浅谈企业应收账款管理存在的问题及对策

作者&投稿:迟纪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  信用交易已经成为企业提高竞争力、扩大销售的必要手段,它充分挖掘和利用了企业的现有生产能力,扩大了销售量,增加了产品的市场份额,提高了企业的市场竞争力,增加了企业的利润。但是在带来这些利益的同时,也存在着诸多的问题和隐患,应收账款余额日益增高,同时由于受到企业外部环境和各种内部因素制约,我国许多企业在应收账款管理方面都存在一些问题。本文通过研究应收账款管理的相关理论,在此基础上,分析了企业应收账款管理存在的问题,如企业内部信用管理制度不健全;对应收账款的分析不全面;法制维权意识薄弱;应收账款管理的创新方法太少,最后提出了强化企业应收账款管理的对策,如完善企业内部信用管理制度;科学划分应收账款管理职能;加强信用管理教育,提高维权意识;建立专门的应收账款管理部门。

  随着国际国内市场竞争进一步加剧,买方市场普遍形成,信用销售(赊销)正在成为企业销售主要手段之一。企业信用销售和应收账款产生是市场经济发展的必然要求。应收账款的持有规模和持有时间对企业持续经营和发展具有重要的意义。目前,我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一。许多企业因应收账款管理不善导致现金流紧张,甚至陷入财务危机。如何对企业应收账款进行事前、事中和事后监控是应收账款研究的重点。我国企业应收账款管理经过多年的探索和研究,至今仍然缺乏系统化的解决方案,而且我国社会信用环境的好坏是影响企业应收账款管理的根本要素。

   一、应收账款理论概述

   (一)应收账款的概念

  企业应收账款的产生是企业采取信用销售方式的必然结果。对于生产加工型企业而言,信用销售是厂家在同购货客户签订购销协议以后,让客户将企业生产的商品产品取走,购货客户则按照购货协议规定的付款日期付款或以分期付款的形式逐渐付清货款。在了解企业信用销售的概念后,就不难理解和定义企业的应收账款。企业应收账款的定义可以分为广义和狭义两种,广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款;狭义的应收账款主要是指应收销货款,即企业对外销售商品产品或提供服务时因运用信用销售而导致的客户欠款。本文所论述的重点是指生产加工型企业的狭义的应收账款,即生产加工型企业的应收销货款。

   (二)应收账款管理的目标

  企业持有应收账款是具有两面性的,一方面,企业持有应收账款的总额度直接决定了销售收入的规模,较高的应收账款持有水平通常会产生较高的销售收入。另一方面,应收账款持有水平的高低,又决定着持有成本的规模,较高的应收账款持有水平会导致较高的持有成本。应收账款管理的目标就是要在二者之间进行权衡,进而采取科学有效的措施,保证应收账款的流动性,并最终使企业的效益和价值得到最大限度的提高,实际上也就是在流动性和效益性之间取得平衡。应收账款的管理还应该讲求效益性,按照效益性的要求,应收账款要保持在一定合理的规模上,以便既能实现较高的销售收入,又不至于发生太高的持有成本。

  ①确定合理的应收账款持有水平并在日常工作中予以保持。

  ②制定合理的应收账款收账政策并在收账过程中予以贯彻。

  ③保证应收账款周转天数低于行业平均水平。

  ④努力降低应收账款的成本,使企业因使用信用销售手段所增加的销售收益大于持有应收账款产生的所有费用。

   二、企业应收账款管理存在的问题

   (一)企业内部信用管理制度不健全

  企业设有市场部,主要负责与客户洽谈合同,并承担收账责任,这种方式虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上却给企业带来了更大的风险。应收账款非但不能得到有效的控制,反而在高额销售激励机制下,销售人员拥有更大的销售自主权,会形成更严重的拖欠。企业实践证明,这种应收账款管理模式,无论在销售部门(或销售人员)的目标与公司整体的经营管理目标的差异上看,还是从职能设计的合理性以及实施的专业性角度看,销售部门都不可能很好的承担应收账款管理的职能

   (二)对应收账款的分析不全面

  虽然企业有财务与业务的单向接口,并从业务系统中获取有关数据,但应收账款数据基本由手工录入。在这种方式下,应收账款的设置主要是为账务处理服务,只有客户代码、客户名称、发票号、发票时间、摘要信息、金额等信息。利用财务系统中的应收账款辅助明细账管理应收账款是中国大多数企业通行的做法,企业的也是如此。这种方式存在较大问题:事后管理。只有当应收账款正式形成之后,才进行管理。数据不全。系统没有客户管理模块,缺少客户资料,如联系方式和客户信用等信息,管理不便,无法区分应收账款是否超出客户信用期。信息滞后。从业务完成、开具发票、财务部门进行财务处理,到最终形成明细账,一般都要经过相当长一段时间。数据不准。应收账款数据的变化不能及时反映到财务系统当中。

   (三)法制维权意识薄弱

  虽然当今社会不断发展,法制不断健全,市场经济不断完善,人们已经意识到了法律的重要性。但企业还是有一部分人对法律的认识不够到位,缺乏法律意识和法律知识,所以当这部分人面对不能及时收回的应收账款时往往不知道采用法律手段来保护自己,没有抓住最好的回收实际,最终给企业带来损失,这就是企业管理者法制维权意识薄弱的结果。

   (四)应收账款管理的创新方法太少

  企业管理应收账款还停留在传统的企业财务和企业日常管理方面,对应收账款的管理研究太少。企业只是在讨债路上花费了大量费用,得到的效果见效甚微。企业把应收账款只当作一项普通的资产来对待,没有深入研究它在融资、金融、证券方面有更广阔的'应用解决方案,应当积极借鉴国际先进的应收账款管理措施。

   三、强化企业应收账款管理的对策

   (一)完善企业内部信用管理制度

  建立客户档案,就是信用管理部门将收集到的客户注册、规模、经营、支付能力、履约等方面信息进行汇集、整理,并按照一定的格式分户登记造册。档案的载体可以记录在纸上,也可以利用计算机进行存储。档案的内容一般分为两部分:一部分是企业的市场部在开发客户时所调查、掌握的静态情况。包括:客户的名称、注册时间、企业性质、营业地址、营业范围、注册资金、支付能力、法人代表、通讯电话、传真号码和电子邮件地址、网址。另一部分是企业与客户开展业务后销售部、财务部以及通过其他渠道的得到的动态情况。包括:客户的履约程度、企业规模有无改变、经营是否正常、财务管理是否正规、支付能力变化情况、是否提供贷款担保、货款结算情况、应收账款余额是否超过警戒线、有无违规违纪现象等。

   (二)科学划分应收账款管理职能

  为了保证应收账款业务的有效性和可靠性,企业需明确各相关部门的岗位的职责、权限、确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。企业的销售部门、仓管部门和财务部门的销售审批者、销货员、仓库保管员、收款员和会计相互分离,即接受客户订货单,填制销货通知单、批准信用、发运商品、结算开单、办理销货折让、退回、收取货款、会计记录及核对账目等,必须有不同的人员分别负责办理,强调内部牵制,防止错误及舞弊行为的发生,确保应收账款的安全和业务的合理性。

   (三)加强信用管理教育,提高维权意识

  加强信用管理教育,培养信用管理人员。企业信用管理是一门非常专业的学科,对信用管理人员,尤其是信用经理的要求非常高。信用管理人员要掌握信用管理、信息、财务、管理、法律、统计、营销、公关等多方面的综合知识,同时实践能力和工作经历也必须出色。西方信用管理界有一句话,说信用管理人员是企业内部少数工作责任大于工作权利的人员。一个好的信用经理,顶得上100个普通追账人员。企业必须培养自己的优秀信用管理人员。

   (四)建立专门的应收账款管理部门

  目前,企业设立了审计监察部,但没有参与公司应收账款管理。为提高应收账款管理水平,建议企业充分发挥审计监察部的监督、制约作用。主要检查内容:检查应收账款管理岗位设置情况,确保职责清晰、责任分明;检查信用政策执行情况。包括信用标准、信用期限、现金折扣、销售价格及返利政策执行情况等;检查客户资信调查、信用风险识别和评估制度执行情况及基础资料的完整性;检查赊销合同审批制度执行情况和合同管理台账的完整性;检查销售预算及销售费用预算执行情况;检查销售业务内部控制制度执行情况;检查销售收入确认的合理性和完整性;检查应收账款管理制度执行情况。如定期对账资料、账龄分析资料、催收记录、坏账准备登记簿等;检查公司产品“三包”制度执行情况;检查会计控制制度执行情况及应收账款核算情况;通过审计监督,检查应收账款管理制度执行情况,发现企业应收账款管理中存在的问题及薄弱环节,有利于及时采取有效措施,完善内部企业的内部管理。




企业如何进行应收账款管理
1、设置应收账款明细分类账 企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。2、设置专门的赊销和征信部门 应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。

如何加强企业应收账款的管理
如何加强企业应收账款的管理具体如下:严格处理商品赊销的审批权限和手续, 加强应收账款的监控和催收预警管理;建立健全坏账准备金制度;做好基础记录,了解客户付款的及时程度;注重并加强销售合同管理,按照《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责;确定合理的催收账程序;区...

如何做好应收账款管控
2.控制赊销额度。控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点。3.合...

分析企业如何对应收账款进行管理
1、建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度,为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现,信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁;2、建立客户管理档案对...

【浅议应收账款管理】 应收账款存在哪些问题
本文从应收账款形成的原因出发,对企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。 【关键词】应收账款;财务管理;资金周转 面对日益激烈的市场竞争,企业为了扩大销售量、减少库存和提高市场占有率,采用赊销的方式比其他结算方式有更大的优势,故其广泛采用此...

应收账款管理的重要性
应收账款管理的重要性 一、保持企业现金流稳定 应收账款是企业的重要流动资产,对其管理直接关系到企业的现金流状况。有效的应收账款管理能够确保客户及时付款,减少坏账风险,从而保持企业现金流的稳定,支持企业的正常运营和发展。二、提升企业经营效率 应收账款的管理涉及客户信用评估、账款回收、票据管理...

企业应收账款管理常见问题有哪些
企业应收账款管理常见问题有:1.企业对应收账款管理缺乏重视:许多企业负责人只重视销售和利润的增长,忽视了将能否收回所欠的销售货款,使得销售人员只重视销售量完成的多少,不考虑应收账款的回收情况,形成大量的应收账款。企业只看到了赊销所带来经济效益,而忽视赊销给企业带来的财务风险,未能严加防范...

企业应收账款的管理
第一、实行应收帐款的计划管理。根据企业发展规模、经营方向、市场行情年初制定切实可行的销售回款指标、货款回收率,根据回款指标、回收率推断企业应收帐款的年末余额,并设定一个相对积极的平均收款期,允许每年的平均收帐期在该指标上下浮动,作为考核业绩的依据,设定应收帐款占流动资产总额的比例,实施弹性...

研究企业应收账款的管理的目的和意义是什么
1、通过对企业应收账款管理的系统化研究,可以帮助企业制定合理 的信用政策,减少企业信用销售的风险,加强企业对应收账款的动态监控,避免企业陷于财务危机甚至走向破产。2、通过对企业应收账款管理的系统化研究,可以使企业因使用信用 销售手段所增加的收益大于持有应收账款的成本。3、通过对企业应收账款...

企业如何管理应收账款
1.建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度\\x0d\\x0a 为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建...

宣汉县13681801034: 企业应收账款管理中存在哪些问题和会计对策 -
撒叔欣复: 日常管理中,需要防范形成呆死帐务的风险,首先必须签订合同,约定货款结算方式、期限等要素;其次,内部管理中,制定应收账款授信审批制度,对不同客户分别设定应收账款授信天数、授信额度,并据此对经办业务人员进行考核,督促应收账款回收;第三,可以定期(每月、每季度)、不定期对客户发放询证函,确认往来账务准确性,同时起到提醒作用,特殊情况下,发放催款函.此外,日常业务处理过程中,也要注意货款回收、发货、收货对象是否一致,避免出现“三方发票”,货款回收避免收取现金……

宣汉县13681801034: 为什么中小企业应收账款管理存在现在的问题 -
撒叔欣复: 中小企业应收账款管理存在的问题,问题原因及解决方式如下:(望采纳) 近几年在行业竞争加剧、宏观经济下行的大背景下,为更好的推动销售,减少库存,企业逐步扩大赊销规模,应收账款明显增多.应收账款是企业赊销产品或劳务而形成...

宣汉县13681801034: 毕业论文“应收账款管理存在的问题及对策”国内外相关学者的研究成果~要学者,刊物,观点. -
撒叔欣复: 一、目前企业应收账款管理中存在的问题市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为商家争取客户、扩大销售额和经营规模的最...

宣汉县13681801034: 关于企业的应收账款管理问题怎么写?
撒叔欣复: 应收账款,是企业采用信用方式销售商品、产品、提供劳 务等而形成的债权性资产.加强企业应收账款的管理,不仅 可以加速资金的回笼,提高企业的经济利益,进而关系到企 业的长远发展.一旦管理不善,就会影响企业的资金周转, 降低企...

宣汉县13681801034: 浅谈企业应收账款的管理及风险防范的论文开题报告 -
撒叔欣复: 关于企业应收账款管理和风控思考 一.我国企业应收账款的现状 二.我国企业应收账款管理存在的问题和原因分析 1. 社会信誉度差,企业领导风险意识淡薄 2. 内部控制存在缺陷 3. 商业竞争 4.激励机制设计不合理,加剧了应收账款的形成 三.解决应收帐款的思路 1.建立风险控制体系主要内容:评价客户的信用、确定付费方式、后备手段等等 2.完善企业管理关联规章制度 3.完善应收帐款组织机构和明确职责 4.确定工作流程 5.奖惩措施 四、对应收账款管理的改进措施 1.对坏账采取的措施 2.建立高效的应收账款抵押登记系统,促进应收账款抵押贷款的发展 3.强化内部控制制度管理 4.完善应收账款保理业务方式 五、加强企业全面风险控制

宣汉县13681801034: 企业应收账款管理的现实问题
撒叔欣复: 应收帐款具有促进销售和减少存货的功能,对于企业有着至关重要的影响,但应收账款毕竟是基于商业信用而产生,存在无法收回的风险,由此而给应收账款持有企业带来损失,即坏账损失.在实务中,企业通常存在下列问题: 1 .盲目运用赊销策略. 2. 内部控制不严. 3 .企业应收账款管理失当.企业信用政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素都有可能导致遭受风险和损失.

宣汉县13681801034: 如何解决应收账款管理存在的问题 -
撒叔欣复: 二、加强应收账款管理的对策1.建立专门的信用管理机构 企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径.企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销...

宣汉县13681801034: 应收账款管理的难度及其解决办法 -
撒叔欣复: 应收账款管理的难度及其解决办法 【摘要】在企业生产发展中,应收账款作为一种商业信用,在扩大了企业产品销售量,增加销售收入的同时,给企业资金的回收和占用带来了一定的风险,因此企业应在收益和风险之间进行权衡.本文论述了应...

宣汉县13681801034: 如何解决应收账款管理存在的问题 -
撒叔欣复: 二、加强应收账款管理的对策 1.建立专门的信用管理机构企业要想减少坏账损失的发生,就要从源头上找到一条合适的解决途径.企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销钱,要有专门人员对客户的信用情况进行调查,对赊销...

宣汉县13681801034: 请问一下应收账款管理有那些问题?? -
撒叔欣复: 1.财务部门应于月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉,提交给业务部门、主管市场的副总经理.由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作.该表由业务员在出门收帐前核对其正确性,不可到客...

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