学做跟单员的基本教程是什么？
学做跟单员的基本教程
1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误。
2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间。
3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书）。
4、把发货的唛头详细发给工厂。
5、结合信用证交货期／合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代。
6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。
7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理日期发送给货代（现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）。
8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。
11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要）。
12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明等等客户需要的。
13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。
14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘）。
15、办理出口退税：现在都是网上申报填报。
1）申报出口退税资料交接表2份。
2）外贸企业出口退税汇总申请表单独1份。
3）外贸企业出口退税汇总申请表＋外贸企业出口退税进货明细申报表＋外贸企业出口退税出口明细申报表各3份。
(1）出口企业出口退税资料装订封面1份。
(2）外贸企业出口退税汇总申请表1份。
(3）增值税发票抵扣联（已认证）。
(4）报关单（出口退税专用）。
(5）商业发票。
( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表＋外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）。
如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批。
这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。
15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料：
1)客户交单委托书1份（上面列表所交单据名称，份数等等）。
2）信用证原件。
3)商业发票（按信用证要求）。
4）装箱单（按信用证要求）。
5）海运提单（按信用证要求）。
6)保险单（按信用证要求）。
7）品质证书（按信用证要求）。
8）快递单复印件1份（如果需要）。
9）汇票（结汇章）2份。
10）受益人证明1份（盖公章）（如果需要）。
（拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书）。
11）给货代支付海运费：
( 1)购汇：外销合同＋国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）＋购买付汇联（原件）。
拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样）。
(2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件＋外汇申请书＋境内汇款申请书。
扩展资料
第一样品单
一客服部书面形式下达样品单到PMC跟单员。
二跟单员根据接到的样品单与物控专员询问备料情况，安排车间生产并出货。
三下样品单时需备注OEM客户。
第二样品单出货
一样品订单完成后，与客服部确认好怎么发货，如果是快递单，必须接到清楚的地址和联系人，跟单员把需发货的内容连同地址以书面的形式（发到部门PMC信息平台）下午3点交与仓库物流专员发货，并且确认物流专员是否有收到此信息，发完货后以书面形式知会客服部。
二收到样品单时必须查看库存，如有库存时直接开具备货单，如无库存时与4.1.2类。
三样品单完成后进行分类汇总，并根据客服提供的单价整理归档。
第三协助客服部给客户报价及拟定合同。
客服部工作饱和时协助报价及拟定合同。
第四拟定合同附表
合同签完后根据合同条款用Excel做好合同附表，打印6份分发给仓库主管1份，车间文员2份，跟单1份，客服1份，电子档发给部门经理和物控专员一份同时打印一份，并做好存档，附表必须把合同的要求注明清楚，例如包装要求、包装方式等。如更改处及时书面通知相关部门。
第五OEM订单或品牌订单
一收到客服部下发的正式订单后，先审核订单，看是否与附表相符，如不符合，应第一时间反馈到客服部确定后方可接单。
二对于特殊的订单或急单，跟单员组织相关部门（客服、生产、品管、设备、PMC、总经办）一起开订单评审会解决订单出货问题，如果订单不能满足交期时即时反馈到客服部。
三当接到品牌订单时流程同上。
作为一个跟单员，首先要善于与人沟通，其次要细心，另外还有能吃苦。
1、首先应核实此张订单为返单还是新型体订单。如为新产品订单，应先了解清楚是否有做过开发样给客人，再按照客人的需要，制做确认样供客人确认材料、做法等。如果是翻单，按上批资料认真填写合同各项内容，下达给以前下过的工厂即可。
2、样品通过后，需每周至少问工厂一次进度，得到现在该产品现在进行了哪一个阶段。如提供给他们的资料，他们有什么不懂，需马上给他们解决，如出现了歧义，需要客人请教。
扩展资料
跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单。
参考资料：百度百科-跟单员
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