统计考勤表需要的EXCEL函数公式
这个很难有现成的,都是根据实际情况灵活应用,毕竟各公司各考勒机出来的数据也不一样,还有就判断早退来说,也有特殊情况,比中途请假、特殊意外等,你说是早退还是什么呢?
1、COUNTA统计出勤天数
2、全勤应该有规定天数吧,直接用IF与规定比较即可
3、上下班时间与8:30、5:30进行比较,上班有滞后或下班有提前即为迟到或早退
考勤表常用函数、公式介绍:
1.首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
2.假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3.假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4.如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5.如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6.双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
7.外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
8.如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
9.选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
10.将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
11.在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
1、COUNTA统计出勤天数
2、全勤应该有规定天数吧,直接用IF与规定比较即可
3、上下班时间与8:30、5:30进行比较,上班有滞后或下班有提前即为迟到或早退
公司的考勤表应该是保密的吧,我们公司的考勤表是人工计算的
也能给我一个嘛 我的邮箱是602861793@qq.com
excel考勤公式的制作方法:
1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式、
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
Microsoft Office Excel 2003如何编到这样的考勤表
首先定义名称 符号规定==按天用符号!$IT$15:$IT$29,看一下按天用符号工作表 再用序列来简化输入 任一单元格你按CTRL+F3看看里边的定义名称
打卡机用excel导出数据修改时间需要密码怎么破解
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excel中筛选大于、小于、等于的的方法教程
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财务试用期工作总结
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。 6、开具日常收款业务发票,并保管好空白发票和其它支票。 7、开发了exxcel平台票据套打系统。 8、填写地税申报表。 9、完成财务经理交待的工作。 出纳工作看似简单,做起来难,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,三个月的岗位实战练兵,使我的财务工作水平又向...
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石天消旋: AK5公式:=COUNTIF(D5:AH5,"事")+COUNTIF(D5:AH5,"事半天")/2 下拉;AL5公式: =COUNTIF(D5:AH5,"病")+COUNTIF(D5:AH5,"病半天")/2 下拉.
开江县19774857330: excel 出勤表怎么用函数计算出勤天数 - ?
石天消旋: 1、新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列, 2、把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽. 3、在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合. 4、在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2). 5、选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成+号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置.这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了.
开江县19774857330: excel考勤公式 - ?
石天消旋: excel考勤公式的制作方法:1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间).2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能....
开江县19774857330: 求教excel考勤表含有出勤、值班、加班、调休、请假等统计工作天数公式例如:说明:1、“√”出勤、“□”调休、“*”旷工、“O”病假,“△”事假、... - ?
石天消旋:[答案] 统计一行中√的个数 =COUNTIF(A1:J1,"√") 就是A的出勤天数(A1:J1为第1行中的1-10列) 同理=COUNTIF(A1:J1,"半天")就是只上半天的天数,以此类推.
开江县19774857330: excel考勤表,用什么公式计算考勤? - ?
石天消旋: =FLOOR((B19-A19)*24,0.5)&"小时" ,B19下班时间,A19上班时间. floor函数的含义:将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数. floor函数的公式格式:=FLOOR(number,significance),其中:Number为要舍入的某一数值,Significance为该数值的倍数.
开江县19774857330: 统计考勤表需要的EXCEL函数公式 - ?
石天消旋: excel考勤公式的制作方法: 1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间). 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能. 假设早晨08:30...
开江县19774857330: Excel中怎么用公式计算考勤天数? - ?
石天消旋: 1. 打开excel文件,找到需要统计的考勤表. 2. =COUNTIF(B2:F2,"√")B2:F2是指出勤数据所在的单元格区域,如果是分成上,下午合起来为一天,则得出的数据再除以2,如图所示. 3. 在统计一栏里填写“=31-COUNTIF(C3:AG4,"R")/2-...
开江县19774857330: 用EXCEL统计考勤表,但是需要用到一些函数公式,不大会 - ?
石天消旋: 用COUNTIF() 和if()两个函数就可以.不会发文件给我565825828
开江县19774857330: 怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢! - ?
石天消旋: 1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令.“=IF(D6="","未打卡",IF(D6>TIME(8,0,0),"迟到",""))”,其中,D6表示统计的时间点,(8,0,0)代表8:00. 2、输入完成后,点击回车,...
开江县19774857330: 表格Excel的公式请教,考勤表的需求 - ?
石天消旋: 按Alt+F8,随便输入一个键名,然后用下面的内容代替 Sub与End Sub 的内空,保存后按Alt+F8,执行宏“考勤打勾”即可.(不需修改即可符合你附图要求) Sub 考勤打勾()Dim i, j, k,a As IntegerDim 开始打勾的行, 开始打勾的列, 需考...