我的外贸英语邮件自学之路二十--装运

作者&投稿:沃栏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 最近外贸行业越来越不好做了,自己入行已经整整五年了,这五年经历许多,不敢说自己很有经验,但是也脱离了菜鸟,事情越来越多,时间越来越少,所以很多时候会没办法更新。尽自己最大来整理吧,如果哪天自己不做外贸这行了,这些文字可以给自己留个纪念。

装运是国际货物买卖合同中不可缺少的一项条款。装运业务通常包括以下环节:通关、租船订舱、制作装运单据、发出装船通知等。

装运条款一般包括装运时间、装运港及目的港、装船时间、装运单据、分批装运或转船装运等。

一、进口方给出口方的装运邮件的写作步骤及常见表达方式如下:

1.简要说明交易货物及有关装运条件(敦促出口方尽快装运,说明装运条件,等待装运通知)

We refer to Contract N0.CT8898 signed between us on 20thDecember,2004 for 1000 metric tons of cotton ,which is stipulated for shipment in March ,2005. 2004年12月20日签订的CT8898 号合同规定,1000公吨棉花原定于2005年3月装运

We are very anxious to know about the shipment of our order for 5000 cases of tin plates .我们急于知道5000箱马口钉订货的发运消息。

For some special reason we request you to advance shipment of the consignment under order No.579 from October to September .由于某种特殊情况,我们要求贵方将579号订单项下货物的装运期从10月提前到9月。)

2.陈述事实,说明理由

As we are in urgent need of the goods ,we find it necessary to stress the importance of making punctual shipment within the validity of the L/C.由于我们急需这批货,所以我们认为有必要强调在信用证有效期内按时装货的重要性。

3.表明我方观点或建议愿望

In case you should fail to effect delivery in April ,we will have to lodge a claim against you for the loss and reserve the right to cancel the contract .如果你们4月份尚不能交货,我们只好向贵方提出损失索赔并保留取消合同的权利。

We should appreciate prompt shipment and hope to establish a regular connection for the future if this first consignment proves to conform to the samples supplied .非常感谢贵方的及时装船,如果首批货物与所供样品一致,我们希望将来进行经常性的业务联系。

二、出口方给进口方的装运邮件的写作步骤及常见表达方式如下:

1.开头语

We are pleased to notify you that the cargo has been shippped by ...我们高兴地通知贵方,货物已装。。。。

We fell apologetic that we really have no way to make shipment on ..., because of ...由于我方是在无法于。。。装运货物,谨向贵方表示歉意

2.结束语言

The shipment will reach you within 5 days .货物将于5天内到达贵方。

We appreciate the business you have been able to give us and assure you that all your future orders will continue to receive our most careful attention .感谢贵公司这次照顾我们这笔交易,今后贵公司所有订单我们保证一定慎重办理。

We should be obliged if you would kindly understand the situation and you would comply with our request .对我方处境请予谅解,并盼答应我方要求,我方不胜感激。

我做外贸这几年来,最常用到的装运邮件就是写邮件告诉客人我们的货没办法准时出货要推迟交期,每次的借口都要绞尽脑汁想,可头疼了。

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外语含英语在内,是做外贸的基本交流工具,如果不懂,就没法进行交流,无法读懂外文邮件,业务就无法开展,的确重要,但会英语是基础,是为了更好的开展工作,当然也有一些英语水平一般,业务能力强的外贸人,但一般都只是少数,所以有时间和条件的话还是建议可以报个班提升一下自己,给大家推荐的这个外教...

学习外贸英语有何技巧?
使用真实材料:利用真实的外贸文档、合同、往来邮件等材料进行学习,了解行业标准和常用表达。加入相关课程或培训:可以报名参加线上或线下的外贸英语课程,这样能够在专业老师的指导下学习,并及时解决学习过程中遇到的问题。利用技术工具:利用手机应用、在线课程、电子书以及其他数字资源进行自学。例如,可以...

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长宁区19869752412: 怎样才能学好 外贸函电 ?
鄣贺东宝: 其实不必那么费心,只要记住一些你认为比较有用的术语就行,真正实际操作根本用不上那么多.只要英语水平不错,然后FOB、CIF等等指的是什么了如指掌,再加上一些语言上需要留意的忌讳就行了.不用take it so serious. ^_^ ——From a person who's got a job as a foreign trader.

长宁区19869752412: 一个只有点英语基础,其它完全不会的小白,如何学做外贸? -
鄣贺东宝: 行内9年回复仅供参考 1. 你是做外贸业务员吧,刚去上班因为有业绩压力没客户焦虑是正常的表现也说明你有上进心这是好事. 2. 只有一点英语基础的话,书写邮件能力是否可以?一般的贸易术语英文单词都是固定的,你可以和国外客人在线沟通用在线翻译软件现在非常方便,照样谈客户. 3. 主要看你所在的贸易公司销售主营的产品是什么,利润空间是否大,其他不懂可以慢慢学习,在公司的时候虚心请教老业务,先请老业务出去坐坐学习下公司业务流程和谈话技巧是最直接的办法,记得虚心,业余时间参考相关网站学习外贸,重要的是你有想扎根这一业务工作的心. 4. 学习外贸不是简单一两句就能说得清的,当你有老客户的时候真的感觉一劳永逸没有前期的辛劳就没有最后的绽放.

长宁区19869752412: 想做外贸,英语该如何学习 -
鄣贺东宝: 1.买本“外贸实务”类的书,系统学习一下,特别是工作中相关的,特别有用. 2.做外贸的一定要逛论坛.有很多有用的帖子,教你怎么有效发邮件,不妨把范文背过.学习英语最好的办法就是背诵.

长宁区19869752412: 怎么样学好英语,想从事外贸行业 -
鄣贺东宝: 多练多说,并不是单方面的只是去听,英语本身就是一门语言,是需要沟通的.最好是找个外教或者外国的朋友多练习对话.巧口英语的成人外教课程应该会对你有所帮助. http://groups.tianya.cn/tribe/showArticle.jsp?groupId=411854&articleId=6c5630f7fa3e40a4980b14b5ca248b71&_3232

长宁区19869752412: 外贸业务员新手如何学习做外贸!
鄣贺东宝: 内容简介:外贸业务员新手初入职场总会感觉手忙脚乱,因此对如何开始外贸工作很是迷茫!那么,外贸业务员新手应该如何学习做外贸?世界工厂网小编将为您提供一些适合外贸业务员新手的知识,欢迎参考! 在广大的外贸工作人群中,有很...

长宁区19869752412: 外贸函电怎样学习? -
鄣贺东宝: 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句.所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么.围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用. 1、口语...

长宁区19869752412: 想要做外贸,发邮件时需要学习哪些英文? -
鄣贺东宝: 找一找关于“外贸函电”的书或电脑里搜搜“外贸函电常用范文”等资料,那里面会有发英文邮件的各种情况举例,可以借鉴一下.

长宁区19869752412: 急:怎样学好英语外贸函电?
鄣贺东宝: 外贸函电很多都是专业词汇,这些只能用背 不过只要记住这些就很简单了,很多格式、形式都是一样的 多看书本上的例文,其实很多开头和结尾的内容都是大同小异的

长宁区19869752412: 做外贸,要学英语的话,可以从哪方面开始呢? -
鄣贺东宝: 第一,补充外贸知识. 一方面注意外贸词汇的扩展,另一方面注意学习专业知识,了解、熟悉异国的政治制度、经济环境、法律体系、经营习惯以及商业价值观,培养过硬的外语运用能力. 第二,提高外贸情景中的表达和沟通能力.充分认识到跨文化交际能力的重要性,加强文化意识学习,将语言与文化的有机地结合起来, 总之,只有了解并分析学习过程中的障碍,在语言基础、思维文化和心理方面有针对性的加强练习,培养外贸背景下的英语口头表达和交际能力,才能有效提高外贸英语能力.加油!

长宁区19869752412: 想做外贸,英语该如何学习
鄣贺东宝: 外贸英语的话,一般都要注重实际应用能力什么的. 我的个人经验是直接和外教学习,可能刚开始几节课有些吃力, 但正是这样的纯英语环境,更有利于培养听说能力 一线口语有专门的外贸英语课程,你不妨了解一下. 这里有介绍 http://baike.soso.englishsk.com/v/77.html

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