电话礼仪小知识
电话是我们用来沟通的工具,所以对于电话我们需要注意的礼仪是有很多的,那么,下面是我为大家整理的 电话礼仪 小知识,希望能够帮到大家哦!
电话礼仪小知识
一,通话技巧
1、通话时间的选择
(1)因公通电话,不要选择下班之后的时间,隐私通电话,则尽量不要占用对方的上班时间。
(2)若非特殊情况,不要在特殊时间给对方打电话。半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。
(3)打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。
2、通话时间的长度
(1)在正常情况下,一次打电话的时间最好不要超过三分钟,这在国际上被称为“打电话的三分钟原则。”要求打电话的人有很强的时间观念,抓住主题,言简意赅,在很短的时间内表达清楚自己的意思,切忌长时间占用电话,影响正常的通讯。
(2)如果谈话内容较多,应该先问对方有没有时间,方便不方便长时间与你进行谈话,如果对方没有时间,可以另约时间。
3、通话中的态度表现
(1)通话开始
a、注意文明礼貌用语,态度热情诚恳。打电话时要先道一声“你好”,主动通报自己的单位或姓名。开口就打听自己需要了解的事情,咄咄逼人的态度是令人反感的。礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。比如,“您好!我是××,我想占用您2分钟时间,提两个问题,可以吗?”
b、电话需转接,一定“请”字相求,并且应客气地道谢。由于某种原因,电话中断了,要由打电话的人重新拨打,并向对方说明,而不应该等着对方拨过来。
(2)通话进行中
a、通话过程中要精力集中,千万不能边吃东西边通话,也不要一边打电话,一边同旁人聊天,或者一边打电话,一边做其他的事,给对方心不在焉的感觉。
b、不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。同时要姿势端正,不要趴着、仰着、斜靠着或者双腿高架着。打电话的时候,即使对方看不见,也要当做对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
c、如打错电话,要向对方说“对不起”、“打扰您了”等道歉的话,不可以一言不发,挂断电话了事。通话完毕,应说声“再见”或“谢谢”再把话筒轻轻放下。如果对方是领导或客户,一般等对方先挂电话,然后再挂。
4、接电话的礼节
(1)、一般铃声两响,就应及时接电话。
(2)、拿起话筒后,应先说一些礼貌语,再作 自我介绍 。然后表示愿意为对方效劳。接下去就是认真倾听对方的电话内容。不要轻易打断对方的说话。别人打电话找你,你应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让他人代接是不礼貌的。
(3)、如果对方找的不是你,可为对方代找他人。如果需要转达有关事项,你一定要认真记录,重要的事项记录完后,还要向对方重复一遍,以确认记录无误,同时将自己的姓名告诉对方,请对方放心。电话记录应包括来电者的姓名、单位、来电时间 、内容、是否要回电话等。代接的电话一定要及时转告,不要耽误。
(4)、拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,你不能一声“错了”,然后重重地挂上电话;不要不耐烦甚至恶语相向。要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。”
(5)、按照惯例,一般要由打电话者先挂电话。所以,通话完毕,应等对方挂机后再挂断。不要急促地挂断电话,甚至对方话音没落就挂断电话,挂电话声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼之感。
二、特殊电话处理技巧
1、听不清对方的话语
当对方讲话听不清楚时,进行反问并不失礼,但必须 方法 得当。如果惊奇地反问:“咦?”或怀疑地回答:“哦?”对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任,从而非常愤怒,连带对你印象不佳。但如果客客气气地反问:“对不起,刚才没有听清楚,请再说一遍好吗?”对方定会耐心地重复一遍,丝毫不会责怪。
2、遇到自己不知道的事
有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀!很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
3、接到客户的投诉电话
投诉的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被投诉方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。
正确的做法是:你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。如果自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。
手机使用常识礼仪手机礼仪一:手机放哪儿有讲究
很多人习惯于把手机随意摆放,这在自己家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的,但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候,可以放在口袋里,也可以放在书包里,但要保证随时可以拿出来。在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要对着别人放置,这都会让对方感觉不舒服。而对于 职场 人士来说,最好也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业。
手机礼仪二:打电话前考虑对方
如今,手机作为沟通的重要工具,自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前,首先应该想到他是否方便接听你的电话,如果他正处在一个不方便和你说话的环境,那么你们的沟通效果肯定会大打折扣,因此“打电话前考虑对方”这是职场人员必须要学会的一课。最简单的一点,就是在接通电话后,先问问对方是否方便讲话,但仅有这是远远不够的。
一般会在平时主动了解客户的作息时间,有些客户会在固定时间召开会议,这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后,要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果环境很嘈杂,可能说明他正在外面而不在办公室,这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。
手机礼仪三:接听勿扰他人
除了要注意手机摆放位置之外,职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。同事B刚刚来到公司不久,在办公室里接听手机的时候总是声音很大,旁若无人。周围的同事有的正在思考业务,有的正在和其他客户通话联系工作,他这样大声讲话,影响了周围人正常的工作,没多长时间就招来了同事们的不满。
对于职场新人,给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展,而同事B这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人,不考虑他人的感受。在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多,原本就很杂乱,如果再大声接电话,往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人,在没有熟悉环境之前,可以先去办公室外接电话,以免影响他人,特别是一些私人的通话更应注意。
手机如今已是再平常不过的事物,但在职场中,一部手机却可以折射出你的职场能力。因此职场人员一定要掌握手机礼仪,让手机成为自己的职场帮手,而不是减分利器。
礼貌礼仪的基本知识
礼貌礼仪的基本知识如下:基本礼貌 1、微笑,与客人保持眼光接触;2、主动向客人问好;3、尽量称呼客人的姓氏;4、主动让路、让位给客人,请客人先行;5、三人以上对话,须用相互都能听懂的语言;6、不可询问客人私人问题(如年龄、收入、婚姻)7、复述客人要求;8、不能满足或不明白客人时必须立即道歉...
沟通礼仪有哪些?
同时,我感觉礼仪本身就是一种特殊的语言,让我们用社交礼仪的基本知识和规范,去顺利地开启交际活动的大门,让我们建立和谐融洽的人际关系.这样,不仅是形成良好社会心理氛围的主要途径,而且对我自己来说,也具有极其重要的心理保健功能. 看看当今社会,人际沟通参与礼仪无所不在,因为其对我们真的是很重要,是每个人都应该...
礼貌礼仪的基本知识
6、男士佩戴的首饰有戒指、领饰、袖饰、项链等。生活饰物包括帽子类、领带类、鞋类、袜类、皮带类、包类、打火机类、表类、眼镜类、手杖类等。(礼貌礼仪的基本知识)。7、我们只要留心一下周围人物,注意一下大众传媒,就不难发现,凡是事业有成的人他们都十分注重文明礼仪。事实上,越是懂文明礼仪的...
关于文明的小知识
5. 有哪些文明礼仪小知识 帮助 第一,要及时而主动地表示感谢,以显示真诚 第二,要诚实守信,许下的诺言决不打半点折扣 第三,要根据不同的对象,选择恰当的途径和方法 第四,要掌握好感谢的度,力求做到合理与恰当 见面礼仪 见面礼仪包括握手礼、名片礼、脱帽礼、拥抱礼、亲吻礼等。 名片礼:初次相识,往往要互呈...
小学生文明礼仪顺口溜
小学生文明礼仪顺口溜如下:1、早晨起来要问早,晚上休息别吵闹。2、说话要轻声细语,走路要稳步慢行。3、遇见老师要问好,同学见面说你好。4、同学之间要友爱,团结互助不埋怨。5、排队集合不插队,同学发言要倾听。6、尊重他人有礼貌,善于表达有自信。7、见到客人要问好,主动让座有礼貌。8、同学之间...
中国的社交礼仪有哪些?
7、与尊长握手,晚辈一定要用双手,以表示亲热和尊敬;单手相握是平辈之间的礼节,单手与尊长相握,是不懂礼貌的表现。长者的精力往往比较差,不能与年轻人相比,因此,在尊长旁边陪坐时,要随时注意他的表情变化,如果尊长开始打哈欠,说明尊长已经感到疲倦。如果尊长已经拿起手杖、在找自己的鞋,或者在...
礼貌礼仪的基本知识
礼貌礼仪的基本知识,我国素有礼仪之邦的美称,因此在日常生活中及与他人交际时,我们也需要保持礼貌和礼仪,既显得自己很有风度,也会给别人留下深刻的印象,下面为大家分享礼貌礼仪的基本知识,一起来看看吧。 礼貌礼仪的基本知识1 一、仪态仪表礼仪 1、着装 团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。 2、站姿 ...
生活中的基本礼仪40个
14、晒年夜饭时,别人发朋友圈,要及时点赞。15、亲戚朋友到家拜年,要及时迎上去告诉wifi密码。16、除夕,不要整点发短信影响别人抢红包。17、不要说尴尬的话,不要做尴尬的事情。18、听别人说话时,眼睛不要游移。那看起来很不礼貌。19、帮别人倒茶倒水后,壶嘴不要对着别人。
礼仪礼节的基本知识
礼仪礼节的基本知识如下:1.个人仪容的基本要求。(1)发型得体。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领。女性根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。(2)面部清爽。男性宜每日剃须修面;女性宜淡妆修饰。保持口腔清洁。(3)表情自然。目光温顺平和,嘴角略显笑意。(4)手部清洁。定期修剪指甲并保持手部...
文明礼仪小知识
文明礼仪常识包括:整洁,得体,美观、自然,大方,端庄、亲切,诚恳,谦虚、文雅,礼貌,精神等。在社交活动方面往往要注重个人的文明礼仪,这样即是尊重对方也是个人素养的体现,究竟在社交方面有哪些文明礼仪常识呢?详细内容 01 着装:整洁,得体,美观 (1) 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍;扣子齐...
茅以肾石: 在打电话时,对一个人的电话形象影响最大的,当首推他自己的语音与声调. 从总体上来讲,应简洁、明了、文明、礼貌. (1) 对语音、语速的要求.在通话时,声音应当...
山南地区19424976100: 电话礼仪有哪些? - ?
茅以肾石: (1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜. (2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明.如拨错电话,应向对方道歉. (3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率. (4)结...
山南地区19424976100: 职场中的电话礼仪常识有哪些 - ?
茅以肾石: 职场中的电话礼仪常识 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的.所以,在接听电话前.要准备好笔和纸. ...
山南地区19424976100: 打电话的礼仪是什么呢? - ?
茅以肾石: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的.所以,在接听电话前.要准备好笔和纸. ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到...
山南地区19424976100: 打打电话的基本礼仪包括了哪些内容? ?
茅以肾石: 未打电话,先要思考.任何人打电话,都有自己的目的,或是表示问候,或是商务洽谈,或通知事情.无论要谈的事是复杂或是简单,都要做好充分准备. 接通电话后,首...
山南地区19424976100: 打电话的礼仪和接听电话的礼仪 - ?
茅以肾石: 原发布者:廖璇电话铃声响起三声之内,应立即接起电话.在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”.接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客...
山南地区19424976100: 打电话的礼仪 - ?
茅以肾石: (一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三次拿起话筒为最好时机.二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”.三是主次分明.接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西.如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”.
山南地区19424976100: 打电话的礼仪和接听电话的礼仪?
茅以肾石: 1、打电话之前要知道对方基本信息 2、接起电话前要做好记录准备,就是要拿好纸笔 3、一般通话时间是8:00~21:00,用餐、午休不适合打,还有要注意时差问题 4、一通电话最好把握在3分钟【长话短说,废话不说,没话不说】 5、对方打来电话时,在电话铃响起的第2、3声接,这段时间里用来准备纸和笔的 6、打别人电话时,6次以上还不接的话选择挂电话 7、接电话用语可以是:您好+自报家门 8、禁忌尊者、先打来的人先挂电话 9、在公共场合下,比如公交车上,地铁上打电话时,尽量一只手捂着嘴,要轻声 以上是礼仪老师教的知识哦~谢谢
山南地区19424976100: 电话礼仪20字数关于拨电话的礼仪和接电话的礼仪 - ?
茅以肾石: 本人接电话要注意: 一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.二是接电话时要注意以下三点: (1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“请问您找哪位?” (2)通话时,要聚精会神地接听...