举例说明如何在excel中进行分类汇总
1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。
3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总
6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总
扩展资料
excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。
会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。
为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。
参考资料来源:百度百科:EXCEL
在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。如把下图中的数据清单按性别进行排序,使相同性别的记录放在一起。
排序之后,就可以按性别这个类对数据清单进行分类汇总。具体步骤如下:
(1)单击排序后的数据清单中任一单元格;
(2)激活数据菜单;单击分类汇总命令,屏幕显示分类汇总对话框;
(3)在分类字段下拉列表框中指定按什么字段进行分类。按什么字段进行排序,就按该字段进行分类汇总;
(4)在汇总方式下拉列表框中选择用何种方式进行汇总,此处选择最大值;
(5)在选定汇总项列表框中指定对哪些字段进行分类汇总,此处选择总分字段;
(6)单击确定按钮,可得到如下图所示汇总结果。
分类汇总的功能在菜单栏【数据】,偏右边【分类汇总】
但在对数据做分类汇总之前,需要先对分类字段做个排序。
比如我要按班级汇总每个班的总成绩或平均成绩,那就需要先对班级号进行排序。
然后选择【分类汇总】,选汇总方式(求和或平均值等)、选分类的字段(比如班级)、选要汇总的列(比如语文成绩),然后就可以自动汇总了。
这是一个实例的操作动画,请放大观看(可以清晰可见):
http://hi.baidu.com/sykamuni/album/item/05b6183934f05befd4622503.html
祝你成功!
Excel中如何进行分类汇总
exc求和?
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exc功能是什么意思?
首先,用户需要输入数据到exc表格中,然后使用exc功能来处理和分析数据。例如,用户可以使用exc功能中的自动筛选来查找符合特定条件的数据,或者使用排序功能来按照特定的标准对数据进行排序。此外,用户还可以使用exc功能中的公式和函数来进行各种计算和统计分析。除了日常数据管理和分析外,exc功能在各个领域都有广泛的应用。...
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选创建一个数据原表,例一列为5 对应一列为(电子表),这样在其它表里输入5时,用vlookup在另一列自动显示你要取的列。
EXC千分号怎样用在公式里
由于‰这个符号不是 excel的计算符号无法直接参加运算,所以可以采用一个变能的办法。 比如便例子中 2‰在A1单元格,*3的结果在A2 我们可以这样做: 同时选中A1
excel 函数percentrank问题
1.在PERCENTRANK.EXC函数完成的数据表中,选中B列,右击并选择“插入”命令;在添加的新列中的B1单元格输入PERCENTRANK.INC百分比排位。2.在B2单元格中输入公式“=PERCENTRANK.INC($A$2:$A$5;A2)”。使用PERCENTRANK.INC函数返回A2:A5区域中A2单元格值的百分比排位。3.按回车键输入公式后,返回选中B2...
隆姿立复: 1、首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总. 2、excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记.首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序. 3、在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定.(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总). 4、此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率.
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隆姿立复: 文本,数值,日期,逻辑值,基本就是这四大类 文本包含了文本,特殊 数值包含了科学计数,货币,会计专用,百分比,分数 日期包含了日期,时间 常规是一种默认格式.
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隆姿立复: 用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格. 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据. 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项. 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了.
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隆姿立复: 1.首先打开办公工具EXCEL软件,打开一个表中有不同类型的物品,然后进行分排序,如图所示. 2.然后,要选中要分类的表格,按照类别排序;只选内容和类型,不要选标题其它无关的单元格. 3.选中之后依次点击【数据】选项中的【...
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隆姿立复: 1、把这100个数输入A列 2、在B1单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,3)算出100个数字里有多少个3 3、在B2单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,15)算出100个数字里有多少个15
远安县18792211005: excel如何进行分类 ?? - ?
隆姿立复: 1、H1输入“等级”; 2、H2输入 =IF(OR(B2={"A","B","C"}),"一等品","二等品") 回车并向下填充(或双击右下角填充柄一步到位); 3、选H列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选. 点H1倒▲下拉选择就行.
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隆姿立复: 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序.选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→...
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隆姿立复: 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令.与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总.下面是分类汇总的使用方法: 在进行分类汇总前,需保证数据具...
远安县18792211005: 怎么在Excel表里头分类汇总 - ?
隆姿立复: 以下步骤: 1:首先对 你要按照某个字段进行排序(最后的大的分类就是这个字段) 2:选择数据区域,数据--分类汇总分类字段(你排序的那个字段)汇总方式(一般是“求和”)汇总项(勾选你要求和的 项目)确定即可最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细================================ 你可以增加一个辅助列 假如 A B 列分别为 品名,颜色 则增加一列C C2输入 =A2&B2 公式下拉复制, 然后按照新增加的列进行排序,然后进行分类汇总就行了