商务标书检查流程及检查内容是什么?
在标书编制完成后,一般会有标书参与人一起进行交叉检查,从商务标及技术标两方面进行检查,不过面对成百上千页标书,检查效率低还有可能出现人为错漏等。
其实随着互联网及技术发展,目前也有专业化标书检查工具出现,可以使用标/事/通标书检查服务,可以帮助投标人对标书进行快速检测。会先对招标文件检查要点解析提取,然后对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查。不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总,还将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,大幅降低在专家评审时就被淘汰的几率,提高标书中标率。
扩充资料
详细的标书检查内容明细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公证)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公证地是否有公证单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封在外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
可以使用标/事/通标书检查服务,可以帮助投标人对标书进行快速检测。会先对招标文件检查要点解析提取,然后对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查。不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总,还将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,大幅降低在专家评审时就被淘汰的几率,提高标书中标率。
扩充资料
详细的标书检查流程及内容明细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公证)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公证地是否有公证单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封在外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开具的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
在电子标书检查中,主要有商务标及技术标两部分,商务标主要检查以下内容:
1.错漏项检查
·分析投标清单与招标清单的一致性。
2.算术性错误检查
·单价为0或为负;单价与费用组成;合价检查;总报价检查
3.不平衡报价检查
·分析报价是否与基准价格偏差浮动过大。
4.雷同性检查
·分析投标单位之间报价数据是否存在大量一致或呈规律性变化
5.招标控制价检查
·投标清单单价是否超过招标清单上限
·投标各项报价是否高于招标控制价
在对商务标检查过程,除了人为手工检查外,也可以如标事通智能标书检查工具,可以对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查,确保投标文件的正确性,提高标书竞争力。
知识扩展
招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
您好!很高兴为您解答问题,以下是我为您提供的解答内容:
在电子标书检查中,主要有商务标及技术标两部分,商务标主要检查以下内容:1.错漏项检查·分析投标清单与招标清单的一致性。2.算术性错误检查·单价为0或为负;单价与费用组成;合价检查;总报价检查3.不平衡报价检查·分析报价是否与基准价格偏差浮动过大。4.雷同性检查·分析投标单位之间报价数据是否存在大量一致或呈规律性变化5.招标控制价检查·投标清单单价是否超过招标清单上限·投标各项报价是否高于招标控制价在对商务标检查过程,除了人为手工检查外,也可以如标事通智能标书检查工具,可以对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查,确保投标文件的正确性,提高标书竞争力。
知识扩展招标书的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知;c.招标项目的技术要求及附件;d.投标书格式;e.投标保证文件;f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);g.技术标准、规范;h.投标企业资格文件;i.合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
投标活动流程及注意事项
1.1.6 编写标书 投标书严格按照招标文件要求格式进行编写,有目录、页码。1.1.7 投标书审查 标书编写完成后,严格执行单位规定的标书审查制度,由投标小组组长组织单位相关人员组成内审专家组审查标书,审查小组成员可分工侧重技术或商务标。投标小组组长必须自始至终负责整个标书制作的全过程,负责最终统稿...
想请问招投标的详细流程
5、检查、公示标书的密封情况和投标保证金交纳情况,在检查、公示结束后由投标的单位代表在记录人员处签字确认。6、由投标的单位代表或开标会议唱标主持人进行唱标并由监标工作人员检查投标文件印鉴是否齐全、进一步确认投标人的资质和能力,并当场审查确认后记标人做好记录;7、开标阶段结束,进入评标程序,各投标人依次...
招投标管理等工作流程?
(二)招标代理机构须在开标的前1个工作日派专人到开标、评标现场布置会场,检查评标设施是否完备,做好评标软件安装测试等项工作。 (三)开标必须邀请所有投标人代表出席。 (四)开标应严格执行以下程序: 1.开标由招标代理机构主持。开标时,首先由招标代理机构依照法定程序宣布开标会场纪律、公布评标原则及办法等有关事项...
招投标整个过程和一些注意事项是什么?
招投标整个过程和一些注意事项如下所示:一、招投标的流程。工程招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行...
招投标全套流程+模板,速看
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投标的基本流程是什么?
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招标的具体流程?
4)将用以评审供应商资格的标准和程序;5)获取招标文件的办法和地点;6)采购实体对招标文件收取的费用及支付方式;7)提交招标书的地点和日期;8)开标日期、时间和地点。5、出售招标文件,对潜在投标人资格预审。6、接受投标人标书。7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标。8、由评标委员对...
如何制作标书?
公司制度、公司资质及证书照片等。4、根据总目录,分别对每章每节内容进行Word打字编辑。5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整,图片是否清晰,字体有无错别字。6、标书检查完成以后,进行打印机打印,然后装订成册,找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点,等待开标结果。
政府招投标的具体流程
招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)...
标书是什么?怎么制作标书?
主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准...
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政俭补肾: 首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些...
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政俭补肾: 一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单...
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大理市13851085129: 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做 - ?
政俭补肾: 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定...