个人档案丢失怎样补档案?

作者&投稿:禾狄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
个人档案丢失怎么补?~

一、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

三、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。具体补办流程如下:
1、去之前所读的高中,补办高中材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)

2、去毕业的大学,补办大学材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)

3、去工作过的公司,找人事部补办工作经历材料

4、最后找到对口部门(大学生档案中心或者工作单位的人事部)进行档案封口

5、去省毕业办补办报到证或派遣证明,去户籍所在地的人才市场存档案

扩展资料:
补办档案要考虑的事项:
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:人事档案-百度百科

1、补人事档案。重新收集所有档案原件,如果找不到就到原形成档案的单位找,能按原来一模一样重新制作的话,就重新制作,没能制作就用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。

2、人事档案需要的材料是根据自己学习、工作时所产生,每个人的档案不一定相同。人事档案需要收集的材料有以下10类:(你认为与自己的学习、工作有关的就补来)
第—类:履历材料
1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;
2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。
3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;
4、个人参加革命活动简历材料;
5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);
6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;
7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。
第二类:自传材料
1、干部本人在各个时期所写的自传;
2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。
第三类:鉴定、考核、考察材料
1、个人鉴定;
2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;
5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;
4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;
5、民主评议干部的综合材料;
6、党员民主评议表;
7、干部任职考察综合材料,组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);
8、领导干部年度工作考核表,年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);
9、高等学校招生政治思想品德考察表;
10、干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。
第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)
1、各类学校的报考书、报考表;
2、各类学校选拔学生登记表、审查表;
3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;
4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单),专业技术资格考试成绩合格登记表;
5、教育部门出具的学历证明材料;
6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;
7、干部本人业务自传;
8、专业技术职务任职资格申报表;
9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;
10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;
11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;
12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;
13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。
第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)
1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料(审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料);
2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料(个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料);
3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料(个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料);
4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等(父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类);
5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;
6、各类学校学生(考生〕政治情况审查表;
7、应征公民政治情况登记表;
8、干部爱人情况登记表;
9、入伍时间批注、入伍时间证明;
10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料,一律放第八类,凡未给予处分的,以政治历史问题为主,归第五类,以违纪错误为主的归第八类。
第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料
1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书,退团报告和上级团组织批复;
2、团员登记表、团员民主评议申请登记表;
3、中国共产党入党志愿书,入党申请书(1—2份),转正申请书;
4、培养对象考察表;
5、中国共产党党员登记表,党员重新登记表;
6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表;
7、党员暂缓登记表,认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;
8、取消预备党员资格的材料:如果预备党员被取消资格时,没有单独形成处理意见、处分决定等材料,只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的,经有关党委批准盖章后,其“入党志愿书”归干部档案(并在目录上注明已取消预备党员资格),以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的,只收集单行材料归档,不再收集“人党志愿书”归档。
9、保留中国共产党党员籍的批复及报告;
10、退党材料;
11、加入民主党派的材料,一般只收集一份登记表(申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料)之类的材料即可,不需要收集全部过程的材料。
第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)
1、正式命名授予各种荣誉称号的审批(呈报)表和事迹材料,如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等;
2、先进工作者审批表,事迹材料;
3、立功受勋,嘉奖表彰材料;
4、创造发明事迹奖励材料;
5、各种业务、技术奖励材料;
6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。
第八类:处分材料(包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见)
1、处分决定(免予处分的处理意见),上报批复,本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;
2、清查“文革”中“三种人”的审查结论,综合报告,处分决定,上报批复,本人对审查结论、处分的意见及检查材料。
3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料;
4、行政处分材料,如记过、记大过等材料;
5、通报批评材料;
6、法院的刑事判决书;
7、劳动教养审批材料;
8、撤销处分材料;
9、虽不作处分,但错误比较严重,如道德品质、生活作风、经济等问题,并经组织查实,本人也有交代的材料;
10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分,经复查改正的,其复查结论、报告和所依据的主要证明材料,以及原结论(或决定)材料(其他材料抽出销毁,其中少数有其他问题的,有关的原主要证明材料,仍应存于本人档案);经复查仍维持原结论的,其档案材料不做处理。
11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”,经平反、改正后,其平反改正结论材料(原组织结论、决定,调查报告、调查证明材料、揭发批判材料,抽出销毁);如果过去已经甄别平反,本人对甄别结论没有意见,或这次复查仍维持甄别结论的,只保留甄别结论。
第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会议登记表等材料
1、工资
(1)工资级别登记表,工资核定表;
(2)见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;
(3)关于工龄津贴年限说明;
(4)奖励工资登记表、审批表;
(5)享受专家特殊津贴的呈报表;
2、任免
(1)录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表;
(2)干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表;
(3)公务员过渡登记表,聘用干部合同书,续聘、解聘审批材料;
(4)上山下乡人员登记表,兵役(入伍)登记表,入伍、退伍审批表;
(5)军(警)衔晋升、评级登记表,审批表;
(6)复员军人登记表,军队转业干部审批表;
(7)组织员、纪委委员、党委(总支、支部)委员呈报表、登记表。
3、出国、出境
(1)出国、出境人员审批表;
(2) 因公出国(境)人员备案表。
4、其他
(1)出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表;
(2)政协委员提名表。
第十类:其他可供组织上参考的材料
1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书,确定残废等级材料;
2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表;
3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料;
4、工会会员及各种协会会员、理事登记表;
5、领取《独生子女证》登记表;
6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类);
7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;
8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;
9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等;
10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

有些学校会在学生毕业的时候将档案发放到学生的手上,但是有些人比较的粗心大意,可能会将自己的档案弄丢,那么个人档案丢了需要去哪里补办呢?
如果档案丢了的话需要先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
并且要回到原来的学校,对档案里的资料进行补办,通常是毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
等到学校的学籍档案补办完成以后,需要需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章。


我的个人档案丢了,可以重新建立吗?
去你的户口所在地的劳动就业局,开个“就业证明”;需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;办理“就业失业登记证”是免费的;2.拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案;重新办理档案是要花...

大学毕业后档案丢了怎么办
2. 先补办身份证 如果确定档案确实遗失,那么大学生应该首先去公安局补办身份证件,这是找档案的前提,只有搞清楚自己的身份信息,才能找到正确的档案。3. 找学校或档案馆协助寻找 确认自己的身份后,需要先找学校的教务办公室咨询,或拨打所在城市档案馆咨询电话,向相关工作人员说明情况,并递交补档申请...

我的个人档案丢失了怎么补办
1、首先我们需要知道档案分为学籍档案和人事档案。2、如果我们不小心将学籍档案丢失了,那么我们只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补办好就可以了。①学籍档案补办首先要开具一个档案遗失证明,这个证明是哪里丢失的找哪里开具,并且这个遗失证明上一定要加盖公章。②带上档案遗失证明,毕业证、身份证等...

个人档案部分记录缺失
个人档案的遗失该怎么补? 1、要解决这个问题,大家的分为两种情况来看。第一条就是如果大家的档案完全丢失了,那么整个档案的补办流程都需要重新进行。另外一种情况是只是部分材料丢失,原有的档案基础依然存在,那么只需补办丢失的资料,再做好档案的激活工作即可。 2、无论大家符合哪种情况,我建议大...

我的档案邮寄过程中丢失了,怎么办,后果很严重!请业内人士指点
2、在补办档案之前应该看一下自己是补办学籍档案还是人事档案,补办学籍档案的话,可以直接去学校申请在学校进行学籍档案资料的复印,然后学校就可以给我们将资料装在档案袋里面并封装。3、如果补办人事档案的话,就要在单位开档案遗失证明,然后将自己工作过的资料复印出来并盖章,再到之前的毕业院校将学籍...

档案丢了怎么办?
县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点。如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

学籍档案丢了怎么办
学籍档案丢失可以补办。大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。

如果档案丢失了怎么办?
帮助的人:37.4万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 档案丢了怎么办? 办法只有一个,一个字:补! 先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续!然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内! 现在补建档案只有户口所在地的劳动局能办理,但是这种补档方式,补出来的档案肯定是“工人身份”,这样应...

大学毕业后个人档案丢失、现在要用怎么办?
档案丢失是可以重新补办的,具体的补办流程如下:1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章 注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和...

职工档案丢失怎么办?当年招工表怎么解决?如何办理退休?_百度问一问
亲~这道题由我来回答,打字需要一点时间,还请您耐心等待一下。【回答】您好很高兴回答您的问题,档案丢失怎么补办 先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续!然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内!现在补建档案只有户口所在地的劳动局能办理,但是这种补档方式,补出来的档案肯定是...

筠连县13989628316: 我个人档案丢失了怎样补办? -
祁很金石: 个相当以及十分的麻烦,首先找他的报到证,方法很简单,任务完成了,从他高中时代开始,到以前的中学补学籍材料,再到后来的大学出具相关证明材料,最后补齐后将这个和报到证一起送交人才市场,如果找不到,以后都不用考虑档案的事情,从此安心使用工人的档案即可,这个在他现在的工作单位会给他办理.如果报到证还能找到,里面主要涉及到劳动合同,那么祝贺你,历次调整工资的材料,还有最主要的社保的材料,那你可以开始尝试十分复杂的补办过程,如果人才市场审查后发现必要的东西补齐了,接收了,恭喜你

筠连县13989628316: 个人档案丢失如何补办 -
祁很金石: 个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案.只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案. 如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案.

筠连县13989628316: 个人档案丢失补办流程 -
祁很金石: 1.补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;3.到现就职单位补齐必要的录...

筠连县13989628316: 怎样补办人事档案? -
祁很金石: 1、找到了新单位,如果单位有档案管理权限,可以由单位补办,如果单位没有管理权限或者还没有找到单位,可以到当地人才服务中心办理.2、根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料: ——档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具); ——学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明); ——历次就业证明; ——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

筠连县13989628316: 档案丢失了怎么补办,去哪里咨询 -
祁很金石: 根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料: 1、档案丢失证明; 2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明); 3、历次就业证明; 4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

筠连县13989628316: 我的个人档案丢了,如何补办
祁很金石: 补办一份并不难:1、找原来的学校讲明原因,补办一份毕业生登记表;2、找你初次参加工作的单位复印一下招工花名册(要有你名单的那一页),并补办转正定级表,补填一份本单位的《职工登记表》;3、到你曾经工作过的其它单位一一补填《职工登记表》4、将上述全部材料一齐装入档案袋里.再让转出丢失的这个单位补办社会保险关系并开据重新转出所需要的工资信和行政信等材料,再次办理转出手续.虽然麻烦点,但对你来说太重要了,且越久越难办了.

筠连县13989628316: 人事档案搞丢了,怎么补办? -
祁很金石: 2、根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料:——档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具);——学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明);——历次就业证明;——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

筠连县13989628316: 我的档案丢了,如何补办档案呢?该去哪个部门去补,需要哪些手续资料? -
祁很金石: 个人档案是个人历史的记录,而且,一般只有单份,一旦遗失了是无法重新复制的.所以,档案对每个人都非常重要,丢失了档案就是抹掉了个人的历史,社会无法承认你的学历及经历和成就. 你丢了档案,以后只能遇到什么困难,缺什么,找原单位补什么了,例如,你的学历,在校成绩及表现,可以找母校补一些证明.

筠连县13989628316: 我的档案丢了!怎么补办、.
祁很金石: 到学校和曾经工作过的地方补充原始资料,即:学校毕业当登记表、单位的劳动合同、转正定级表、个人履历表、入党团志愿书、工资表等,这些学校和单位都会有原始资料,如果是自己丢了,需要求学校和单位办理,如果是档案保管给单位丢了,属于单位的事故,他们有责任予以补办.

筠连县13989628316: 个人档案丢失怎么补办 -
祁很金石: 最简单的你只需要补齐你的毕业成绩单和毕业鉴定表(登记表)就可以了.这两关键的两样能有效证明你的学历,对你参加工作以后的提职晋升、职称评定等有重大关系.建议你去找学校帮忙,尽量补齐你的档案!

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