建筑公司工程部里资料员工作内容是什么
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。干资料员有两个结果:一个是永远重复性的机械作业,用你的话说就是没有前途;一个就是努力工作,通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得刚入行的新员工要想有所发展,一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以接触。尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础,同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。 作为施工单位的资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作 至于隐蔽资料,有专门的表格,当一道工序施工完毕后,需施工单位填写验收记录表格,报监理单位验收,就形成施工过程中的最基本的检验批资料。所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,还有就是工地上面比喻说打砼了,是柱子或梁板,你得先做出报表出来,是隐蔽工程的话还要做隐蔽资料,先找监理方签字,其实这就是说监理方你已经验收过了,现在我可以浇筑砼了,甲方、监理方往来的文件,自己方下发的文件都要进行什么登记,都是他的事情,工程完工后你还得做竣工资料,那个资料是用来放到建筑档案馆的,做这项工作的最重要的是要会社交,懂得判定检测报告合格与否的处理,的会看检测报告,记得有某个工地的资料员不懂检测,也不会看检测报告,结果把不合格的钢筋检测报告存档啦,结果被质量监督部门检查出来,工地停工要求工地复检钢筋,如果不合格不允许继续施工,必须采取补救方案,最后发现现场人员已经做了复试,复试合格,大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。不懂业务,害死人啊。 -7-
建筑工程资料员的工作内容是什么
资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容:
1. 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3. 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4. 施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5. 各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6. 领导交办的一些其它工作。
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
建筑资料员每天工作流程
一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数,知道一道工序结束后下一道工序是什么,还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。
一个建筑资料员必要的技能就是识图,连基本识图都存在问题是没法做好资料的。
还有就是要有一个好的工作习惯, 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
由此可以看出一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的,需要资料员做到认真负责,在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则
1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
七.文件资料的管理分类
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,清晰明了,便于查找。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)对于不易保存的。不易保存的文件或资料(如传真件)要复印或者扫描,以便查询。
4)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
5)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,编好页码,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
八.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
图一 工程技术报审资料的管理流程
图二 工程物资进场报验资料管理流程
图三 检验批报验资料的管理流程
图四 分部工程施工报验资料的管理流程
建筑公司工程部资料员是做
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
建筑资料员工作内容
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。2、参加分部分项工程的验收工作。3、负责计划、统计的管理工作。4、负责工程项目的内业管理工作。5、负责完成工程部经理交办的其他任务。
工程资料员工作内容工程资料员的工作是什么
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集与管理;二、参与分部分项工程的验收工作;三、负责计划与统计的管理工作;四、负责工程项目的内业管理工作;五、完成工程部经理交办的其他任务。根据《中华人民共和国建筑法》第十三条,从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,应按照其注册...
求建筑企业工程(项目)管理部管理制度,十万火急,公司以分包为主。_百度...
转载以下资料供参考 公司工程(项目)管理部管理制度 一、 工程项目部工作内容: 1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、组织实施招投标,协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、制定并实施工程部管理制度。 二、 工程...
工程部资料员个人总结
要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。 由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”...
【精选】建筑公司资料员年终个人工作计划
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理...
建筑公司组织架构及岗位职责
建筑装饰公司组织架构:总经办:总经理 市场营销部: 营销部经理 营销文员 工程部:工程部经理 安全主管 文员技术部: 技术部经理 技术员 商务合约部:商务经理、会计、出纳、预决算员 材料设备部:材料设备部经理 材料主管 设备主管 文员综合办公室: 办公室主任 文员 岗位职责:总经理:1、全面管理;2、...
一个建筑工程公司一般包括哪些部门
办公室:接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。2.财务部:负责回单、税单、银行对账单;对回单进行分类;辅助出纳做银行余额调节表。3.人事部:人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制 4.施工部安检部:进行工...
工程资料员的需要独立成一个部门吗,因为如果隶属于工程部,你就没机会...
工程资料员不需要独立成立一个部门,虽然是隶属于工程部,但也并不能说就没有机会升职,只要你工作好表现好,还是有机会的。
我们是一个建筑公司,有一个工程部,没有预算部,但是工程部里面有...
预算人员正常是只负责预算,但是需要下到工地现场,所以许多公司把预算人员并到工程部,其实不合理。但是为了节省资金,毕竟单独一个预算部也需要钱。
工程资料员都是做些什么
主要工作有:一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;二、参加分部分项工程的验收工作;三、负责计划、统计的管理工作;四、负责工程项目的内业管理工作;五、完成工程部经理交办的其他任务。《中华人民共和国建筑法》第十三条从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,按照其...
壹虾川贝: 工程内业资料员的职责: 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间. 2、管...
游仙区13954828648: 建筑公司所谓的资料员主要是做什么的 - ?
壹虾川贝: 就是负责与监理、甲方之间的工程资料报审啊!工序报验(工地上每做一道工序,例如浇混凝土、绑扎钢筋等,完成一个就报一份给监理);材料报验(每一项材料进场,例如钢筋,把原材料合格证报给监理,等材料的检测报告出来再报一次);还有施工方案报审,设计变更核定等等,这些是属于质量方面的,还有安全方面资料,不过有时候是安全员做的
游仙区13954828648: 工地资料员是做什么的 - ?
壹虾川贝: 建筑工地资料员主要职责为: 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等. 6.领导交办的一些其它工作.具体需要办的事情:收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料. 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料. 安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作. 收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等.
游仙区13954828648: 建筑资料员岗位职责 - ?
壹虾川贝: 原发布者:维旺(精选) 工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责【岗位职责一】1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案...
游仙区13954828648: 建筑资料员要做哪些事? - ?
壹虾川贝: 一、 收集整理齐全工程前期的各种资料.二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料.三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步.四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.五、 填写施工现场天气晴雨、温度表.六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格.七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件.八、 及时做好资料的审查备案工作.
游仙区13954828648: 建筑工地上资料员主要负责什么工作 - ?
壹虾川贝: 同步跟进各分项的隐蔽验收签证,及时收集各分项的自检资料、进场材料及时抽检、安全资料、要送材料报验;及时留好每次浇砼的试块等,偶尔发发工作联系单什么的.如果前期工作及时做好,后期就是资料收集方面的工作了.
游仙区13954828648: 资料员的岗位职责是什么? - ?
壹虾川贝: 资料员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格执行公司的质量管理制度,热爱岗位,工作认真负责,一丝不苟,努力专研业务,不断提高业务素质. 二、在项目经理级主管领导的领导下,负...
游仙区13954828648: 工程资料员应干些什么 - ?
壹虾川贝: 资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作.我觉得刚入行的新员工要想有所发展,一定要从资料员开始干起.资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的.资料员接触的面太广了,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以接触.尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点.在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础,同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程.
游仙区13954828648: 工程资料员的职责是什么? - ?
壹虾川贝: 管理、整理资料,管理合同,查看各类资料的完整性、准确性、有效性.各部门的资料都要找资料室拿的.
游仙区13954828648: 工地上的资料员主要做什么 - ?
壹虾川贝: 资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分.但主要的工作有以下内容: 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等. 6.领导交办的一些其它工作.