行政前台的工作内容是什么

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行政前台的工作内容是什么

　　前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，以下我为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　 （一）、环境卫生的保持和检查，植物的维养工作

　　工作流程：

　　1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室等桌面、地面等）的卫生和办公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物；

　　2、对办公区域的所有植物进行定期维养。

　　 （二）、接待——面试、客户来访

　　工作流程：

　　1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

　　2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；

　　3、如有必要，安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻；

　　4、准备招待茶水饮料；

　　5、通知相关工作人员有人来访；

　　6、如有需要，每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；

　　 （三）、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理

　　工作流程：1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机，并及时补充所需的纸张；

　　2、负责公司日常的打印、复印：打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸；公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸；

　　3、打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修；

　　4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。

　　注意事项：

　　1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；

　　2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；

　　3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修。

　　4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用；

　　5、节约资源，爱惜纸张；

　　6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。

　　 （四）、文档资料管理：

　　工作流程：

　　1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等，还需要求收/发件人签字；

　　2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象，并要求收发件人签字；

　　3、对于需要行政部存档的，前台应复印1份存档，原件交给相应收件人；

　　4、前台将原件交档案管理员存档，并要求档案管理员签字确认；

　　5、发件时要及时通知对方，如需给对方送去，应确定好送件时间、地点，并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。

　　6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到；

　　7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。

　　 （五）、淘宝信息录入。

　　 （六）、公司临用品管理（详见：公司临用品一览表）。

　　定期检查临用品数量，做好备注，合理采购。

　　 （七）、公司固定资产维护与管理，做好定期检查工作（详见：公司固定资产一览表）。

　　 （八）、定期盘点仓库。

　　 （九）、领导交待其他事宜。

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余干县14753797567： 2022年行政前台岗位职责六篇 ？
辟卫复方： 行政前台岗位职责一1、 负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作.2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)3、负责公司档案的整...

余干县14753797567： 行政前台工作职责 - ？
辟卫复方： 一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不 定期客的招呼、接待、登记、导引. 二、负责公司电话总机的接线工作.拿起电话要说:“喂,您好,XX 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未 通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的 保密意识. 三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码.统计考勤等等吧 四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消 耗用品在以旧换新,计划申购. 五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作.

余干县14753797567： 行政前台都做哪些工作?？
辟卫复方： 接待,咨询,接打电话,打字复印,卫生工作,考勤,来访登记,档案管理等

余干县14753797567： 公司行政前台一般都做些什么啊? - ？
辟卫复方： 行政人员工作职责1、 负责办公室日常办公制度维护、管理. 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作. 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤. 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责. 5、 处理公司对外接待工作. 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动. 7、 协助总经理处理行政外部事务. 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务.

余干县14753797567： 行政前台应该做些什么工作? - ？
辟卫复方： 行政前台! 只是说得好听点的一个冠名! 比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事! 也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦! 加工资就别想了,想想怎么把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了! 千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!

余干县14753797567： 行政前台的工作内容 - ？
辟卫复方： 呵呵,别担心,公司会派人给你培训的.你所提的那些问题,各个地方都不同. 1、机票预订,打个电话给机票代售点就好了.如果是长期客户,一般都会有定点的代售点.如果是新公司,那你就找个离公司近些的代售点. 2、考勤,看你们公司的制度是什么样的了,根据制度来啊. 3、名片,公司会有专门的名片样式,如果不是新公司,一般也会有定点制作商的.如果是新公司,就找个名片复印店好了,把要求详细地列明就OK了. 总之,如果公司决定录用你,而你也是用心好好工作的话,这些都不是问题.放心好了

余干县14753797567： 电子公司行政前台工作职责 - ？
辟卫复方： 前台的工作职责都差不多.收发快递,订水,订饭,定票,办公用品的购买和发放,来访客人接待,月末统计考勤.有的还要拨打面试的电话.慢慢熟悉就好了.

余干县14753797567： 小公司的行政和前台需要做哪些工作? - ？
辟卫复方： 企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念. 企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和. ...

余干县14753797567： 浙江积分宝科技有限公司行政前台的任务是什么?浙江积分宝科技有限公 ？
辟卫复方： 岗位职责: 1、负责接听电话,来宾来访的登记和接见引领以及服务工作 2、面试安排 3、熟练操作办公自动化设备,各类表单的收集,如公出单、请假单 4、协助技术部数据录入5、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据 6、行政经理交办的其它事务