举例说明如何在excel中进行分类汇总

作者&投稿:毋狐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么用excel表格做分类汇总~

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

扩展资料
excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。
会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。
为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。
参考资料来源:百度百科:EXCEL

分类汇总可以对数据清单的各个字段按分类逐级进行如求和、均值、最大值、最小值等汇总计算,并将计算结果分级显示出来。
在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。如把下图中的数据清单按性别进行排序,使相同性别的记录放在一起。
排序之后,就可以按性别这个类对数据清单进行分类汇总。具体步骤如下:
(1)单击排序后的数据清单中任一单元格;
(2)激活数据菜单;单击分类汇总命令,屏幕显示分类汇总对话框;
(3)在分类字段下拉列表框中指定按什么字段进行分类。按什么字段进行排序,就按该字段进行分类汇总;
(4)在汇总方式下拉列表框中选择用何种方式进行汇总,此处选择最大值;
(5)在选定汇总项列表框中指定对哪些字段进行分类汇总,此处选择总分字段;
(6)单击确定按钮,可得到如下图所示汇总结果。

分类汇总的功能在菜单栏【数据】,偏右边【分类汇总】
但在对数据做分类汇总之前,需要先对分类字段做个排序。
比如我要按班级汇总每个班的总成绩或平均成绩,那就需要先对班级号进行排序。
然后选择【分类汇总】,选汇总方式(求和或平均值等)、选分类的字段(比如班级)、选要汇总的列(比如语文成绩),然后就可以自动汇总了。

这是一个实例的操作动画,请放大观看(可以清晰可见):
http://hi.baidu.com/sykamuni/album/item/05b6183934f05befd4622503.html
祝你成功!

Excel中如何进行分类汇总




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远安县18792211005: 怎么用EXCEL做分类,有图. -
隆姿立复: 1、首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总. 2、excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记.首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序. 3、在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定.(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总). 4、此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率.

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隆姿立复: 文本,数值,日期,逻辑值,基本就是这四大类 文本包含了文本,特殊 数值包含了科学计数,货币,会计专用,百分比,分数 日期包含了日期,时间 常规是一种默认格式.

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隆姿立复: 用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格. 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据. 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项. 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了.

远安县18792211005: 在EXCEL中,如何分类排序 -
隆姿立复: 1.首先打开办公工具EXCEL软件,打开一个表中有不同类型的物品,然后进行分排序,如图所示. 2.然后,要选中要分类的表格,按照类别排序;只选内容和类型,不要选标题其它无关的单元格. 3.选中之后依次点击【数据】选项中的【...

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隆姿立复: 很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到.本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍. 首先介绍在excel中怎样进行分类汇总.以以下数据为例.将excel中如上图所示的所有数据选中. 将数据进行排序.例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序.排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总.排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”.在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示.点击确定.

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隆姿立复: 1、把这100个数输入A列 2、在B1单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,3)算出100个数字里有多少个3 3、在B2单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,15)算出100个数字里有多少个15

远安县18792211005: excel如何进行分类 ?? -
隆姿立复: 1、H1输入“等级”; 2、H2输入 =IF(OR(B2={"A","B","C"}),"一等品","二等品") 回车并向下填充(或双击右下角填充柄一步到位); 3、选H列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选. 点H1倒▲下拉选择就行.

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隆姿立复: 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序.选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→...

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隆姿立复: 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令.与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总.下面是分类汇总的使用方法: 在进行分类汇总前,需保证数据具...

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隆姿立复: 以下步骤: 1:首先对 你要按照某个字段进行排序(最后的大的分类就是这个字段) 2:选择数据区域,数据--分类汇总分类字段(你排序的那个字段)汇总方式(一般是“求和”)汇总项(勾选你要求和的 项目)确定即可最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细================================ 你可以增加一个辅助列 假如 A B 列分别为 品名,颜色 则增加一列C C2输入 =A2&B2 公式下拉复制, 然后按照新增加的列进行排序,然后进行分类汇总就行了

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