实物档案的什么是实物档案?
“实物档案”是90年代初档案界一些同志提出的一个新的概念。顾名思义,实物档案即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。
实物之所以不能成为档案,关键在于这些实物不具有档案的本质属性—原始记录性。我们知道,档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录,是人们办理完毕保存备查的一种文件,它是融原始性与记录性于一体的特殊事物。所谓原始性,就是说它是人们在社会实践活动的当时自然形成的,而不是事后编纂和加工的。所谓记录性,自档案学诞生以来,档案界研究的“记录”无一例外的是指狭义的记录,即用文字、符号和图像等记录工具直接将人类社会活动信息记录在特定载体(如纸张、胶片、磁盘、光盘等)上,而人们只要掌握了识别这些文字、符号和图像的工具就能获取其中的信息。而实物档案具不具备这些特征呢?不可否认,档案馆、室所收藏的实物,(包括古代用来调动军队的虎符,封建帝王赐予的尚方宝剑)也许具有原始性,并能传递给人们人类既往活动的信息,但它并不能成为档案,理由是它不具有狭义的“记录”性质,不是通过文字、符号和图像等记录手段直接将信息记录于特定载体,反映某一行为的全过程,而是通过某事物的形态与结构反映某种行为的结果,人们只能通过对实物的观察、分析和推测去获得某种深层次的信息。
直观,客观
特别上上古时期没什么文字记载,实物资料就很重要。
历史古籍有伪,有误,实物可以帮助我们去鉴别。
实物可以直观具体的帮我们简单复原历史社会生活原貌。
近二十年来,围绕“实物档案”这一概念的争论一直存在。赞同与反对两方经过这些年的唇枪舌战,虽仍未得出最终的结论,但是随着时间的推移,大多数单位对实物档案的认识感知逐步地由浅渐深,对实物档案的重视程度也逐步地由轻渐重。
实物档案是企业在各项工作活动中形成的有保存价值的、以物质实体为载体的物品材料,其收集范围如下:
(1)企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
(2)上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
(3)企业对外交往中获赠的重要纪念品。
(4)企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。
(5)机构成立以来使用过的牌、匾。
(6)企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品,使用过的有行业特征代表意义的稀有设备。
(7)企业印章、各种证件等其它有保存价值的实物。
实物档案管理规范国家标准
一、实物档案的积累与管理的领导与责任 实物档案的收集应由公司统一领导、分级管理。管理遵循“谁主管、谁负责”和“谁形成、谁整理”的原则。任何个人不得私自占有或拒绝归档公司档案。档案收集是档案管理的基础,通过此环节,各部门产生的档案向档案部门集中,由档案部门负责统一管理。二、实物档案的科学...
实物档案管理办法
档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为...
历史学的史料是什么?
第一手史料是指接近或直接在历史发生当时所产生,可较直接作为透视历史问题的史料;第一手史料包括原始文件、档案、信函、日记、回忆录、照片、文物古迹和其它实物等。第二手史料是指经过后人运用一手史料所作的研究及诠释。有时第一手史料和第二手史料是相对而言的,比如,在发现甲骨文以前,关于殷商的...
纸质档案指的是什么?
纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。纸质档案具有易损坏,无法再生,需要保密等特点,对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。作为纸质档案文献,首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献,首先需要了解纸质老化的原因,然后才能有针对性的档案文献进行保护。
实物档案管理规范国家标准
一、实物档案的积累与管理的领导与责任 实物档案的收集应由公司统一领导、分级管理。遵循“谁主管、谁负责”和“谁形成、谁整理”的原则,确保档案管理工作的有序进行。任何个人都不得私自占有或拒绝归档公司档案。档案收集在档案管理中占据特殊地位,通过集中至档案部门,由其负责统一管理,确保各部门工作...
档案室的类型
档案分类可以分为如下几类:文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案 档案的编排要点:1、应归入项目审计档案的文件材料是:,一,立项性文件材料~如审计通知书、审计实施方案,,二,证明性文件材料~如审计证据,含承诺书,、审计工作底稿,,三,结论性文件材料~如审计报告、审定审计报告的...
实物档案的整理步骤
整理档案的具体步骤分为七步:第一步是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,最后一步则...
实物档案的整理步骤
整理实物档案的步骤如下:1. 收集:首先,整理人员需确保所有相关文件被全面收集。2. 筛选:接着,根据既定章程,整理人员需要对收集到的文件进行初步筛选。3. 分类与分级:然后,对文件进行分类和分级,确保每一份文件都能归入适当的类别和级别。4. 确定保管期限:紧接着,根据相关规定,为每份文件确定...
实物档案标签粘贴在实物底座什么位置
中间位置,实物档案标签粘贴在实物底座的中间位置,以便于事后查找方便。
论实物地质资料管理标准化
图2 实物地质资料标准体系结构图 图3 实物地质资料标准与地质调查标准体系示意图 三、实物地质资料标准工作的指导思想 主要体现在下列4个方面。1.科学性 ——贯彻国家科技档案管理方针政策,符合《地质资料管理条例》及《地质资料管理条例实施办法》及其他法规的有关规定;——符合实物地质资料管理工作特点,...
尘磊樟脑: 实物档案,包括奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书,牌匾等,保管期限为永久
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 如何做好实物档案管理 - ?
尘磊樟脑: 实物档案的管理 实物档案管理员应定期对实物档案予以维护 定期维护不少于每周一次,保持实物档案的整洁、美观 对于有特殊保存要求的实物档案,应制订特殊保存措施进行保管 如:证书奖状可以按分类,保管在特制的资质证册中,证册第一页应有检索目录,证书、奖状上应有编号;锦旗可以叠放平整后放在档案盒中,档案盒应平放在档案柜中,有卷盒脊背和案卷封面以便查找.
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 我在苏州报名考驾照,现在我不去考了,我可以在盐城报名考驾照吗 - ?
尘磊樟脑: 如果还没开始学的话可以去退的,但是退不了多少钱.如果没退的话应该是不可以换地方的,报名后是有个3年的有效期的,理论上来说应该是3年之后才可以的.
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 驾驶证号=身份证号吗? - ?
尘磊樟脑: 驾驶证号等于身份证号.根据《机动车驾驶证申领和使用规定》:第十条 机动车驾驶证记载和签注以下内容:(一)机动车驾驶人信息:姓名、性别、出生日期、国籍、住址、身份证明号码(机动车驾驶证号码)、照片;(二)车辆管理所签注...
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 什么是立体档案啊? - ?
尘磊樟脑: 所谓的立体档案就是:1、我们将各种媒介的档案信息数字化后以统一的格式存储在光盘或者磁盘上或者网络数据库中,形成图、文、声、形并茂的档案,这样的档案就叫做立体档案或者叫做多媒体档案. 记录片是立体档案,从立体档案的定义可以知道,纪录片满足了立体档案的条件. 补充知识:还有一部分人认为实物档案就是实物档案,这里姑且不论.
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 我驾驶证到期了,请问该到哪里去检,还需要什么证件 - ?
尘磊樟脑: 驾驶证到期应该到公安机关交通管理部门接受审验.以泉州市为例,驾驶证审验所需材料如下:1、公安机关交通管理部门出具接受教育的凭证;2、申请人有效身份证明原件;3、机动车驾驶证原件;4、《机动车驾驶人身体情况申报表》;5、...
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 实物档案的归档时间是如何规定的? ?
尘磊樟脑: 实物档案中的荣誉档案,各单位应在取得后一周内移交 档案主管部门. 各类题词、名人字画、馈赠礼品等实物档案,在活动完成后 及时向档案室归档.由于特殊原因,应归档的实物确需在有关部 门保留一段时间的,可将应归档实物移交档案管理部门后,再办 理档案借用手续.
中沙群岛的岛礁及其海域19765395300: 考驾照体检血压要多少 - ?
尘磊樟脑: 考驾照体检没有检测血压. 根据《机动车驾驶证申领和使用规定》: 第十二条 申请机动车驾驶证的人,应当符合下列规定: (一)年龄条件: 1、申请小型汽车、小型自动挡汽车、残疾人专用小型自动挡载客汽车、轻便摩托车准驾车型的,在...