做老板的助理,应该具备哪些技能和能力呢?
熟练掌握各类工作软件和计算机技能,像专业技能和知识的掌握、类似Word、execl、PPT、ps等工作技能是必须要掌握的。行政助理直接或见解服务于领导,需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作,要想让领导满意,不建议长期从事纯行政工作。人事、法务、财务、翻译、企业文化你未来总会偏向一门。
需要人资专业还是人资经验,需要为人亲和还是铁面无私,需要善于沟通还是工于技术。知道人事助理的任职资格,才能找出自己的差距,弥补短板,他说什么你都赶快记下来(当然不该记的不要记)。好处:老板的虚荣心得到满足,你不会忘事,可以经常总结经验教训。助理应在这方面弥补上司的不足。例如把文件整理好,分类、归档、编号,预先准备上司开会所需要的资料,编制好日常会议等等。
人事行政在公司是最不受欢迎的职位,另外在裁员大军中也是最先裁掉的对象,如果你做好了这些准备不妨从前台开始学起,没有那个公司愿意请一个没有经验的人事助理,沟通汇报时先说重要紧急的内容,要预防对没有时间听到一半走人,同时,每个人的时间都有限,没有人喜欢听你絮絮叨叨~ 老妈妈的裹脚布又臭又长。
你去了,也谈好了,就是没有给领导反馈,客户打电话问领导这个价格能不能再优惠的时候,你让领导怎么回答?不懂反馈的你,很快就会成为职场的淘汰者。对内,组织团队建设;对外,融洽横向部门的关系。可让领导省心省力,很多大中型企业总助、董助均有销售助理的工作经历。
应该具备良好的事情归纳能力,在面对很多的事情的时候,要分门别类,将不同的事情划分为不同的种类,然后和老板说的时候,一定要条理清晰,不能自己先混乱。
做老板的助理,首先技能上肯定要对电脑知识,比如说word ,excel ,power point ,这些电脑基本技能一定要能熟练操作,方便排版文件,在能力方面,执行能力一定要强,老板的命令一定要准确地落实到位,然后就是理解能力,要能清楚的懂老板讲了些什么。
我觉得做老板的助理就应该机灵一点,技能其实没什么特别需要的,但一定要有解决问题的能力,碰到事情不要着急,想办法去沟通解决。
老板的助理应该具备特别好的文员功底,熟悉所有的办公设备,而且具备很强的沟通能力,也要特别有眼力见,这样才能把助理的工作做好。
作为领导助理,该如何帮助领导更快的提升工作效率?
对可以利用的一切人力、物力、财力进行合理的统筹安排,让信息沟通准确及时,省去不必要的环节,顺利平稳达到预定目标。只有这样才能事半功倍,达到预期的效果,做到让老板满意,让同事认可。2.顾全大局 助理需要有很好的心理承受能力,领导遇事不顺、烦闷在心,可能就成了出气筒。领导间的相互较劲,直属领导...
总经理助理应该具备哪些条件?
中国各行各业薪水大揭底! 他偷看员工聊天长达2年! 揭秘日本销售女神成功之路 “售楼皇后”的“心经” 厂做大了,老板愁了! 一个日企女白领的职场经历 尴尬!对手是我老情人… 美女空姐训练全过程揭秘(组图)5个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 激励者。充分...
如何成为合格的助理
如何成为合格的助理2 1、成为一名好助理需要管理好各类的文案:很多朋友想到助理的时候就会想到,助理每天都是需要处理很多的文案和一些表格的,这里面有关于老板的内容也有关于公司的事情,所以一定要善于处理文案。2、成为一名好助理需要记住老板说过的每句话:助理是需要每天帮助老板处理一些日常生活和公司...
职场中,如何成为领导的得力助手?
一般情况下大老板身边都会有一个助理,他们不多言不多语,也没有各种各样的糟心事,他们甚至没有什么私人事情,所做的一切都是围着领导转的。不过所有人的目光都只会放在老板身上,没有人会注意到老板身边的小角色,而且得力助手所具备的能力是非常的强的。首先要跟领导有默契,领导一般都会很忙,所以...
什么样的人适合做总裁助理?
总裁助理是最接近总裁的人,这让很多人产生了联想,并将希望寄托于此,毕竟上升的最佳途径就是与老板或CEO进行直接的接触。但是,总裁助理却不是一个简单的职位,对此职务的定位不但体现了一个公司的管理形象(清晰还是混沌),也体现了一个HRM对组织结构及相关职位的理解程度。1)执行 总裁助理必须具备很...
做老板助理,应该注意哪些细节?
爱上你的工作;手勤、嘴勤、脚勤、眼勤; 无论你手上有多少工作,老板现在交给你的最重要;了解老板的性格,在掌握原则的情况下培养默契,发挥助手的作用; 根据实际情况随机应变。根据公司的情况找准助理的定位,做好分内的工作,用你的时间来换老板的时间。老板交代做的事,放在第一位,别忘了把请客...
做老板助理,有什么细节要注意?
做老板的助理需要注意:1、凡事及时反馈。老板交代你做什么工作,要及时反馈,完成了还是没完成,没完成的进度到哪里了。2、懂事长话短说。老板的工作量非常大,能听你汇报工作的时间非常非常短,能一分钟汇报的事,不要讲五分钟。3、每次汇报工作,可以提供建设性意见。有些不能解决的工作,在汇报完后...
什么样的人,适合做大老板的助理?有什么样的特征?
3、填简历时要注意书写,因为做董事长助理也会涉及到一些书写,这时候你要展现你得书写能力,让面试官觉得你可以胜任。4、面试时要表现出你具备的一些能力:公关处理能力,协调能力,沟通能力等,这些就需要根据面试场景你临场发挥了。5、熟练操作办公软件这是硬性标准,你也应该具备。首先穿着得体,穿...
老板的女秘书该怎么称呼?
其实从名称就看出了,就是秘书,秘书也是一种职务。至于特地说女秘书,一般来讲一些影视、文学作品的传播渲染。对女秘书这职务。用难免有一些戴着有色眼镜。生怕叫错会出现什么差池。但一般,秘书工作就是帮领导处理一些非主要的琐碎工作的,也有地方称为助理,或者办公室主任。可秘书这个称呼是比较符合的...
身为老板助理,日常的工作要点都有哪些该注意的?
老板助理每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道,灵活的沟通技巧,说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态,谨言慎行的格局,你的背后是总经理,哪怕你说的话和总经理的意愿毫无关系,仍然会被错误解读。时刻记住你是总经理的助理,你说的话不应该是随意的,但这不代表你就能够狐假虎威,你...
濮克舒弗: 一、 行政人事助理要有处理 行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研...
科尔沁右翼中旗17133345811: 做好一个总经理助理需要的素质 - ?
濮克舒弗:1、专业:要熟悉市场、行业和产品知识;2、沟通协调: 熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯; 自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,...
科尔沁右翼中旗17133345811: 怎么做好老板的助理? - ?
濮克舒弗: 要做好一个助理不是一件简单的事情,我列举几个必须具备的素质,你自己看看: 1、勤快.看到老板自己动手做杂务的时候就抢着干,什么倒水啊、泡咖啡啊都一手包办; 2、嘴严.你是离老板最近的人,你知道的事情往往比其余的公司高层都要多,所以你一定要嘴严,千万不要乱说话. 3、眼力.看到老板有私密电话,主动出去,看到老板被人灌酒,主动挡杯,看到老板下不了台,主动认错,永远都要给老板做足面子. 4、业务.永远要让自己看起来很忙,即使你什么事情都没有. 你只要做到以上四点,保证你绝对收到老板的器重. 祝你成功.
科尔沁右翼中旗17133345811: 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ?
濮克舒弗: 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!
科尔沁右翼中旗17133345811: #董事长私人助理#请问需具备什么样的能力才能把这个岗位做好 - ?
濮克舒弗: 我有坚韧的毅力、和追求完美的性格、做事严谨认真、细致周到、从不计较得失、具体要在实践中才能体现我自己的能力和价值. 来自职Q用户:张先生 女的跟男的一样,优点缺点共存 来自职Q用户:潘先生
科尔沁右翼中旗17133345811: 老板的助理应该做些什么 - ?
濮克舒弗: 先了解了解公司.等到老板回来后,问他具体应该主要负责些什么事.他会告诉你的.
科尔沁右翼中旗17133345811: 老板的助手要做到什么事情 - ?
濮克舒弗: 了解老板处理问题的习惯,了解他对各类问题的重视等级.了解他的生活习惯,比如啥时候泡茶,是否需要午休,晚餐是否清淡.老板心情不好时是喜欢独处还是帮他换换环境.总之,大多数事情,老板没开口你就知道如何处理,你就是一个好助手.
科尔沁右翼中旗17133345811: 总裁助理需要哪些知识 - ?
濮克舒弗: 营销知识、谈判能力、沟通技巧、管理能力等,主要是这些技能的灵活运用,把握好场合,充分的理解岗位的职能!
科尔沁右翼中旗17133345811: 一般总经理助理都负责什么工作?需具备那些基本技能? - ?
濮克舒弗: 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度.
科尔沁右翼中旗17133345811: 作为总经理助理,有哪些能力是不分行业需要具备基本 - ?
濮克舒弗: 1、 年龄一般在28-35岁,形象气质好,管理及相关专业本科以上学历.2、 3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历.3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情.4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正.5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守.