一封电子邮件应该怎样写才规范化?

作者&投稿:脂厕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。

3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。

4、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。

扩展资料

范文:

  xxx:

  谢谢你这么快回信。三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!

  你一直告诉我―数字化的好处,现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。

  无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!

  xxx

  20xx年x月x日




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单苛糠甾: 电子邮件可以在登录邮箱后直接填写,需要填写邮件的发运地址,标题,正文,还可以在文件中忝加附件,比如压缩包,图片都是可以的,电子邮件地址的格式,电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为,用户名@域名.

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单苛糠甾: 如果不用什么格式要求,直接写就好,如果要写信的固定格式,就用写信的固定格式就好.看要发什么电子邮件,然后再定格式咯.

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单苛糠甾: 打开邮箱页面,在左边点写信,右边会显示出相应的格式,先写好收件人(如果对方是自己好友,可以直接点收件人,找到自己要发的人)注意地址格式:xxxxx@.qq.com.域名不一定是qq.com,要看对方的邮箱地址而定啦 然后是写主题,也就是你邮件的题目(也可以跳过) 接下来就是最重要的正文了,写好正文后点发送即可(如果你不想现在发,可以点定时发送,确定好要发送的时间就OK了) 另外可以根据情况而定,选择“紧急”,“需要回执”,“纯文本”,“使用信纸”等 发送后,可以在“已发送”看到自己发送出去的邮件哦

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