求小型企业财务部的部门规章制度内容

作者&投稿:达奚贵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求一份小公司健全财务规章制度。谢谢。~

财务管理制度
  财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
  1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
  2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
  3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
  5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
  第一章 资金审批制度
  1.总则
  ⑴ 所有款项的支付,须经公司总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
  ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
  ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
  ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司财务负责人批准;
  ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司财务负责人批准;
  ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司财务负责人批准;
  ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司总经理批准。
2.施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司总经理批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政费用支出管理制度
  ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;
  ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司总经理批准。
  3.公司差旅费开支制度
  ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
  ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
  ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
  ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
  4.车辆维修费及汽油费管理制度
  ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
  ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,材料库库管员建账予以核销使用,并按月上报财务部;
  ⑶ 公司汽油票(卡)由办公室统一保管并设账登记使用。
  5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
  ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;
  ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
  ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;
  ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
  ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;
  ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
  6.行政费用报销制度
  ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
  ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
  ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;
  ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
  ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司总经理签字,财务审核后,由财务部直接支付;
  ⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,申请挂失。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;
  ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
  第二章 工程成本管理制度
  1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
  2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
  3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
  4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
  第三章 财产管理制度
  1.公司财产的范围
  ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;
  ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;
  ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
  2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算
  ⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;
  ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;
  ⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
  3.财产的购置与调拨
  ⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,报总经理批准后方可采购;
  ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;
  ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司总经理批准;
  ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;
  ⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
  4.财产的清查、盘点
  ⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;
  ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;
  ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;
  ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;
  ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

财务管理制度 一、 总则 1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、 完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

XXXXXX有限公司财务制度
一、 现金管理制度
1. 现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。
2. 凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3. 劳务工资发放时间定为每月二十五日。
4. 每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、 支票管理制度
1. 支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2. 使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
3. 100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。
三、费用申请及报销
1. 凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。
2. 购买日用品、办公费用需的发票经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3. 项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
4. 差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字, 由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理审批后予以报销。
四、 加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘由公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费。
五、 销售费用申请及报销
1. 销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
六、 管理费用申请及报销
1. 购置办公用品及支付办公费用,需有人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
2. 办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
七、 发票的开具及纳税申报管理
1. 销售负责人应根据业务要求,按时开具正式销货清单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。处罚措施 由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。
2.财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。
八、 报销时间及报销凭证的规定
1. 所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
2. 所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。
3. 所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。
4. 凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。

XXXX有限公司
2009年1月1日

一 上班时间8:00--23:00,午餐,晚餐1小时休息,特殊情况下班时间另定。

二 员工迟到早退20分钟罚款2元/次,超过20分钟不足1小时罚款5元/次,超过1小时旷工论处,旷工一天50元罚款,屡教不改者加重处罚。

三员工上班时间须听从管理安排,按时按质按量完成任务,遇返工不得拒绝,否则所做工序数量不予记帐。

四 上班时间谢绝来访,员工不得随意外出《包括进宿舍》特殊情况须向管理说明《包括外来人员进厂或留宿等》

五 员工遇事须请假,须在相应时间内返厂上班,否则以旷工论处。

六 车间内音乐音量要适中,车间内严禁吸烟,玩火,否则罚款50元/次,屡教不改者加重处罚,员工不得在车间内随地吐痰扔垃圾,违规罚款处理。

七 员工之间应团结互助,有矛盾时及时向管理反应协商解决,不得吵闹,打架,否则罚款100/次/人。

八 每月底交帐,15日发放工资,16日休息一天《特殊情况改期》,每周日晚休息《特殊情况除外》;遇五一,十一,元旦放假一天,《特殊情况改期》,端午,中秋放假半天。

九 每月全勤者奖励30元,同工资一起发放。

十 下班时间员工须关好灯管,风扇,电车,未关者罚款5元/次,特殊情况加班员工下班后禁止大声喧哗,影响他人休息。

十一 员工须节约用水用电,未经允许不得私自用电《电热器,电饭煲等》违者罚款20/次,员工须主动搞好宿舍及个人卫生。

十二 以上条款各员工进厂时须阅读熟记,签字确认。


请问:企业财务部门的具体组成
以我们公司为例,我公司为外商投资企业,和别的企业不同的是我们的部门分的很清楚的 首先是财务总监,下设两个部门(财务部和会计部)财务部由财务经理,财务主任,主管,出纳等,审计部另外一部门但下设在财务部中的,会计部另外的,和财务部分开的,有他们的会计经理。

财务部在企业中是什么样的部门?地位如何?
(二)监督与服务对立 财务的服务职能与监督职能孰轻孰重、如何把握,这会影响到财务部的观感。根据我的观察,有不少企业财务部的服务职能做得并不到位。财务部最容易发生纷争的窗口有两个:费用审核窗口、开票窗口。发生争执时,财务人员往往振振有词,“你们的做法不符合财务制度的规定”。之所以会发生...

企业财务部门内部岗位设置与职责划分 财务部门岗位设置图
下面跟着我一起来探讨企业财务部门内部岗位设置与职责划分原则及对策。 企业财务部门内部岗位设置与职责划分原则 (一)会计核算工作的岗位设置与职责划分 会计核算工作是财务部门的基础部门,会计核算工作提供的财务信息为后续的财务管理打下良好的基础。因此,会计核算工作的岗位设置是企业财务部门岗位设置的关键和基础。

企业财务部门组成
企业财务部门的人员设置?财务部门的人员设置需要根据企业规模大小来设置,以下建议:200人以内的企业:设置一个财务主管,兼会计,一个出纳。300-600人的,设置一个财务主管兼总帐会计,设置一个成本会计、一个销售会计兼税务会计,一个出纳。800-1500人的,设置一个财务主管、一个总帐会计,设置一个成本...

财务部是干什么的
此外,在面临不确定的市场环境时,财务部还需要制定策略来最小化潜在的财务损失。总的来说,财务部是企业管理中不可或缺的一部分,它的主要职责包括资金管理、会计和报告工作、预算管理和成本控制以及风险管理。其主要目标是确保企业的财务健康,支持企业的战略发展并实现长期成功。

企业一般有哪些部门
以下是关于这些部门的 行政部:主要负责企业的日常行政管理事务,包括文件处理、会议组织、接待来访者等,确保企业内部运营的有序进行。财务部:主要工作职责是负责管理企业的财务活动,包括财务计划、财务分析、资金管理、税务处理等,确保企业的经济效益和财务安全。销售部:负责企业的产品销售工作,包括市场...

财务可以说是现代企业必不可少的职能部门,那财务部门的职位怎么...
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公司财务部下面还有好些分支部门??
一般是根据需要来设置科室的。要看公司的性质,工业企业一般设置,1、成本材料科,主要对仓库和车间进行监督管理、仓库车间的账务核算,废品监督、重点物资监控等事务。2、会计核算科,主要负责总账、报表编制、税务核算、报税,固定资产管理等事务 3、综合管理科,主要负责资金,银行事务,会议统筹,内部邮件...

一个企业有哪些部门
行政部是负责企业日常行政工作的部门。它处理员工招聘、培训、绩效考核等人事事务,以及文件管理、会议组织、接待来访等行政事务。该部门确保企业内部运营的正常进行,维护企业的日常秩序。2. 财务部:财务部是负责管理企业经济活动的部门。它主要负责财务规划、资金管理、成本控制以及税务处理等工作。财务部的...

公司财务部门有哪些职位
财务部门能够提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为;提供的有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是投资者与债权人在各方面进行决策的依据;财务部门有助于考核企业管理层经济责任的履行情况;其有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业的可持续发展。财务部在公司的定位和...

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晏莎脂可:财务管理制度 1、公司财务部门的制度是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度; (二)厉行节约,合理使用资金; (三)积极为公司发展做好服务; (四)及时上缴各种税费; (五)对财政、税务、银行部门了解、检查财务工作...

肥乡县18859867768: 财务部的规章制度 -
晏莎脂可: 第一章、财务部部门职能: (一)负责公司财税计划的编制与实施; (二)负责租金、税金、物业管理费等费用的足额收缴工作; (三)编制公司各种财务报表及帐务处理; (四)负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作...

肥乡县18859867768: 财务部门管理规章制度应该包括哪些内容? -
晏莎脂可: 资产管理办法 财务管理规则 财务盘点制度 出纳作业处理准则 费用开支标准 借款和各项费用开支标准及审批程序 经营计划与预算制度 内部稽核制度 资金管理规定 资金预算制度等等....

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晏莎脂可: 展开全部仅供参考~ 第一章 总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度. 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其...

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