行政文员和普通的文员有什么不同?这两个职位的工作范围有多广?哪一种最适合刚步入社会的青年人选择?

作者&投稿:危卿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政文员和文员有什么不同,各自需要做什么~

1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的,但是扣钱是违法的,需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的,但是一般来讲如果兼任前台或文控,那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通,职责的划分也就不会那么细化,你说的那些都是文员需要做的。

行政助理介乎总经理助理和文秘之间.
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.
总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容.
一般来说,行政助理工作适合女性.

行政文员岗位职责:
  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
  工作内容:
  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  协助承办公司相关法律事务;
  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
  公司经营事务的管理和执行工作;
  会务安排。
  ◆具有较强的时间管理能力;
  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  ◆熟练使用办公软件;
  ◆熟练使用操作办公自动化设备。
  态度:
  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
  详细工作内容(部分):
  1、人事档案管理
  2、人事考核作业
  3、员工教育培训
  4、作息考勤管理
  5、奖惩办法的执行
  6、各类公告的发布
  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
  8、各项规章制度监督与执行
  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
  10、全面组织及督导店员的销售工作
  11、办公用品的预算及购买技能技巧:


这下一看就明白啦!

不要弄得那么简单了。
文员的工作大同小异的。

只是每个公司 文员工作 会稍微有些差别。
你刚毕业,做文员蛮好的。
会EXCEL WORD 打印复印 接发传真基本就可以了。
另外文笔要好点~~~~~~

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

其实差不了多少,都是打杂的事情!


行政文员和文员有什么不同?
2、文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。文员的日常工作:1、负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度。最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱。---这个是属于行...

行政和文员有什么区别
编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。而普通文员的工作比较单一,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,在办公室做一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力。

行政文员和普通文员的区别
编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。普通文员:对文员的要求不高,只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可,工作比较单一,主要从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。

行政文员和文员有什么不同?
\\x0d\\x0a3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。---这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责\\x0d\\x0a4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等---这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。\\x0d\\x0a根据每个企业的规模不...

办公室行政和文员区别
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要...

办公室文员和行政文员有什么区别?
编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。普通文员:对文员的要求不高,只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可,工作比较单一,主要从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。

办公室行政和文员区别
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要...

办公室行政和文员区别
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要...

办公室行政和文员区别
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要...

行政文员和文员有什么不同,各自需要做什么
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。---这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责 4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等---这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。根据每个企业的规模不通,职责的划分也就不会那么细化,...

沧县15030758553: 行政文员和普通文员的区别 -
长兴松磷酸: 行政文员、助理是一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作. 而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要高. 祝你工作顺心如意.

沧县15030758553: 行政文员和普通的文员有什么不同?这两个职位的工作范围有多广?哪一种最适合刚步入社会的青年人选择? -
长兴松磷酸: 不要弄得那么简单了. 文员的工作大同小异的.只是每个公司 文员工作 会稍微有些差别. 你刚毕业,做文员蛮好的. 会EXCEL WORD 打印复印 接发传真基本就可以了. 另外文笔要好点~~~~~~办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待...

沧县15030758553: 行政文员和文员有什么不同,各自需要做什么 -
长兴松磷酸: 1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、 最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱.------这个是属于行政类专员要做的,但是扣钱是违法的,需要婉转的...

沧县15030758553: 行政文员跟文员有什么不同啊?行政文员的工作比文员的工作难吗?复杂吗? -
长兴松磷酸: 行政文员是文员的一种,主要负责行政方面的工作,比如日常事务的处理,人事招聘,培训等,文员有前台、行政、跟单之分,职责也各不相同

沧县15030758553: 行政文员与办公文员有什么区别? -
长兴松磷酸: ⌒_⌒很高兴为您解答问题,希望您会满意⌒_⌒ 1、没什么太大的区别,都是文职,通俗点就是写材料、办公室的文职. 2、不同的是,一个是行政单位的人员,一个是涵盖更广的文员的意思. ⌒_⌒祝福您在今后的人生道路上,一路拼搏,一路精彩⌒_⌒

沧县15030758553: 行政文员与办公文员有什么区别?
长兴松磷酸: 其实行政文员与办公室文员,意思差不多是一样的~~~~不同的只是,行政文员是专门负责行政工作的,而办公室文员,概括性要广一些,可以是行政的,也可以是人事的,也可以是其他的文员类型...总之是办公室的~~~~

沧县15030758553: 办公室文员和行政文员的区别 -
长兴松磷酸: 办公室文员可能有点枯燥,基本上就是在办公室里做一些文档上的东西,而兴这个文员可能有累一点,要负责员工的招聘,培训,行政方面的文档 详细的要看你们公司是怎分的

沧县15030758553: 行政部文员与办公室文员的工作性质有何区别? -
长兴松磷酸: 行政部主要负责人事方面,关于面试,弄档案关系等等,办公室文员只是整理个文件,打打东西,做做后勤工作,但是还要看公司,不同公司职位相同,所作的工作未必相同

沧县15030758553: 文员,文秘还有行政文员三者有什么相同点与不同点 -
长兴松磷酸: 1、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作. 2、文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力.或多为直接领导工作. 3、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,及各类办公自动化设备.具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识.具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快.掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力——多为大公司设此职务.

沧县15030758553: 行政文员或文员有什么区别,它们有没有什么前途发展可言?请教 -
长兴松磷酸: 做文员除非你在公司协调能力很强能做到经理助理管理层,否则没有什么前途,做一般的文员的更是吃青春饭

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