个人档案存放在哪里 怎么查询档案状态
档案是对人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下文我给大家整理了个人档案的存放地点及查询方式,供参考!
个人档案一般放在哪里
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
如何查询个人档案状态及地点
档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
特别提醒
应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。
载睿舒利: 1、大学里都会有学籍档案去处记录,可以回母校确认查找. 档案可知不在学校的情况下可以,直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式联系相关负责人查询.通过大学档案馆查询,可以查到当初毕业是的档案去向. 2、去原...
滁州市15875757411: 想知道自己的档案在哪怎么查找? - ?
载睿舒利: 查询档案范围: 成教、自考、网络、函授、统招档案均可存放政府所属人才中心.公务员档案一般在人事局存档. 服务流程 : 1:初步沟通,告知存档目的. 2:达成意向后将档案通过顺丰或专人方式送达公司. 3;提交人才中心审查. 4:符合条件的办理存档手续. 办理时限:7-10个工作日.
滁州市15875757411: 怎么知道自己的档案存放在哪里? - ?
载睿舒利: 想知道自己档案存放在哪里有如下几个方式:1、可以先从母校找起.各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内.2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找.深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位.3、个人毕业时签约的公司有接受档案权,则毕业后档案的第一流向是单位.
滁州市15875757411: 怎么查自己的档案在哪里 - ?
载睿舒利: 1.学校:大学基本都是毕业后档案转移,档案基本不会留在高校内.但是还要查查.可以直接到学校档案馆查询.通过大学档案馆查询,就算学校没有找到,也能查询到毕业后自己档案去向,根据自己毕业后去向进一步查找,正常毕业的档案是...
滁州市15875757411: 学生如何查看自己的档案状态? - ?
载睿舒利: 可以通过微信查询.进入手机微信,点击页面上方的搜索按钮.根据所在的省份搜索相关信息,进入页面后,点击页面下方的数据查询按钮,输入并查询信息,进入页面.点击状态查询,输入姓名以及身份证号,最后点击绑定按钮即可查询.
滁州市15875757411: 我的档案不知道在哪了,现在怎么查询到档案在哪??
载睿舒利: 一:你最好把你的个人情况说明清楚,这样解答才能有针对性. 二:如果你是大学毕业生,那么你的档案有几种可能 1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回. 2:你未毕业...
滁州市15875757411: 怎样查询自己的人事档案被存放在哪里?? - ?
载睿舒利: 可以打电话到原籍的人力资源局的人才管理办公室查询,一般网站查不到的.
滁州市15875757411: 怎么查询自己的档案在哪里 - ?
载睿舒利: 你的档案可能在3个地方. 1. 学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年) 2. 老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到 3. 如上都没有,只能在学校所在地的人才市场
滁州市15875757411: 自己的档案在哪里怎么查询 - ?
载睿舒利: 自己的档案应在自己人事关系所在地.学生在学校;上班在单位;当兵在部队;社会人员在社会上人才交流中心,档案部.比如:大学生,档案在学校;毕业后无工作,档案转地到当地人才交流中心;毕业后有工作,档案转递到工作单位.