一封电子邮件应该怎样写才规范化?
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
4、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
扩展资料
范文:
xxx:
谢谢你这么快回信。三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!
你一直告诉我―数字化的好处,现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。
无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!
xxx
20xx年x月x日
如何写一封规范的电子邮件?
书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新,对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助,下面教大家如何书写一封规范的邮件。邮件包含内容:1、收件人:收件人是一封邮件的收取者,所以要填写相关的人员,并且无错误 2、邮件主题:邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述,所以一定要简短明了,概括主要邮件...
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电子邮件的格式怎么写
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用...
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电子邮箱格式怎么写
2、一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成:信头和信体。(1)信头一般有下面几个部分:①收信人,即收信人的电子邮件地址;②抄送,表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址,可有多个;③主题,是概括地描述该邮件内容,可以是一个词,也可以是一句话。由发信人自拟。(2)信体。信体是...
单苛糠甾:[答案] 电子邮件的写法有其独特的艺术形式.一篇好的电子邮件应该是让读者一眼就可以看出你的观点,知道你期望的行动,令读者欣然接受,并积极反馈更详细的信息或更好的理念.换句话,不要浪费读者的时间,简单就是美.表达方式直截...
嘉禾县17358933847: 怎样写一封得体的电子邮件 - ?
单苛糠甾: [ 主题 ] 1. 标题不要空白. 2. 标题要简短. 3. 标题要能概括文章的内容和重要性. 4. 一封信仅针对一个主题. 5. 可以写上来自**公司的邮件. 6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼. 7. 可以根据回...
嘉禾县17358933847: 如何写一封得体的email?求指教!!!! - ?
单苛糠甾: 电子邮件地址有统一的标准格式:用户名@服务器域名.用户名表示邮件信箱、注册名或信件接收者的用户标识,@符号后是你使用的邮件服务器的域名.@可以读成“at”,也就是“在”...
嘉禾县17358933847: 电子邮件怎样写 - ?
单苛糠甾: 电子邮件正文没有固定格式,想怎么写就怎么写. 收件人一栏,准确填写对方的Email地址(就是你写的邮件想要发给谁,就填写谁的Email地址,如果要同时发送给多个人,输入一个邮件地址后,输入分号;然后再输入另一个email地址). 主题可以不写,也可以写,没有固定格式. 发送邮件可以用windows自梗唬盾舅墉矫堕蝎乏莽带的outlook express ,也可以利用Foxmail 等其他专业程序(这时候需要设置好你自己的邮箱账户才能给其他人发送邮件或接收邮件),免费的邮箱,一般需要登录到网页上操作(这时候不需要设置邮箱账户). 你自己如果没有邮箱账户,可以到126.com 或 sohu.com 等网站申请一个免费的邮箱账户.
嘉禾县17358933847: 电子邮件怎么写 - ?
单苛糠甾: 电子邮件可以在登录邮箱后直接填写,需要填写邮件的发运地址,标题,正文,还可以在文件中忝加附件,比如压缩包,图片都是可以的,电子邮件地址的格式,电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为,用户名@域名.
嘉禾县17358933847: 电子邮件格式怎么写 - ?
单苛糠甾: 如果不用什么格式要求,直接写就好,如果要写信的固定格式,就用写信的固定格式就好.看要发什么电子邮件,然后再定格式咯.
嘉禾县17358933847: 电子邮件的格式怎么写才算正确 - ?
单苛糠甾: 开头和写信一样,称呼问候语 结尾写上问候语即可
嘉禾县17358933847: 如何写好一封电子邮件? - ?
单苛糠甾: 打开邮箱页面,在左边点写信,右边会显示出相应的格式,先写好收件人(如果对方是自己好友,可以直接点收件人,找到自己要发的人)注意地址格式:xxxxx@.qq.com.域名不一定是qq.com,要看对方的邮箱地址而定啦 然后是写主题,也就是你邮件的题目(也可以跳过) 接下来就是最重要的正文了,写好正文后点发送即可(如果你不想现在发,可以点定时发送,确定好要发送的时间就OK了) 另外可以根据情况而定,选择“紧急”,“需要回执”,“纯文本”,“使用信纸”等 发送后,可以在“已发送”看到自己发送出去的邮件哦
嘉禾县17358933847: 电子邮件格式怎么写 - ?
单苛糠甾: 电子邮件具有一定的格式.以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例.它由三部分组成:信头、信体和签名区, to:邮件的收信人地址 From:邮件的发信人地址 Subject:邮件的...