公共场合的商务礼仪

作者&投稿:本嵇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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公共场合的商务礼仪

  商务礼仪与公共关系是相辅相成的,它要求商务人士在交往中要遵循商务礼仪的基本规范。商务礼仪是人们在商务交往中的艺术,公共关系是其具体体现之一。

  一、商务礼仪与公共关系之一:尊重为本

  尊重为本主要体现在两个方面,一方面是尊重自己,一方面是尊重他人。

  1、尊重自己

  自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,自己不自尊自爱,别人也不会尊重你。比如说,女士在商务交往中,首饰佩戴的原则是“符合身份,以少为佳”,不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。在商务交往中,有些首饰是不能戴的,一种是展示财力的珠宝首饰不能戴戴,商务人士要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚链不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不为。礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么在佩戴二件或二件以上的首饰时,比较专业的戴法应该是“同质同色”。比如在就餐或开会时点名,尊重别人的方式应该是手心向上“一位、二位、三位·····”,不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。在商务交往中,我们要知道什么是可为的,什么是不可为的。赠送礼品时,要先知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。再比如,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准: ①黑色皮群。在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例; ②正式的高级的场合不能光腿; ③不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰; ④鞋袜不能不配套。穿套裙时不能穿便鞋。 ⑤不要露出三截腿。

  2、尊重他人

  在商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。与对方交往时,要对交往对象进行准确定位,即要知道对方是谁,然后才能决定怎样对待他。如,在国际交往中,礼品包装的价值不得低于礼品的1/3。接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。和外国人一起就餐,有三不准。 ①不能当众修饰自己; ②不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃; ③进餐时不能发出声音。这是尊重别人,另外要讲规矩,比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。商务交往中有时是需要一种"善意的欺骗"。

  二、商务礼仪与公共关系之二:善于表达

  商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。表示对交往对象好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。

  1、表达对对方的尊重

  在商务交往中,与对方的.沟通时一定要表现出对对方的尊重。如,坐车时的座次安排。社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时副驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时副驾驶位置是随员座。

  2、能规范地表达出来

  商务着装是一种无声的语言,它是对自身形象、企业形象的一种表达。那么,如何才能规范的表达良好的着装礼仪呢。如,男士穿西装时,要体现出自己的身份,从商务礼仪的角度讲师一个高端的问题。穿西装问题,主要注意“三个三”。 ①三色原则全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系; ②三一定律讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主; ③三大禁忌第一个禁忌是商标必须要拆掉;第二个禁忌是袜子的问题,袜子色彩、质地。在正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳;第三个禁忌领带打法,主要是质地和颜色的要求。穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。

  三、商务礼仪与公共关系之三:形式规范

  第一,讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二,讲不讲规矩,是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话时也不能旁若无人。讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。以下分别对商务人士的形式规范加以说明。

  1、职场着装有六不准。 1. 过分杂乱; 2. 过分鲜艳(三色要求); 3. 不能过分暴露,女士不能超低胸,影响办公秩序; 4. 过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养的体现; 5. 过分短小; 6. 过分紧身,女士较多,公司在交往中尤其不允许。

  2、称呼礼仪。在商务交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼。 1. 不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”; 2. 不能用就是替代性称呼; 3. 不能用称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用; 4. 不能用的称呼是称兄道弟;以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的。它是商务礼仪与公共关系的一种表现。

  四、文明礼貌三要素

  在商务交往中要做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中,就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来,也就是要注意三个要点,一般称之为文明礼貌三要素:

  1、接待三声

  一是来有迎声,就是要主动打招呼;二是问有答声,就是对方有问题你要回答;三是去有送声,如商店的服务员对顾客。

  2、文明五句

  1. 第一句是问候语“你好”; 2. 第二句是请求语,一个“请”字; 3. 第三句是感谢语“谢谢”; 4. 第四句是抱歉语“对不起”; 5. 第五句是道别语“再见”。

  3、热情三到

  在商务交往中,讲礼仪的目的是为了与人沟通,沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热情是不行的。 ①眼到注视别人要友善,要会看。注视部位也有讲究,一般是看头部,强调要点时要看双眼,中间通常不能看,下面尤其不能看。不论男女,对长辈、对客户,不能居高临下的俯视,应该采取平视,必要时仰视。注视对方的时间也有要求,一般是当你和对方沟通和交流时注视对方的时间,应该是对方和你相处时间的总时间长度的1/3左右。 问候时要看,引证对方观点是要看,告别再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。 ②口到一是讲普通话,是文明程度的体现,是员工受教育程度的体现。二是因人而异,区分对象。 ③意到即意思要到。把友善、热情表现出来,不能没有表情,冷若冰霜。与人交流时,表情要互动。再就是不卑不亢,落落大方。

  商务礼仪与公共关系要求商务人士要做到以尊重为本、善于表达、形式规范,这些都是商务交往中要遵循的基本准则。商务人士要在实际交往中良好的体现这些礼仪规范。

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