没经验如何做好采购文员
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
根据上级安排的采购计划进行跟单工作,跟单工作也就是计划表内容哪些需要采购的物料进行跟进,打电话催供应商交货这些工作,哪些物料还未到位,哪些已经到位都要做好表格登记记录,遇到迟迟不交货或者货的质量问题应该及时跟主管领导汇报.其它的一些工作还是根据公司的实际安排去进行就好了,这个职位很简单的,做计划要考虑的因素就会多一些,还有跟供应商谈价格的事情也需要多些知识.
采购文员是一项比较繁锁的工作，工作量也会比较大。没有经验你可以跟部门采购主管多沟通交流，平时多留意他的一些工作流程，遇到问题不懂就问。慢慢地也就熟了，经验也就有了哦。
采购文员很好做的，只要不打错单，物料跟催及时，一切OK
怎样才能做好一个采购文员?
6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据 更多了解百度 采购师 王浩 咨询
如何写好采购的文件?
1. 采购文件的多样性<\/ 在选择供应商时，依据价格还是非价格因素，采购文件的名称和目的有所区别。信息邀请书（RFI），如同一个非约束性的探索工具，用于收集初步的产品、服务或供应商概况。投标邀标书（IFB）和建议邀请书（RFP）则更进一步，RFP尤其用于寻求供应商的详细解决方案建议，而IFB则在满足特...
怎样做好采购文员?采购文员需要哪些条件和能力?
调整心态，把这些工作作为磨砺，作为采购功夫的入门基础。就象少林寺的扫地、挑水、做饭功一样。把这些细节的工作做好的同时，更要把这些工作有机地串联起来，不断去勾画出一个完整的采购流程。我的第一句话：“从基本功抓起，它是成功的基石！”； 你可以不懂，但绝对不能...
怎样做好采购文员?
采购材料，你首先要知道你要采购什么东西，这东西是干什么用的，有什么属性，应对这个材料有什么要求。材料的规格和标准有很多种的，品牌、价格等都不一样，这些是你该注意的。谈判技巧是在平日积累的，你可以看一下《优势谈判》这本书，很不错的。
采购文员最主要做什么?如何做好采购文员?
例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。（9）下采购单，催货 ...
采购部文员要会做什么
4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发...
采购员工作总结范文精选6篇
今后我们要更注重保质优价廉 ,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。20xx年里我主要从以下方面去做: 1.认真做好采购计划 货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的...
采购工作总结范文简短5篇
(6)、要持之以恒地做好预防和治理商业贿赂工作。实践证明,实行政府集中采购,是预防和治理商业贿赂的有效途径。政府集中采购不是各部门分散采购的简单集中,而是通过集中采购的方式使监管部门、集中采购机构、采购人、评审专家以及供应商在公开的平台上共同操作,从而达到相互监督制衡的目的。这是在管理、执行、监督体制下...
如何做好采购管理工作?这些要点需掌握!
那么如何做好采购管理工作?以下是小编整理的一些相关的建议，希望对大家有所帮助!一、组织架构的设置将“采”“购”分离，有利于相互监督。采主要负责：供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责：下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以，但搞定两个人成本和...
采购工作总结报告怎么写
采购工作 总结报告 1 在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。 1、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自...
丘骅力欣： 放轻松些.既然公司录用了你,就相信你能干好.采购文员一般按要求录入单据整理单据再跟采购员处理一下事务电话即可.用心能干好的.从采购文员再到采购员有前途的.
云岩区18815464445： 我想做采购方面的工作可是没有经验,不知道我该从什么做起最好! - ？
丘骅力欣： 如果你是在企业,公司内部会有采购制度的规定,你先学透,聘你的老总会给你讲注意事项的:一般来讲,根据企业生产计划编制采购计划,你以计划来决定采购量,三比,价\质和运距 与供货方签订好合同,看好资质,预付款要追货,增值税发票, 在事业单位,这是个肥缺,嘿嘿,我也不懂,没法教你
云岩区18815464445： 怎样做好一个新手采购员 - ？
丘骅力欣： 我认为采购员应该做到以下几点,自己的观点,供你参考一下: 1、良好的身体,懂得一些基本的医疗知识,采购员是比较辛苦的,成年累月在外面风吹雨晒,几年下来,身体可吃不消,那时侯,就后悔也来不及了,所以,应该养成一些好的习...
云岩区18815464445： 一个没有采购经验的人,如何才能获得采购职位?谢谢! - ？
丘骅力欣： 我当时步入采购岗位时,也是没有相应的采购工作经历,有点阴差阳错的进入这一领域中,虽无很强的实际工作经历,但对于采购的流程、采购的工作职责等方面都有对此进行了解,可能这也是我能顺利上岗的一个因素,还有就是运气比较好,...
云岩区18815464445： 怎样才能做好一个合格的采购员呢? - ？
丘骅力欣： 每个人可能觉得采购好做,其实是没做不过不知道, (1)一个好的采购需要具备专业的知识,虽然不一定懂的知识很专很深入,但是专业方面的＂知识面＂范围有时候应该是要比公司的设计部人员还要知道的多. 所以你首先要做的就是学产品...
云岩区18815464445： 怎样做好采购文员?采购文员需要哪些条件和能力? - ？
丘骅力欣： 作为一个新人,首先必须养成忍让、勤奋、独立的习惯,树立良好的正面形象 现实现状: 任何企业一定程度上存在欺负新人、老采购保守等恶习.所以,基本上采购新人在入职 后大都没有一个具体的分管工作,而成为老采购的跟班,或者专...
云岩区18815464445： 怎么做好一个采购员 - ？
丘骅力欣： 原发布者:skyllt 如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时.采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的...
云岩区18815464445： 怎样做好一个采购员 - ？
丘骅力欣： 做一个好的采购员首先需要对采购工作有兴趣,其次个人认为需要具有以下的素质: 1)严谨、成熟的金钱观——君子爱财取之有道; 2)乐于助人——合同签订后,买卖双方就是合同达成的共同体,而非对立的两者. 3)认真负责的工作态度——合同无小事,任何一点的疏忽都会直接造成损失 4)一定的专业技术 5)开拓的眼界、广泛的知识面和及时地信息 6)特别需要:良好的沟通协调能力.
云岩区18815464445： 采购新手要如何才能尽快做好采购工作?采购一般的工作程序是怎么运作? ？
丘骅力欣： 做好采购关键要知道三个要点:分别是时间,质量,成本的控制. 时间的快慢关系到你采购的效率,也是老板和公司最注意的(一定不要让公司停产). 质量对于一个公...
云岩区18815464445： 如何才能做好一个采购员? - ？
丘骅力欣： 首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后.采购流程如何做好一个采购经理在下有...
