考勤工时的统计方法有哪些?

作者&投稿:调凤 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 考勤工时的统计方法主要包括以下几种:

一、手动记录与计算
填写考勤表:员工或考勤员在考勤表上手动记录员工的上下班时间、迟到早退情况、请假信息等。
计算工时:根据考勤表上的记录,手动计算员工的总工时、加班工时、请假工时等。这种方法简单直接,但可能因人为因素导致误差。
二、使用考勤软件
自动记录:许多公司采用考勤软件来自动记录员工的上下班时间、加班时间等。这些软件通常与打卡机、门禁系统等设备相连,能够实时获取员工的考勤数据。
统计分析:考勤软件提供统计分析功能,能够自动计算员工的总工时、加班工时、迟到早退次数等,并生成详细的考勤报表。这种方法准确高效,大大减轻了人工统计的负担。
三、结合电子表格
数据录入:将考勤软件或手动记录的考勤数据导入电子表格(如Excel、Google Sheets等)中。
公式计算:在电子表格中设置相应的计算公式和函数,如使用IF函数判断迟到早退情况,使用SUM函数计算总工时等。通过公式计算,可以快速得出员工的考勤工时。
四、具体计算步骤
计算总分钟数:根据员工的上下班时间计算总工作时间(分钟)。
减去非工作时间:如午休时间、会议时间等,从总分钟数中减去这些非工作时间。
转换为工时:将剩余的分钟数转换为工时(小时),一般将60分钟视为1小时。
调整工时:根据公司的规定和实际情况,对工时进行调整。例如,如果工时不足标准工时,可能需要补足;如果工时超过标准工时,则需要计算加班工时。
五、注意事项
确保准确性:无论采用哪种统计方法,都需要确保考勤数据的准确性。对于手动记录的方法,需要定期核对考勤表与实际情况是否一致;对于使用考勤软件的方法,需要确保软件与打卡机等设备的连接稳定且数据同步无误。
遵守规定:在统计考勤工时时,需要严格遵守公司的规定和法律法规。例如,对于加班工时的计算需要按照公司的加班制度和劳动法规定进行。
及时更新:随着公司的发展和员工的变化,考勤制度和统计方法也可能需要更新。因此,需要定期评估和调整考勤工时的统计方法以确保其适应公司的实际需求。

综上所述,考勤工时的统计方法多种多样,企业可以根据自身的实际情况和需求选择合适的方法。同时需要注意确保考勤数据的准确性、遵守规定和及时更新统计方法。

工时统计是一个繁琐的计算过程,需要将打卡数据整理,员工的请假,加班,外出,出差单据逐一计算,汇总统计

用京顶HR考勤工时统计分析系统可以实现工时全自动统计,工效分析。

全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本




考勤工时如何统计?
4. 计算每个员工的总工作时长。在表格底部添加一行,使用以下公式来计算每个员工的总工作时长:总工作时长 = SUM(工作时长列)这将对工作时长列中的所有值求和,从而得到每个员工的总工作时长。请注意,这只是一个简单的例子,实际上计算勤工时的方法可能因不同的公司和行业而有所不同。您可以根据自...

Excel怎么快速看出出勤天数excel怎么算出勤时间
1. 在Excel工作表中,选择要进行计算的单元格。2. 输入“=网络工作日(开始日期,结束日期,[节假日范围])”,其中开始日期和结束日期为日期格式,[节假日范围]可选,表示排除掉的公共假期,多个假期用逗号隔开。3. 按下回车键,在结果单元格中即可得到勤工天数。需要注意的是,如果要计算多个月的勤...

上午4下午6或者7的考勤表怎么计算出勤天数和加班小时
通过工作时间段和出勤天数来计算。1、确定工作时间段:上午4点到次日上午4点算一天的工作时间段,下午6点或7点算下班时间。2、计算出勤天数:根据考勤记录,统计员工在工作时间段内出现的天数,即为勤工天数。3、计算加班小时数:若员工在下班时间之后仍在工作,则需要计算加班小时数。根据考勤记录,统计...

国家关于《勤工俭学》的有关规定?
第十三条 必须加强对勤工俭学统计工作的领导。各级教育部门和学校应有一位负责人分管统计工作;要教育统计人员坚持实事求是,如实反映情况;提供必要的工作条件,支持统计人员的工作;要采取适当方式考核、评比统计工作质量;表彰先进,对不履行职责,尚不够行政处分的,应给予批评教育,责令改正。第十四条 ...

国家关于勤工俭学的有关规定
1、勤工俭学统计的基本任务是对勤工俭学活动进行统计调查、统计分析,实行统计监督。2、各级教育部门和学校,包括企事业单位、集体经济组织和其他社会力量依照法律规定举办的中、初等学校,均须依照规定填报勤工俭学统计调查表,提供勤工俭学统计调查所需要的统计资料。3、各级教育部门和学校的勤工俭学...

大学生消费调查报告三篇
此次调查内容主要有长沙大学生消费经济来源、消费支出情况、消费方式选择、平均消费水平、消费目的等。 调查项目采用问卷形式(见附一),100份。 四、调查方式及方法 以问卷调查为主,辅之以访谈法。问卷调查采取抽样调查和典型调查相结合。 (1)简单随机抽样。 网上问卷调查(主要在问道和问卷星两个网络调查平台发放)数据...

周恩来介绍
周恩来少年时受过良好的中国传统美德教育,青年时又走向东洋和西欧,在那里看到了先进的社会管理方式并学习了革命思想。近代中国在世界舞台上处于一个矛盾的地位———为救亡需要驱除外来侵略势力于国门外,为自强又要引国外先进思想和技术入域中,周恩来恰恰是把这二者有机结合的典范。 曾有外国记者问周恩来:“您更多的...

大学期间的勤工俭学政策具体包含哪些内容?
2企业观点:调整就业心态的过程 在采访几位用人单位负责人过程中,众人再次将话题集中到“专业不对口”上。争论有很多,但多数人都提到这样一句话:“勤工俭学的过程,实际上就是调整就业心态的过程。”“勤工俭学可以获得劳动报酬,可以从中体会父母的艰辛,也可以帮助大学生了解社会、把握自己。”石狮某...

上财勤工助学中心具体是干什么的?求解答~~ 谢谢啦。。
上财勤工助学中心是学生组织,也是模拟企业,它既能够锻炼员工,又能服务全校师生,为学生提供兼职机会、家教机会,提供淘书场所和财大附近找不到的精品店。主要有行政部(分为人力资源部、内务部、财务部、信息部,负责内部管理协调)和经营部门(市场部、家教部、淘来淘趣),员工都是有工资的。

大学生如何勤工俭学?
宿舍值班,除了正常安排值班之外,如果阿姨要去吃饭,会让你帮忙在宿舍值班十到二十分钟。宿舍查卫生,流程大概同查寝。除了这些之外还有查水表,与维修工交涉等杂事。学生公寓中心勤工俭学。不同于在学生宿舍内部勤工俭学,学生公寓中心的工作偏向于管理方面。包括每日统计各个学生公寓的请假人数,实在人数,...

吴起县17232225582: 知道上下班打卡时间,如何统计考勤?即计算月工时 -
凭仪依康: 第一,算法可以用缺勤的方法反向计算; 第二,自己做一个Excel格式化表格每月电脑自动计算. 第三,公司有自己的考勤管理系统,或者财务软件上有这个模块的把每月考勤输入计算; 以上,第一种方法,如果你懒,我建议你不要做了,不要占着茅坑不拉屎,让其他人有获得工作的机会; 第二种方法,是你个人能力的问题,没能力的人建议下岗再培训; 第三种方法,是你公司的实力问题,如果公司没钱,那你工资都很难保证,建议你另谋高就.

吴起县17232225582: 如何算工时 -
凭仪依康: 工时的计算方法: 1、出勤工时:为实到人数与每日标准工作时间数(8小时)之乘积. 2、受援工时:为接受支援人数与实际支援时间之乘积. 3、实勤工时:出勤工时+受援工时+加班工时.

吴起县17232225582: 在excel表格中用,统计夜班次数、月总工时、上班天数分别套用什么公式? -
凭仪依康: 1、首先使用EXCEL新建一个空白文档——在sheet1表格制作员工考勤基本信息:日期、姓名、签到、请假. 2、接着在sheet2表制作如下图所示的考勤内容:姓名、正常上班次数、迟到、旷工、请假. 3、=SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$...

吴起县17232225582: 关于考勤详细的统计方法? -
凭仪依康: 有点简单哦.我来看看吧,在考勤软件中设置班次时间一天2次打卡时间正常班时间上班09:00 下班时间为17:00.(假如你的下班时间为17:00)其他的打卡时间不用管.只看他的打卡记录外出的出差的...

吴起县17232225582: 考勤软件的一个时间段记迟到一个时间段记旷工要怎么记 -
凭仪依康: 其实可以换个思路,记实际工作时间如果少于应该工作时间额50%,可以算作是旷工,否则就可以算作迟到,当然,前提是对方打卡,您可以咨询下畅移信息的客服400电话,他们目前新版的考勤应用可以有效解决您的问题

吴起县17232225582: 统计考勤表需要的EXCEL函数公式 -
凭仪依康: excel考勤公式的制作方法: 1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间). 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能. 假设早晨08:30...

吴起县17232225582: 关于考勤详细的统计方法? -
凭仪依康: 在考勤软件中设置班次时间一天2次打卡时间 正常班时间上班09:00 下班时间为17:00.(假如你的下班时间为17:00) 其他的打卡时间不用管.只看他的打卡记录 外出的出差的 在考勤软件里就有一项叫做外出登记. 像年假 和忘记打卡的都需要和他们要年假请假单或忘记打卡的单子,不给就算他们矿工和缺勤. 有年假病假单子的 在考勤软件中录入就可以了 软件自动就可以给你判断出啦. 很简单啊 考勤不要想的太难.

吴起县17232225582: 谁可以告诉我考勤表怎么算?具体方法.谢谢!
凭仪依康: 有专门的考勤表的. 一般分固定工时和非固定工时的. 固定工时的就是那种上正常班的,周一到周五都划出勤,周六周日划休息,如果有加班,必须经过领导同意才能在考勤表的周六周日或法定假日上划加班. 有大小夜班的,就在钩上写个大或小.

吴起县17232225582: 如何用excel进行工时统计 -
凭仪依康: 建议你可以考虑使用一下推事本软件,可以实现项目员工工时统计.该系统包括员工填写和自动统计,在线查看功能.

吴起县17232225582: EXCEL计算考勤? -
凭仪依康: 我在L列增加公式计算本次打卡进入开始的工作时长,L2的公式为: =IF(IFERROR(LOOKUP(1,0/(C$1:C1=C2),L$1:L1),"")="",IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:H1000,6,0)-H2,""),"") 下拉效果为: 现在最终结果的公式就非常简单了,O2公式为:=SUMIF(C:C,N2,L:L) 下拉效果为:

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