在excel表格中怎么去掉多余的字符?

作者&投稿:舒常 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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整理Excel表数据时,有时会需要去掉字符串中多余的字符,留下需要的字符,方便数据的整理。

1、首先观察字符串的特点,不同的特点可以使用不同的方法。如下图所示,对于特点一的情况,因为有相同字符空格的存在,可以使用替换法,特点二的情况,因为字符数一样,最方便的方法是公式法。

2、替换法:顾名思义就是将不需要的字符替换为空白就可以留下想要的字符。

首先按下ctrl+f健出查找替换对话框,选择替换。查找内容中输入*+空格(替换为中不需要输入任何内容),然后点击全部替换即可。

3、替换法:*代表要去除的部分所在的位置,空格指字符串中相同的字符,当要去除的内容在左边时,*就放在相同字符的左边,当要去除的内容在右边时,*就放在相同字符的右边,可根据实际情况填写。

4、公式法:常见的公式有left(B2:4)表示留下B2单元格左边的前4位,和RIGHT(B2,2)留下B2单元格右边的后2位。这种方法适合需要留下的字符数一样的情况,都是留下2位或者都是留下4位。

5、公式法;当需要留下的字符数量不一致时,可以使用len(B2)(求B2字符串的长度)函数进行辅助,求解出字符串的总长度然后减去不需要的字符串的长度,就是需要留下来的字符串长度。这种方法适合不需要留下的字符数一样的情况。

注意事项:1、替换法,比较适合字符串中有相同的字符方便进行左右区分的情况。

2、公式发,至少需要满足需要留下的字符数一致或者不需要留下的字符数一致之中的一个条件方可使用。




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