在亲戚公司做采购的问题！

亲戚采购员吃回扣问题严重！该如何预防？~

本来，不打算回答你这问题的，但看了别人的回答，还是帮你出下主意吧。
首先，你要做的是堵源。拿回扣，是两个人的事情，既然你亲戚之前拿，那么，肯定会有一批供应商是和他有勾结的。你可以要所有供应商，重新定报价，然后定报价的时候，货比三家，价格高的就淘汰，看到你真刀实枪地动了，那么，供应商在你亲戚不能保证其利益的情况下，明智的，会选择好好按你的游戏规则去做，不明智的，那你就要看了，如果供应商是打工的，你就向他上一级反映，如果供应商自己就是老板，那么就不再用他的东西。
第二，你要健全你们公司的采购体系，每次材料进价都存档，每月做下材料比价，如果材料有上涨，就需要调查清楚原因，那么一搞以后，材料基本就会很稳定，也很透明。
第三，你对常用供应商，每次材料还是采取货比三家的方式确定，每次采购还是做比价，那样，可以防止供应商和新的采购勾结。
拿回扣以及你那儿采购和供应商勾结，是没法杜绝的，但只要监管力度够，能把那减少到最少就行了。
最后劝你一句，中国有句老话“水至清则无鱼”，适当地和供应商搞好关系，拿点礼物啥的，也是人之常情，人都有个三亲四戚的，只要不是太过分，就别太认真。

小公司基本上都是这样的，比如说家族企业。但大型公司也有的靠的是完善的制度，各种报备条例来的。但是总的来说，这是人情社会，涉及到钱财的总归自己人用起来方便。

‘吃回扣’已经变成连锁经营的零售业管理人员最头疼的问题。”上海商学院院长方名山对《第一财经日报》表示。近年来零售业出现“跳槽族”，这些行业流动者大多是采购人员，并且，采购跳槽族的涌现与采购腐败密切相关。而快速扩张、人才紧缺的零售市场无疑为采购跳槽族的“再就业”提供了便利条件
“这个地方我刚来不久，两三个月吧。干我们这行，跳来跳去是常有的事儿。一般干上一两年就可以考虑走了，时间长了，容易出问题。也有很多人会申请轮岗、调职。做了2年觉得很危险了，就申请去物流部、拓展部，还有去做分店经理的。”

“所有零售通路要求每一年都能够使成本下降，和一家供应商合作的时间长了，公司对价格情况都了解了，利润空间就小了。这个时候也会有人选择换供应商。如果不想被换掉，那就多‘进贡’点。”

上周三，秋日阳光灿烂的午后，在上海西郊某商场，在各公司采购部门干了十多年的顾小姐开始了上述开场白。

花样百出的“回扣”形态

“吃回扣”的方式很多，夹寄、送金龙卡，请客吃饭，这个是最普遍的。每次当一个企业换了采购，一定会有很多供应商排着队请他吃饭。现在比较新兴的方式有“抽奖”、答谢会，产品介绍会、演示会什么的。

所谓“双面回扣”，就是在收取进场费的时候，个人顺便要一份；然后付款给供应商的时候，再吃一次。

主动要回扣也很平常，一般都明说。有个供应商带着他老婆一起去谈判，他老婆手腕上恰好戴了块名表，很显眼。那采购就看着那块表，说是很漂亮，问他哪买的。他说香港买的。“那你去香港帮我买一块。”

那供应商是刚出来混的，不了解情况，还回去问朋友：“你说他会不会付钱呢？”

拿回扣的形态大概有这样几种，主要的一种叫肉粽形。肉粽你知道吧，一拎一大串。从上到下，从总部到卖场，彼此都存在着某种程度的默契，中间各个环节养活了许多人，大家利益均分。

这种情况如果被发现了，解决的办法主要是“砍人”，就是把核心的第一个人给换掉。就像粽子，把中间的那个结断掉，就串不起来了，对不对？

关键是要找到对的人“砍”，这是一门学问。不过，这个关键的“结”去掉后，大部分效果还是蛮好的，整个利益团体很快会作鸟兽散。

上海有一家大卖场就是这种情况，我有个朋友刚进去做。我们开玩笑说：小心你被砍！不过他还好啦，他说那边有几个朋友都很熟，有一定的默契。

……哪家卖场？这个我可不能说。

还有一种小打小闹型的。就是小小的拿，利用促销等机会给一个议价空间。如果电脑系统不够完善，采购就有可能做手脚，这时候就要求主管要懂得查核。

最大的漏洞就是其他收入啦。比方说做促销的时候让供应商付广告费、供应商特别赞助费什么的，这个时候就会存在管理漏洞。

就说这个“供应商特别赞助费”。比方说一叠50份，每一份对应一个供应商，一个供款方式。采购钻的空子就是利用供应商数量大，把其中几家的扣住不交。

通常的控制手段是流水号管理，按1~50编号，每一号都是一式三份，采购、财务、供应商各一份，理论上要求采购拿走几份交还几份。

一般主管都会先看和供应商的合约，忽视了对这些赞助费的核查。一般来说经过几年的合作，合约情况总是越来越好，很难有什么漏洞可查。

中国式管理难题

实事求是地说，拿回扣的问题真的很难制止。公司现在的办法一般是实行资金控制，就是不把现金交给采购直接处理，用支票、电汇等方式来结账。

还有就是做轮调，让做采购的去做营运，让做营运的来搞采购，这种职位互调可以打散利益共生体。

绩效管理也是一种办法，就是制订业务指标体系。包括：采购成本是否降低？采购质量是否提高？供应商的服务是否增值之类的。

指标是硬的，很难伪造，依我的经验看来，这个方法还是比较有效的。不过有个问题，就是采购的获利空间小了，“集体跳槽”就这么出来了。

如果这家企业的系统比较完备，以往3~5年的销售资料都存在电脑里，供应商也比较固定，对企业的影响也不大。如果单单是靠“人”来做采购的，问题就比较大了。

不只零售业很“黑”

采购的黑幕不仅在零售企业表现突出，在其他行业，同样难以摆脱。以下为某电子企业IT开发负责人袁先生的自述：

我刚刚从医药行业转入电子行业。我很多朋友都是采购系统的。对他们我太了解了。我现在的办公室就在采购部隔壁。

采购部是整个企业里最忙、最活跃的部门，经常有Party之类的活动，经常被“公关”。

但是他们的生活也并不像表面上看起来那样风光，受“夹板气”是很平常的事。

对内，经常挨老板的骂。老板在会上会毫不客气地指出：为什么价格高了？为什么竞争对手的价格更低？为什么没有能力把价格压得比别人更低？

对外，就是要受供应商的气。因为每个月的采购资金要由老板批，有一定的额度，所以供应商的货款一般要3个月或者半年一结。供应商情绪控制不了时，有时候会发生争斗。

我们的办公室是用铝板隔的。有一次我还没走进办公室，就听到隔壁“呯”的一声，像是有人踢墙，我就知道是某个愤怒的供货商上门了。

其实很多做采购的都很“黑”，不光是零售业。我有些朋友是做医药采购的，他们这行的人更绝，生了病自己给自己打针。因为了解其中的环节，所以不愿意上医院。

这个为不违法要看几个条件
1、是否是在采购人员亲属采购未经审批的物品
2、物品同质量下的价格是否高于市场价格很多。
3、是否给公司造成巨大经济或是形象损失。
4、采购人员是否从中获取非法利益（包括礼品、代金券、现金、旅游餐饮的服务等）
如果满足上述的三项就属于违法的。但如果经过正常审批、价格没有高出市场价格（包括售后服务费、配件费、安装费、运输费等）很多，采购人员没有从中获利。这就是一桩合法的生意。没有哪个法律规定亲戚不能做生意，没有哪个法律规定不能高价购物。

---

东明县13039222068： 在亲戚的厂子做采购,一个月800你愿意做吗? - ？
桐迹硫酸： 可以做.第一 亲戚可以照顾你,不会吃苦受罪 不像我一个人在外面 什么都要靠自己 第2让你有社会经验 现在的大学生就是缺乏社会经验和 工作经验 所以都找不到工作

东明县13039222068： 我今年大学毕业,因为亲戚关系,在一个新工厂做采购主管,手下各个都比我有经验有能力,让我十分困扰.这 - ？
桐迹硫酸： 其实都是这样的,大学生才踏入社会,有很多东西是自己不懂得,这时候还会面临很多不同的问题,这时候就应该学会吃一堑长一智,从小事开始注意,同时要有一套自己的但是也是适合大家的管理方式,也许最开始并不能够让所有人都接受,但是要坚持.还有就是要多听那些人的意见,并且在听取过程中积累经验. 其实迅速提升自己的方法对于每个人来说不同,就是所谓的因人而异,但是要记得不能急于求成,否则就会事半功倍,还有就是要在知识的方面要不断的积累,不能觉得只要经验就行,其实更多的经验是在有强大的基础上形成的! 祝你好运~

东明县13039222068： 我在自己亲戚的家族企业里工作,发现采购方面还有维修方面有很多猫腻,也不知道怎么控制一下? - ？
桐迹硫酸： 这是一个在私营企业中普遍存在的问题,但是家族式企业往往会有更多的猫腻. 主要形成原因: 1、领导者自身对某些存在的问题睁一只眼闭一只眼,姑息迁就. 2、家族成员的优越感,和家族内部成员既得利益的攀比性,以及看问题自私心等...

东明县13039222068： 利用职务便利到亲属开的公司采购物品构成犯罪吗 - ？
桐迹硫酸： 你没有表达清楚.如果是一般的机关单位采购,不管你是找亲戚还是别的什么人都不构成犯罪.但如果你本人就是该机关单位的领导,而你又指定本单位采购事宜必须到你亲戚公司采购的话,那就构成了渎职罪.

东明县13039222068： 在家族企业干采购,还监管库房,周围都是亲戚同学,事多还难伺候不说,今年工资不涨反而降了,应怎办? - ？
桐迹硫酸： 没有机会就不要在伺候了.真的没有意思的 家族企业采购我干过一年多,完全把你当杂工使唤.出力还不讨好,除非你很会拍马屁,不然你很难混.建议先早工作,面试好直接走

东明县13039222068： 我只是一个刚毕业的大学生,靠着亲戚的关系在工地做采购工作,我话题比较少,知识面比较小,所以话不多. - ？
桐迹硫酸： 不要把自己看成大学生,就当自己是一搬砖的,只要放下架子,和大家都唠嗑,做些能力内能帮到大家的事情,何愁没有朋友?但是既然是工作,原则问题上必须坚持,这样显得稳重,也让人感觉不好欺负.既和气又有威望,当然就能很好地混下去.

东明县13039222068： 郁闷!采购员不得力,采购材料不及时到位,而且成本高,很多材料我直接采购,但采购员是老板的亲戚,怎么办? - ？
桐迹硫酸： 个人建议: 1、先和采购员本人沟通; 2、若无效果,再和老板沟通(具体怎么沟通看你的了,不要把关系搞僵); 3、若老板不闻不问,任之放之,你也可以采取同样的方法,但你得保证自己的工作质量,可以申请再招一个采购员,把重要工作转交给TA.那个“亲戚”,做些简单的,力所能及的,老板愿意养就养着TA呗……

东明县13039222068： 在亲戚的公司做采购和库管时,有信任危机怎么办.而且还不能走人.？
桐迹硫酸： 唉,清者自清,问心无悔就是了.也别怪你的亲戚,因为社会上事实上太多挖企业墙角养肥自己的人了.路遥知马力,日就见人心.

东明县13039222068： 在亲戚那上班的问题! - ？
桐迹硫酸： 遇到这样的问题要以积极的方式去处理.最初可能因为有亲戚关系,对你热情是自然的.但是你要站在老板的角度看问题,这也是今后你在职场生活中要不断面对的.我觉得这是一个好机会,让你能够体验和感受如何正确处理工作中遇到的人际...

东明县13039222068： 我男友今年刚毕业,在自家亲戚的公司上班.前几天把他调到采购,这是很多人都眼红的岗位,因为他是自己人 - ？
桐迹硫酸： 可以换个岗位,或者换个公司,如果有能力可以从基层坐上去,更让周围的人信服,如果不信服,坐上领导又有何用,没人听你的,不至于都开了吧.再说去公司没几天都去做采购,他了解公司各项业务和流程吗?这不开玩笑吗?再说了是自己人就去做采购?!要是不相信和信赖别的员工,那就把他们都开了吧.其实....不说了,自己悟吧,低调点吧