档案存放方法和流程
档案存放方法和流程
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案存放方法和流程相关内容，文章希望大家喜欢！
当你手里有档案时会发生什么？
1、它将成为一个死档案。如果你把你的档案放在自己手里超过两年，你的档案将成为一个死档案。现在，纸质档案和电子档案是同步的。如果其中一个丢失，档案中的信息将被立即补充和修复。当然，你不需要亲自保存电子档案。但是纸质档案需要存放在学校、机构、人才市场和其他地方。纸质档案存储在您自己的手中，两年以上都不能检查和更新。您的档案将被视为无效档案。这是为了确保每个人的档案总是实用的。
2、当学校和机构选择专业职称或奖项时，档案将无效，因为它们是在自己手中打开的。因为档案是在你自己手里启封的，这说明档案的保密性和真实性不可能。
存放档案的地方
1、学校。学校本身是允许学生存储档案的，但只能保存两年。这是因为每年都有大量的学生进出学校，所以档案不能长时间保存在学校，以防档案被转移。这两年实际上是学校给你的两年职业选择期。两年多以后，如果你不转移档案，你的`档案就会被送到学生的来源。
2、公司。有些单位有档案管理权限，一般都是国有企业。然而，由于不是所有单位都有这个权限，假设你的工作已经转移，记得转移你的档案。你必须知道你的新单位是否能储存档案。
3、你出生的地方。打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍，这样更安全也更方便。这种存放方法在原工作场所存放后简单方便。但是，如果你在两年内离开家乡去工作，你必须重新办理调动手续。
4、人才市场。这是每个人存储档案的最佳方式。毕竟，人才中心是人才和企业之间的桥梁。同时，为个人保存档案也是国家赋予的工作，也是国家为个人提供档案的地方。
拓展：档案转递流程
一在办理档案转递时，需要先到档案接收单位了解当年档案接收政策以及所需材料，一般接收单位会帮你出具一份调档函证明，同意接收你的个人档案。
拿到这份调档函之后，带到原档案保管地提交调档函，档案保管地审核，你所提交的材料之后就会帮你办理档案转出手续。
在这里大家注意了，办理档案转出时是不会接触到个人档案的个人档案，一般会通过特殊的渠道转递到档案接收地。
在档案到达档案接收地后，还需要再去档案接收地办理档案托管的相关手续，所有手续办理完成之后，大家还要和档案接收地要一份档案托管回执单，或者存档证明方便以后进行档案调取。
;档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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谁知道技术档案管理流程和管理方法?
谁知道技术档案管理流程和管理方法? 我们公司要进行技术档案图纸管理,要有管理程序,技术图纸和文件的保存和收藏。谁能提供一些资料和查资料的地方?谢谢!无锡有哪家书店卖关于“技术档案管理”的书的?... 我们公司要进行技术档案图纸管理,要有管理程序,技术图纸和文件的保存和收藏。谁能提供一些资料和查资料的地方?
吴峰同仁： 如果你说的是你的人事关系档案,那么很简单,只需要你携带你的人事关系到你当地的人事部门办理就可以了.顺便你还可以办理人事代理,那样你的人事档案在保存期间也会计入工作时间的
武清区19544776916： 档案如何存放?谢谢大家! - ？
吴峰同仁： 正常来说,档案不允许自己保存,基本上档案不能有在自己手里的情况.一般情况下,档案由毕业学校档案管理部门直接按毕业生的就业单位交接档案,如果毕业生长时间不就业,学校就会把档案打回原籍.你这种情况下,可以把档案送到当地人才市场,待以后就业时,在由人才市场取到新单位.一般来说,档案学校可以最长存放2年(还是必须申请缓档的情况下),而且几乎没有学校愿意长时间存放档案,否则由于有学生长时间不就业情况的大量存在学校就会变成一个存放档案的仓库,而且实践中也很少有档案在学校存放很长时间的,可能个别学校时间很长,但多数不会超过两年.
武清区19544776916： 毕业后档案能不能自己保管?一般都怎么保管,放在哪?放在人才市场长时间不缴费会怎么处理? - ？
吴峰同仁： 1.毕业后档案可以自己保管,但是档案上面的封章一定不要拆.要保存完好.2.毕业生的档案一般有两个存管方法:(1)迁回原籍,也就是回生源地,户口所在地;(2)人才市场或者其他有存管档案资格的企业.3.放在人才市场不缴费,档案也不会丢失,但是你一旦需要做档案转移就需要将档案存管费一次性补齐.
武清区19544776916： 档案的保存,有几种方法? - ？
吴峰同仁： 一)按照归档范围,将需要归档的文件材料收集齐全、完整; (二)鉴定文件材料的价值,确定保管期限; (三)确定文件材料的秘密等级,绝密文件应单独立卷; (四)按照文件之间的联系,组成案卷.不同保管期限、不同年代的文件材料应分别立卷.问题相同,保管期限又一致的文件材料,不应分开组卷.
武清区19544776916： 个人档案存放流程和材料问题 - ？
吴峰同仁： 1、先确定你的档案在哪里在:上大学时是不是在本地读书而且没分配,如果是的话,那就是在“辽宁铁岭教育局”2、你现在的单位是政府部门吗:如果是的话,那直接开一个调函,到档案所在地去调就可以了.如果不是可以去大连人才市场问...
武清区19544776916： 公司人员档案存放管理方法？
吴峰同仁： 转载以下资料供参考 公司档案管理制度 第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责. 2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本.如为特殊案件因业务处理需要...
武清区19544776916： 个人档案的存放 - ？
吴峰同仁： 不会白交的.看档案主要是由于实行养老保险制度前参加工作的人无法确定其视同缴费年限,再就时那时人们对出生时间、参加工作时间的记录都不太正规完整,所以要看档案.没有档案,只凭你的缴费记录完全可以到时享受养老保险待遇.
武清区19544776916： 我现在从原单位离职了 档案在我的手里我怎么存放档案啊! 具体的怎么办需要那些手续 谢谢 !急急急! - ？
吴峰同仁： 去当地的失业中心放入档案,正常的程序应该是原单位负责办理的,你去试试吧,人家不一定可以接收,不接收就必须是单位派人去办理了 如果你的档案之前没有在失业存放过,就只能是存放在人才中心了 所以要了解清楚了,以前要是在人才存放的,就千万别送失业去了
武清区19544776916： 想将档案放在人才市场,需要什么手续啊 - ？
吴峰同仁： 1、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业.其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去.2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了.因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱.
武清区19544776916： 出国留学档案的存放方式有哪些? ？
吴峰同仁： 前,很多留学生因为“档案”问题影响到自己归国后的工作以及生活.下面,小编为大家整理有关出国留学档案的主要存放方式,小伙伴儿们可以提前做好准备喽.户口档...
