寻找适合小企业文档管理的软件，解决方案

哪些是适合小型企业文档管理的软件？~

用致得E6的免费版呀，就很适合小型企业做文档管理用，可以集中存储文件，还有权限控制，文件备份，全文搜索，文档审计等功能，功能全面而且安装也方便，建议你下载试试。

会博通综合文档管理系统：
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”


共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。

自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。

个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。

在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。

在线预览
可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

对于小企业文档管理需求，您可以选用一些开源免费的文档管理软件。
如果您公司没有专职软件开发或者IT管理人员，您可以考虑采购适合您用的小型文档管理软件。

您可以关注一下DocCare一站式企业文档管理解决方案。
DocCare Mini一站式文档管理解决方案采用高性能、超小型，超低辐射迷你主机（16.5厘米 x 16.5厘米 x 5.08厘米），预安装最新版本DocCare在线企业文档管理软件。对用户而言，可将它摆放在办公室甚至办公桌的任意角落，插入网线即可接入公司网络。如果摆放的位置不适合接入网线，DocCare Mini主机自带了WiFi适配器，可以方便地通过无线加入公司网络。

DocCare在线企业文档管理软件致力于解决企业用户在生产经营中遇到的文档和知识经验管理问题。DocCare专门针对企业应用，遵循简单易用，灵活且又安全可靠的原则，为企业知识经验的积累和分享提供有效保障。DocCare主要提供文档集中存储，在线访问、管理和共享，权限控制，批量导入导出，智能分类，全文搜索，格式转换，版本控制，文档协作，审批管理，备份恢复等功能。应该可以满足您的需要。

给你推荐一款档案管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460档案管理软件。
一：20年专业档案管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。
三：表单可自行设计，完全交给自己管理。一次设计好了，以后就不麻烦了。
四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七：完善售后售前服务，轻松应对所有问题，没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。

为了帮助更多的中小型企业节约成本，提高效率，加强管理水平。绍林科技推出3Hmis 460知识管理平台体验版（T版），让大家用上安全、稳定、功能强大、使用简单的管理软件。体验版只限制5000条登记条目，开放所有功能，没有使用时限,可以五个注册用户联网使用。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。

无需购买，从绍林科技公司网站上下载安装，有计算机经验的朋友两三天就可以学会使用了。

上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在百度查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

如果是自动控制设备设计的公司，建议你们去使用一下易度文档管理软件，这个软件会比较切合您的需求。包括集中存储、分类管理、安全保护、权限控制等。

他们网站上说的是一键安装和后面免费维护。很多客户都在使用，你可以去详细了解一下。

---

吉利区18869098855： 中小企业一般用什么文档管理软件? - ？
兀有鲁阿奇： 公司用的是天锐绿盘云文档安全管理系统,共享企业公共文档,方便各地区服务点查阅,并有权限控制部分文档只给相关人员查看编辑等

吉利区18869098855： 适合小微企业的办公软件 - ？
兀有鲁阿奇： 多益云是比较适合小微企业的办公软件,小微企业很多没事IT方面的技术,对于软件的需求最好是轻便易用,而不是复杂庞大;另一方面小微企业多数为创业型公司,正是需要规范公司沟通模式,探索合适的工作方法的时候,多益云的协同办公模式可以起到辅助的效果;最后,小微企业的规模是会不断扩大的,业务也会不断变化,只有办公软件能够一起跟着优化,才能持续匹配.

吉利区18869098855： 怎样选择一款好的文档管理软件? - ？
兀有鲁阿奇： 1.发现问题,了解公司企业对于文档管理方面面对哪些情况和问题;2.确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题.比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限.3.深入了解产品...

吉利区18869098855： 求一个最好的文档管理系统,或解决方案 - ？
兀有鲁阿奇： 其实文档管理软件也分很多种,有偏向于企业网盘性质的,有基于内容管理的,也有基于企业协作的,题主要找到合适贵司使用的系统,请题主了解会博通®哦:一个平台:建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台.两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况.文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失.

吉利区18869098855： 企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢! - ？
兀有鲁阿奇： 可以用畅通电子文档管理软件,可以把文档全存在数据库中,可以直接在软件中查看文件,而且可以连网几台机共享文件,可设权限查看

吉利区18869098855： 企业文档管理哪个好? - ？
兀有鲁阿奇： 个人喜欢天翎知识文档管理e68a847a686964616f31333433633362软件非常不错,简单易用.不只是有文档,还可以结合项目直接归档存储;目前的标准产品是免费,还可以实现标准+定制的方式合作,本身这个软件是部署在平台工具上,即拥...

吉利区18869098855： 什么文件管理软件最好用? - ？
兀有鲁阿奇： 现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合...

吉利区18869098855： 文档管理软件企业专用的有吗? - ？
兀有鲁阿奇： 二进制的文档管理软件不错,具有以下5个功能 1、统一规划和授权 2、支持复制粘贴 3、自动分发和分享 4、版本的控制 5、集中存储,保障安全. 另外还有文档柜,文档柜分构建组织级知识库和资料库,只有领导才能进行监管的. 单位从去年就开始用了,领导表示满意.用得好嘛才向你推荐的,你要是还需要人事管理、绩效考核的话,直接看看他们公司的主打产品吧,10oa系统,很不错.文档管理、人事管理、绩效考核、工作流程等它都有的,你还是去官网上了解下比较好.

吉利区18869098855： 有没有适合中小企业的管理软件? - ？
兀有鲁阿奇： 楼主想找中小企业管理软件,我觉得有一款软件比较适合你,叫管理123的,他们公司是专门针对中小型企业做的软件,我们公司人数也不是很多就用的这款,功能很多,而且很方便,不像其他的软件还要安装,这个不需要安装,只要能上网就可以了,包括客户关系管理、目标管理、人事管理、薪资管理、团队绩效管理、知识管理、电子化签核管理和企业网站建设等服务模块.而且你可以根据自己的具体需求选择开通哪些模块,而且价格非常便宜,还可以免费试用,你百度一下管理123,详细了解了解

吉利区18869098855： 有没有好的文档管理软件,求推荐!! - ？
兀有鲁阿奇： 我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找文件特别快,还支持扫描,审批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公!你可以搜搜“致得E6协同文档管理”就可以搜到啦~~可以先试试免费版的.