ERP的工作原理是什么?和MRP有什么联系?
ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。 ERP的发展经历了几个阶段: 订货点法---时段式MRP---闭环MRP---MRPⅡ---然后是ERP MRP 即:Material Requirements Planning 物料需求计划。是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系,它的涵盖范围仅仅为物料管理这一块。 时段式MRP的数据处理结构有:物料需求计划--主生产计划--库存记录--物料清单四个部分构成。并且按照时段进行划分。到了闭环MRP阶段,生产能力计划、车间作业计划、采购作业计划也被纳入,MRP成了一个闭合的系统。 MRPⅡ与MRP有所不同,它称为制造资源计划 (Manufacturing Resource Planning),英文缩写也是MRP。 为了区别于基本MRP而记为MRPⅡ。它是先进的现代企业管理模式,目的是合理配置企业的制造资源,包括财、物、产、供、销等因素,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势,从而取得最佳经济效益。
MRPⅡ把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合在一起,成为了一个功能更强大的系统。MRPⅡ包含了财务模拟能力,这是最有意义的地方。 20世纪90年代以后,供应链管理开始兴起,要求生产要以客户的需要为核心,要求组织越来越灵活,然后ERP就随之出现了。 相对于标准MRP Ⅱ系统来说,ERP的扩展功能包括质量管理、试验室管理、流程作业管理、配方管理、产品数据管理、维护管理、管制报告和仓库管理。 ERP其实仍然是以MRPⅡ为核心的,只不过把这些功能同供应链集成到了一起,重点是决策支持系统和客户关系的处理。ERP的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。 ERP应用成功的标志是:一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。MRP解决了物料的计划与控制问题,实现了物料信息集成。但是,它还没有说明计划执行结果带来的效益,是否符合企业的总体目标。效益是用资金表达的,因此,还必须把物料信息同资金信息集成起来,也就是把成本和财务系统纳入系统中来。实现物料信息同资金信息的集成--是MRPⅡ区别于MRP的一个重要标志。 为了评价效益,必须同企业的宏观决策规划进行对比,才能知道是知道是否达到预期目标。因此,在MRPⅡ系统中,必须把企业的宏观决策层纳入到系统中来,就是企业的长远战略目标、年度的销售、生产规划。包括决策层、计划层、执行层。MRPⅡ涉及企业的主要业务有:市场、销售、计划、生产、物料、成本、财务和技术等。它已经不是一群单项业务“信息孤岛”的组合,而是相关业务信息的集成。所以我们说,MRPⅡ是以计划与控制为主线、实现企业整体效益的管理信息系统。 传统的MRPⅡ还不是一种自动优化系统,它采用决策支持系统中最简单的决策模拟方法,既所谓“如果怎样......将会怎样(what-if)”的模拟分析,在复制的数据组上模拟各种条件,设定多种方案,经过分析对比,从中选择最优的方案。
对于生产制作业企业来说MRP(物料需求计划)非常重要,而MRP管理已变成了ERP系统中的一个模块。MRP的原理是根据客户需求确定产品生产数量,再根据产品的BOM对产品进行逐渐分解,分解到具体物料。然后根据分解结果制定采购计划和生产计划,最后进行生产和装配。那么,MRP管理是如何设置和操作呢?
第一步:添加MRP计划策略
打开ERP-销售-产品管理-产品添加-填写策略信息。
第二步:设置MRP参数
1、 选择计划策略
MRP计划(物料需求计划)是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为事件基数倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序。
ROP计划(重点订货计划)对某种物料设定一个再订货库存点,当该物料的库存等于或低于此库存数量时,将再按批量进行采购。
2、 填写主题
将MRP主题命名填写好
3、选择批量规则
在批量规则有直接批量法、固定批量法、固定周期法三个选项,我们选择“直接批量法”,目前生产管理模块主要运用此批量规则。
4、填写安全库存量
填写安全库存量为了保证突发性订货、用料增加等不确定因素造成库存存货不足现象,时刻保证库存充足
5、订货点数量
每次订货点数量大概是多少,为pop计划使用
6、产品损耗率
生产企业在生产产品的过程中,根据正常的损耗情况在核定单位产品的消耗和总耗料量后所确定,损耗的一定比率。
7、选择产品属性
根据添加产品需求选择产品属性
销售件:此类属性的产品可以直接用来销售。
外购件:此类属性的产品是采购来的,当物料不足时系统会自动生成对应的预购单。
自制件:本公司制造的产品。
外发件:由于企业自身的原因,一部分产品无法在规定时间内完工,委托其他企业加工完成的产品。
第三步:查看MRP参数
ERP-产品管理-产品列表-所有产品列表-选择相应产品点击“详情”按钮,在产品详情页面便可查看MRP参数。
ERP系统中MRP不仅能及时取得生产所需的原材料及零部件,保证按时供应用户所需产品;还能够计划企业的生产活动与采购,使各部门生产的零部件、采购件、外派件与装配的要求在时间和数量上能够精确衔接。
ERP的工作原理:是整合资源,衔接每道到工序,从而让企业达到最高的运转效率。
ERP工作原理图:
MRP与ERP的关系
MRP,主要是解决采购、库存、生产、销售的管理。ERP是在MRPII基础上发展而来的。
说到MRP与ERP的渊源还得从ERP的发展史说起。
60年代,人们为解决订货点法的缺陷,提出了MRP理论。
70年代,为了满足对企业的能力进行校检、执行和控制,在MRP基础上发展成为了闭环MRP。
这一时期出现了著名的丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)等控制生产流程的方式。
MRPII阶段:
80年代,人们提出对企业的物流和资金流进行一体化管理的制造资源计划系统(MRPII),把企业的采购、库存、生产、销售、财务、工程技术管理整合在一起。
MRPⅡ是以计划与控制为主线,通过系统性的管理与控制,实现企业整体效益的管理信息系统。
90年代
逐渐从MRPII过渡到ERP阶段后,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
ERP的发展经历了几个阶段:
订货点法---时段式MRP---闭环MRP---MRPⅡ---然后是ERP
MRP 即:Material Requirements Planning 物料需求计划
时段式MRP的数据处理结构有:物料需求计划--主生产计划--库存记录--物料清单
四个部分构成。并且按照时段进行划分。
到了闭环MRP阶段,生产能力计划、车间作业计划、采购作业计划也被纳入,
MRP成了一个闭合的系统。
MRPⅡ与MRP有所不同,它称为制造资源计划
(Manufacturing Resource Planning),英文缩写是也上MRP。
为了区别于基本MRP而记为MRPⅡ。MRPⅡ把生产、财务、销售、
工程技术、采购等各个子系统结合在一起,成为了一个功能更强大的系统。
MRPⅡ包含了财务模拟能力,这是最有意义的地方。
20世纪90年代以后,供应链管理开始兴起,要求生产要以客户的需要为核心,
要求组织越来越灵活,然后ERP就诞生啦~~~
相对于标准MRP Ⅱ系统来说,ERP的扩展功能包括质量管理、试验室管理、
流程作业管理、配方管理、产品数据管理、维护管理、管制报告和仓库管理。
ERP其实仍然是以MRPⅡ为核心的,只不过把这些功能同供应链集成到了一起,
重点是决策支持系统和客户关系的处理。
ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。
现在我们来看看财务软件与ERP的区别:
1. 从范围上来看:财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。
2. 从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
3. 从功能上来看:目前国内财务软件通过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟,从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看,管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情况,而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。
由此我们可以看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP。
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