eHR系统技术架构如何选择?
但当B/S结构的eHR系统陆续面市后,用户才痛苦的意识到:原来B/S结构的eHR系统并没有想象的那么美好,甚至很多方面与传统的C/S比较起来相差甚远。那么究竟eHR系统应该采用什么技术架构开发,用户选择eHR系统应该选择C/S还是B/S?似乎成了困扰人力资源软件开发者和选型者共同的难题。早期的财务、人事等应用大多数是C/S结构的程序,传统的GUI技术,开发工具大多数是VB、DELPHI、PB等,很多厂商经过多年的沉淀,在C/S应用开发上形成了诸多核心技术。例如,宏景世纪、金益康等;但一些后期进入的厂商一般就直接选择了B/S技术,例如,万古、奇正等。目前,市场上主流的eHR系统采用的技术架构主要有三种模式:C/S、B/S、C/S B/S。基于Web的B/S方式其实也是一种客户机/服务器方式,只不过它的客户端是浏览器,为了区别于传统的C/S模式,才特意将其称为B/S模式。那么它们的特点是什么?各有那些优缺点?eHR系统技术架构究竟该如何选择?笔者根据多年从事eHR系统开发的经验,谈谈自己的一些观点,希望对那些即将开始人力资源信息化的客户有所帮助。1、B/S模式的优点 ● 具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。● 业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加应用服务功能。● 软件维护升级简单方便,集中布署就可实现所有用户的应用同步更新。● 采用资源共享技术合理地利用稀有资源(数据库连接等业务组件对象),提高软件运行效率。2、 B/S 模式的缺点 ● 操作是以鼠标为最基本的操作方式,无法满足快速操作的要求。● 页面动态刷新,响应速度明显降低。● 网络传送的有效数据少,很大一部分是HTML标志,网络带宽利用率低。● GUI界面功能弱以及基于HTTP协议等原因,难以实现传统应用模式下的特殊功能要求。● 软件开发复杂,要求软件工程师掌握的知识的宽度及深度(Javascript、HTML、DHTML、CSS、Java等)都较高,并能合理有效把这些松散知识整合起来形成软件产品。3、系统的性能 在系统的性能方面,B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,就可以使用B/S系统的终端。不过,采用B/S结构,绝大部分工作由服务器承担,这使得服务器的负担很重。采用C/S结构时,客户端和服务器端都能够处理任务,这虽然对客户机的要求较高,但因此可以减轻服务器的压力。而且,由于客户端使用浏览器,使得网上发布的信息必须是以HTML格式为主,其它格式文件多半是以附件的形式存放。而HTML格式文件(也就是Web页面)不便于编辑修改,给文件管理带来了许多不便。4、系统的开发 随着企业人力资管理由传统的人事管理过渡到人力资源管理,管理的跨度已经由人力资源部门逐渐深入到各级部门经理以至于全员,eHR应用的深度更深和广度更宽。这些因素导致了设计eHR的角度需要重新定位,可能会更关注易用、速度、客户端布署、并发量、网络带宽利用率等参数。B/S技术是近几年逐步发展起来的,在Web2.0等技术出来以前,B/S技术还不够成熟,在有些技术实现方面还不如传统的C/S技术,这就是一些早期的B/S版本的eHR系统得不到客户认可的主要原因。近几年,随着Web2.0等技术的出现,B/S技术得到了极大的改善,比如可以采用AJAX技术实现网页不用刷新就可以取得业务数据,满足交互性要求较高的企业应用。宏景世纪在B/S版系统的开发中也大量采用了Web2.0等技术。C/S技术发展历史更为“悠久”。从技术成熟度及软件设计、开发人员的掌握水平来看,C/S技术应是更成熟、更可靠的。但如果客户端要布署在不同的操作系统上,C/S结构的软件需要开发不同版本的客户端软件。这使得应用程序的维护、移植和互操作变得复杂。5、系统的升级维护 C/S系统的各部分模块中有一部分改变,就要关联到其它模块的变动,使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比,则大大简化了客户端,只要客户端机器安装了浏览器,能上网就可以。对于B/S而言,开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端,当企业对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件就可以,这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁,那么B/S架构的产品优势明显——所有的升级操作只需要针对服务器进行,这对那些点多面广的应用是很有价值的。2006年,中国最具权威的大型人力资源管理网络平台--中人网对市场上已经开发完成的人力资源管理软件产品进行了一次用户体验调查,调查后的结果显示:用户对已经上市的纯B/S架构的人力资源管理软件的评价普遍不高,存在的共性问题主要有三点:1、交互性(易用性)较差;2、运行速度慢;3、可扩展性(灵活性)不理想。而在这三个方面,传统的C/S应用往往有很好的表现,就拿宏景世纪来说吧,在多年人力资源软件开发过程中,积累了大量的成熟应用,比如表格工具等,在市场上形成了一定的口碑。如何将C/S已经做得很成熟的业务应用移植到B/S应用,扬B/S之长,避B/S之短,宏景世纪审时度势,巧妙的在B/S产品中保留了部分C/S插件的应用,给客户多了一个实实在在的选择,即网络条件不好时,就用BS完成工作;如果网络条件较好,就可以使用部分C/S功能,借助C/S界面交互性强、客户体验好的优点,提高工作效率,这种设计思路受到了客户广泛的欢迎。综合以上,笔者认为,尽管B/S已经成为一种势不可挡的潮流,但到目前为止,能够开发出完全符合用户的要求,得到用户真正肯定的eHR 产品还很少见,往往开发商自己认为做的不错的软件,到了客户那里就难以认可,为什么会出现这个问题呢?我个人认为可能有以下几方面的原因:1、非技术性格的客户群体要求软件设计的尽量简单、易用、实用众所周知,从事技术工作的人往往不善于也不喜欢与人打交道,而从事人力资源工作的人大都是非技术性格的人,他们大多喜欢与人打交道,不喜欢与机器打交道。因此,他们不愿意投入太多的精力去研究一套软件的使用,他们希望软件的操作越“傻”越好,一看就会。通过这些年的观察我们发现:凡是在这方面做的不够好的软件,往往都是“短命”软件,软件使用人如果工作发生变动,后面接手的人往往很难再把软件使用起来,他们往往更倾向使用自己比较熟悉的软件,如excel等。2、不断变革中的人力资源管理要求软件能够以不变应万变目前,我们国家正处在由传统人事管理向人力资源管理过渡的转型时期,人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化,今天可能采用的是“职位技能工资制”,明天可能就要改为“薪点工资制”工资;今天采用的是360度考核,明天可能就改为了KPI考核或目标考核。处于摸索中的人力资源管理每天都可能发生这样那样的变革,这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战,软件如果不能够随着变革而自行适应,那么,这个软件就没有生命力。以前,很多大型企业使用人事软件大多是本单位信息中心自行编制,这些软件的结构往往是做死的,一方面,人力资源管理的内容不断发生变化,另一方面,软件开发人员流动加剧,使得这些软件适应不了变化的需要,因此,逐渐地被商品化软件所取代。3、软件的灵活与操作的简单是一对矛盾,是矛盾的统一体基于以上国情民情,可以说,中国人力资源管理软件的开发面临着痛苦的局面,软件既要做的灵活开放,又要操作非常简单,凡是懂软件开发的人都知道,这是一个非常矛盾的局面,但专业化的人力资源软件公司还是要迎难而上。
1.个性化定制,还是固定?
不少咨询者喜欢上来就问“我们的企业要一套考勤管理系统,要多少钱?”,却不愿意告知(或者有明显的抵触)告知自己企业的真实情况,只是一个劲的询问价格。其中的一部分可能是预算有限,或是对价格最为敏感,所以显得如此在意价格。还有一部分,我相信应该是他们搞混了考勤机和考勤管理系统的区别,或许在他们眼里,考勤管理系统和考勤机一样,也是买回去就能用的,通用的系统。
然而实际上,eHR系统是涉及整个组织,所有员工的优化。这就要求我们必须全方位了解企业情况,“对症下药”。即使是成功的eHR案例,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,进行个性化设置。
成功的eHR项目,不仅仅是提供eHR产品,更是为企业发现适合这个行业的、且适合该企业当前管理水平的解决方案。
另外,企业也要关注eHR产品是否具有较强的可开发、可配置能力,尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业流程发生改变时,能够通过修改配置参数而不用复杂编程适应这种改变。尤其对一个成长型企业,这一点在eHR选型时很重要。
2.咨询顾问是否靠谱?
咨询顾问是否靠谱,决定了他是否解答你的一些困惑,指导你选择合适的ehr产品;并能为你规划出科学的、清晰的、可行的解决方案。而这又直接决定了该eHR项目能为你的企业带来多大收益。
这就要求咨询顾问不仅要有丰富的eHR的行业知识、产品知识。更要愿意深入地和你沟通,了解用户的真实需求。如果可以,尽量让咨询顾问上门演示,考察eHR产品的同时,也方便一并考察这个人。
3.eHR供应商是否实力强大?
eHR项目并不是一劳永逸的,从eHR系统的选型,解决方案的提供,到项目的实施,再到后期的服务和维护,每一项都需要供应商提供相应的支持和合作。如果eHR供应商的实力不足,不仅仅可能导致项目直接失败,即使勉强运作起来,也可能会因为后期的功能扩展、故障排除、升级维护得不到保障,导致前期的投入打水漂。
注意,此处并非强调eHR供应商越大越好。不少人走到了另一个误区——只看公司大做得客户多就以为好,忘掉了一个因素:那就是否合适自己。
市面上人力资源管理厂商这么多,每一家的优势和特点其实都是不一样的,弄清每一家厂商的优势有利于你的选择。切记一家号称做eHR系统的供应商,它的主产品未必就是eHR系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统。选一家在你希望的方面实力强大的供应商,比起盲目选择大品牌来说,无论是成本还是效果上都要好得多。
4.eHR系统架构如何?
系统的架构是CS还是BS?是否能与现在在用的硬件设备(比如考勤机)或其它办公软件(比如OA系统)兼容?更有甚至,是否支持手机端?或以app的形式出现...这些都是要列入考察列表的选项。
目前,由于eHR用户的工作模式的特殊性,以及与财务、考勤系统集成的要求,决定eHR是基于WEB的。绝大多数流行的eHR产品具备了这一特性。此外,eHR产品必须具备上面提及的可开发性、可配置性,并且最好是一个平台产品,具备与外部系统的整合能力。
5.eHR系统的分析统计功能
eHR为企业带来的价值不仅仅体现在减轻工作负担、改善工作流程、节省人力资源成本上,也体现在它能为决策者带来更多可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求,都依赖于eHR系统的分析和报表。那么,随着eHR报表多样化,复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,就显得尤为重要了。
因此,固定的简单报表已经被时代所抛弃。按用户的需求生成自定义报表,已经是大势所趋。
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人力资源规划、招聘与分配、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。人力资源规划的基本内容如下:1 .建立组织机构;2.企业组织的调整与分析;3.企业人才供求分析;4.制定企业人力资源制度;5.人力资源管理费用预算的编制和执行。
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最简单制作组织架构图的方法,99%的HR不知道!
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