函者的身份,该文函应视为已签名。2、随着投标规则的改变及履约保函的出现,使保函被没收的风险增加。3、及时办理保函的减额,既可以减少保函费用,也可以减少保函风险。4、一个阈函数的对偶函数及反函数也是一个阈函数。5、子类的主...

邀请函是公文吗?
邀请函是商务文书。根据2012《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类就有十五种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 本回答由经济金融分类达人 葛丽推荐 举报| 答案纠错 | 评论 0 0 小蛋蛋 | 萌物达人 向TA咨询 擅长: 时尚 其他...

公文的函属于什么
下列文章属于公文的是 C 下列文种属于指挥性公文的是 答案:D,所谓指挥性公文是指:由领导机关制发的用于颁布方针政策,法规规章,指导,布置工作,阐明领导指导原则的公文,批覆是上级机关答复下级机关的请示。而义案是陈述呈请性公文。其实其他两项也属此类。证明信属于公文的哪一种 公文种类很多...

礼仪文书有哪些分类
1、在文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯,文书格式要合乎规范,不要用错。对外文书应以中文为正本,必要时,附以外文译文。非外交机构一般不使用照会的格式,可使用对外函件进行交往,文电中的外国国名,应使用全称,同一国名如出现数次,至少首次应用全称。2、对外文书的打印位置要适当,抬头处,受文人的...

公函格式怎么写
3、希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要...

举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同
公文中的函和私人信函二者的不同:1、公文中的函是用于公务的,公文中的函是依据机关单位职能所制发的,公文的函具有一定法律效力;2、公文函格式规范,如有文号,受文机关,秘密等级,公章落款等,私人信函没有这些项目;3、公文函是联系公务活动的公务文书;4、下级机关向上级机关询问一般事宜,或...

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黄陂区18550715204: 函从形式上分为什么和什么 -
掌忠亿尔: 1、按性质分,可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可.2、按发文目的分.函可以分为发函和复函两种.发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函. 3、从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等.

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掌忠亿尔:[答案] 公文的分类 按照不同的标准可以对公文进行不同的分类,比如从公文的来源可以分为:1.对外文件;2.收来文件;3.内部文件 从公文的行文关系可以分为:1.上行文;2.下行文;3.平行文. 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:1.秘密文件;2.普通...

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黄陂区18550715204: 公文的函和通知有什么区别 -
掌忠亿尔: 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署...

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掌忠亿尔: 公文分类主要有以下几种: 一、按行文方向分为上行文、平行文、下行文. 二、按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文. 三、按文种分,行政机关公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

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掌忠亿尔: 上行文:报告、请示、议案平行文:函下行文:命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要一、公文的种类主要包括:命令、议案、决定、指示、公告...

黄陂区18550715204: 简析几种常用公文文种的区别 -
掌忠亿尔: 《党政机关公文处理工作条例》统一了公文种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要.(一)决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项.(二)决定——适用于对...

黄陂区18550715204: 秘书行政公文分为哪几类?请求高人解答.... -
掌忠亿尔: 1、行政公文有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要.2、行政公文只是属于公文里的其中一块;公文包含行政公文、党的机关公文、各类事务公文(总结、报告、演讲稿、计划书等等)、专业性公文.

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