行政和前台的区别

作者&投稿:友桑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
分析前台和行政助理的区别~

以下分别是二者的工作职责,供参考:
前台的岗位职责:
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(7)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。2.行政专员的职责
(1)协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(2)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
(3)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
(5)协助承办公司相关法律事务;
(6) 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
(7)公司经营事务的管理和执行工作;
(8)会务安排。

行政和政法管理的区别主要为两个方面:
定义不同:行政是对于不属于审判、检查、公安、司法和国家安全等之外的法律问题,通过制定一定的法规来进行规范和处理的手段的解释,由国家行政机关执行和指挥。行政也指社会组织在进行社会活动的安排、协调和监督时的总体称呼;
政法管理是负责国家政治、司法、审判、公安和国家安全等方面的法律问题进行规范管理和维护社会稳定的解释,由政法委员会进行统一管理指挥。政法机关包括检察机关、司法机关、公安部门和国家安全部门等。
职能不同:行政的职能是对除立法和司法审判外的法律法规问题进行规范处理的决策职能;
政法管理的职能是立法职能和司法职能,具有专政职能的特点。

行政有自己的办公室,负责办社保,跑政府部门,放假安排等等。前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。 

拓展资料:

前台接待岗位职责:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

⒎打印各种营业报表。

⒏注意酒店内的各种宣传活动。

⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

行政职责范围:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

前台接待——百度百科

行政部——百度百科



行政和前台的区别:

1、概念不同:

行政的含义分为广义和狭义,广义来说是指作为决策职能的政治之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称。

前台是指负责客户来访、登记的工作。

2、职责不同:

行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

前台的主要职责是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

3、岗位要求不同:

行政一般都要要求员工有一定电脑技术,掌握基础的电脑软件操作,要有较强的分析性思维和组织能力。

前台除了对基本能力和素养有要求外,还对相貌有一定要求,要求有良好的职业形象和气质。

参考资料百度百科-行政助理

参考资料百度百科-前台接待



前台属于行政部。
行政部还包括行政助理,行政主管(经理)。
前台负责接电话,接待客户、物流公司、采购日用品等外来部分。
行政助理一般针对某个或者几个领导负责工作上日常会议、生活上的住房房租、水电、通信费一系列的安排。
行政经理负责统筹所有安排。

行政有自己的办公室,前台一般就是接电话,搞接待.但是行政人员有很多其他事情做,办社保啊,跑政府部门啊,放假安排啊等等这些都是行政管的.

前台岗位职责

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助保安人员处理。

2、负责公司邮件的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。

4、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静。

5、协助打字员、文秘兼做部分计算机打字、复印等行政工作。

6、完成行政部部长临时交办的其他任务。

行政部岗位职责

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

您参照这两个岗位的职责就可以区分不同了,不过,有些企业的行政和前台是作为一个部门设置的。

希望上述回答对您有所帮助!


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止厕三元: 前台文员说白了 就是前台接待 没有什么前途 可替换性强 行政文员 做的是现在工作 一般需要专业技能 诸如xx资格证之类的 前途要好很多

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止厕三元: 我个人觉得行政助理公司会高点,原因是前台也可以说成是服务员工人性质的,而行政文员就相当于内勤的小伙计,随叫随到,但是助理就不一样了,他只为行政主管服务 前程我还是觉得行政助理,升官升的快,东西也学的多

德州市18424808982: 前台和文员有什么区别? -
止厕三元: 前台是专门负责前台来宾接待的,有时候也会负责一些行政方面的事情.工作性质跟文员差不多,只是做的事情不一样,而文员也分好几个部门的文员,具体看你指的是哪个部门了,一般来说,每个部门的文员做的事情都是差不多的,就是统计下部门成员的考勤,出勤情况,做下报表,完成部门主管交待的任务等等,

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德州市18424808982: 行政文员和前台文员哪个工作更好? -
止厕三元: 个人觉得行政文员更好,原因有两个:第一,从发展前景上看.行政文员职位的重要性要高于前台文员,升职加薪的可能性更大,有更好的发展;前台文员多是年轻时候的职业,年龄大了就不合适了,而行政文员就不存在这个问题.第二,从薪酬福利上看.由于行政文员岗位更为重要,故岗位工资、绩效工资更一般而言高于前台文员.

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止厕三元: 其实行政工作很简单的,主要是日常事件的处理!对于不熟悉的工作,还是挑战一下自己吧.这样也有利于提高你以后的工作技能,行政工作主要和单位领导和同事,还和其他各类人员接触,而前台接触就比较单一.

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止厕三元: 自然是行政好,工作性质就看得出来.而且工作前景和发展更大些

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