Outlook 2010的功能简介
Microsoft office 2010套装软件的组件之一,具有收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等多种功能。
职场人士必备,你应该掌握的邮件管理技能,用好Outlook,管理多个邮箱,提升工作效率
快速步骤通过一次单击即可运行最常用的命令和过程。可以自定义默认的“快速步骤”,并创建自己的按钮,将最常见的操作组合在一起执行。快速步骤库包括一次单击文件和标记的按钮(将邮件发送给您的团队),以及其他常用命令。
答复会议安排会议和回复邮件一样简单。在阅读邮件时,可以使用新增的“答复会议”命令向所有邮件收件人安排会议。单击一次即可将所有邮件收件人添加到新的会议要求中。
即时搜索改进 Outlook 2007 引入了即时搜索。在 Outlook 2010 中,可以使用条件(如发件人、主题关键字以及是否包含附件等其他信息)更容易地缩小搜索结果的范围。“搜索工具”上下文选项卡包括一组筛选器,可高效地集中搜索以找出所需的项目。 忽略对话如果对话不再与您相关,可以阻止其他答复项显示在您的收件箱中。“忽略”命令可将整个对话以及以后到达该对话中的所有邮件移到“已删除邮件”文件夹。
清理对话当某封邮件包含对话中所有以前的邮件时,可以单击“清理”以消除其他多余的邮件。例如,当某个人员答复对话时,答复项位于顶部,对话中以前的邮件位于下方。只保留最新的包含整个对话的邮件,而不用检查每封邮件。 邮件提醒Outlook 2010 包括“邮件提醒”功能,可帮助您避免一些常见但又有可能导致重大损失或令人尴尬的错误。很多操作都可能触发“邮件提醒”警报,这些操作包括单击“全部答复”回复很多收件人、向组织外部人员发送敏感信息或向外出的某个人发送电子邮件。
忘记主题在没有主题的邮件上单击“发送”时,将显示警告信息,以确认是否有意不加主题。
自动完成列表改进可以更轻松地从自动完成列表建议中删除姓名,并且当您使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,将可以从对 Exchange 帐户使用 Outlook 的任意计算机上使用自动完成列表。
漫游签名可从所使用的任何计算机使用为邮件创建的自定义签名。
调整附加的图片的大小提供了一个选项,可用于调整附加的大型图片的大小。
包括屏幕截图使用新增的“包括屏幕截图”命令,可以轻松共享您在屏幕上看到的内容。可选择整个计算机屏幕或屏幕的任何部分,并在邮件中包括所选部分的截图。
适合更多位置的拼写检查拼写检查可在更多位置使用。其中包括邮件主题行、任务和会议要求。
扩展的发送信息在使用 Microsoft Exchange Server 帐户时,您可以查看传出和传入邮件的详细发送信息。 会议建议“会议建议”是在 Outlook 2007 中引入的,现在,它在您创建会议要求时显示。在分析与会者的日程后,根据每个与会者的空闲状态建议最佳时间。
日历组快速查看经常与其合作的人员的日历。只需选择一次这些成员,然后在每次要查看这些相同日历时,就可以使用“日历组”了。“日历组”还可以包括资源,例如会议室。这是查找所在办公地点可用会议室的一种非常好的方法。
日历日程安排视图 无论是使用新的日历组,还是手动选择多个要查看的日历,新增的“日历日程安排视图”都可以帮助减少安排会议时的疑虑。个人、资源或日历组日历显示在水平视图中,以便于您快速发现最佳开会时间。
快速查看收到会议要求时,快速查看功能可帮助您更好地了解会议要求对您的日历有何影响。在创建或响应会议要求时,将在会议要求中显示日历快照。无需离开会议要求,即可立即查看日历上的任何冲突或相邻的项目。 多个 Exchange 帐户Outlook 2010 支持在一个 Outlook 配置文件中包含多个 Exchange 帐户。
IMAP 改进删除 IMAP 电子邮件帐户中的邮件与其他电子邮件帐户类型的操作类似。当邮件被删除时,它们将移到“已删除邮件”文件夹。不再需要将邮件标记为删除然后清除。 新数据文件名称在计算机上保存 Outlook 信息时,将会用到数据文件。在以前版本的 Outlook 中,这些文件被命名为个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件(.ost)。现在,这些文件分别命名为Outlook 数据文件 (.pst)和脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。 有关详细信息,请参阅创建文件以保存信息。
更轻松地访问 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)所有早期版本的 Outlook 都将个人文件夹文件 (.pst) 和脱机文件夹文件 (.ost) 格式的数据文件保存在计算机上的隐藏文件夹中。在 Outlook 2010 中,您创建的任何新数据文件默认情况下都将保存在 Documents\My Outlook Files 文件夹中。这样,您就可以更方便地备份 Outlook 数据以及查找并将数据文件复制到新的计算机。 Outlook Social Connector使用新增的 Outlook Social Connector (OSC),您可以连接到所使用的社交和业务网络,包括 Microsoft SharePoint、Windows Live 和其他受欢迎的第三方网站。您无需离开 Outlook 即可获取更多信息并与网络中的人员保持联系。
快速联系人使用“快速联系人”,可更快地访问您的联系人(包括即时消息和联机状态指示器),而不用离开邮件视图。使用功能区上新增的“查找联系人”框,您可以开始键入要查找的人员的名称并立即获得结果 — 包括与该人员取得联系的多种方法(如即时消息、电话、邮件和会议计划)。启用 Microsoft Office Communicator 集成时,可以使用“即敲即找”(type-ahead) 搜索功能来搜索全局地址列表 (GAL) 和联系人,除姓名外,该搜索功能还会显示用户照片、称谓和空闲状态。
分层地址簿可以通过在 Outlook 地址簿中浏览组织树视图来选取邮件、会议要求和任务分配的收件人。 语音邮件记录“语音邮件预览”提供语音邮件上保留的邮件的文本记录的语音。
安全的语音邮件受保护的语音邮件可帮助保护语音邮件并将其只发送给预定收件人。 视图缩放控件使用窗口底部新增的缩放滑块控件可放大或缩小邮箱或日历视图。
配额计量器在新增的 Backstage 视图 中,您的帐户信息将包含邮箱中剩余空间量的直观表示。
导航窗格以前在导航窗格中的所有命令和视图都已移到功能区。文件夹的顺序也已更改,以便于查找常用默认文件夹,特别是“收件箱”和“已删除邮件”。为了简化导航窗格的外观,删除了一些标题和图标。
可扩展性Outlook 2010 提供了开发人员请求的功能,以允许对 Outlook 用户界面进行应用程序特定的自定义。除了 Outlook UI 改进的可编程性外,Outlook对象模型还提供了对产品中“对话”和“移动项目”等新增和扩展功能的支持。
命令行开关已针对部署和故障排除添加了其他命令行开关。
64 位支持Outlook 2010提供 32 和 64 位两种版本。
蔡齿曲匹: Outlook 2010是Microsoft office 2010套装软件的组件之一,它对Outlook 2007的功能进行了扩充.Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务.Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能,可以帮助您与他人保持联系,并更好地管理时间和信息.
宁江区13656174326: Outlook2010新增功能有哪些呢? ?
蔡齿曲匹: 我一本正经地胡说一下吧. 7.功能区:功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面(UI)的一部分,它取代了Outlook主窗口的菜单和工具栏
宁江区13656174326: Outlook2010新增功能有什?Outlook2010新增功 ?
蔡齿曲匹: OutlookOutlook2010新增功能:1.64位版本:从MicrosoftOffice2010开始,Outlook作为32位应用程序和64位应用程序提供
宁江区13656174326: office2010好用吗 - ?
蔡齿曲匹: 一、很好用,习惯就感觉它的先进性了. 二、新增功能 1.截屏工具Windows Vista就自带了一个简单的截屏工具,Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能,在插入标签里可以找到(Screen shot),支持多种截图...
宁江区13656174326: office2010里面的软件都是干什么用的? - ?
蔡齿曲匹: 这不就是最常用的软件吗! Excel是处理数据的! Word 是处理文字的! Powerpoint 是制作幻灯片的,这个主要用于制作教学多媒体用的!Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务!其他的一般不常用 !
宁江区13656174326: Outlook 的简介??
蔡齿曲匹: Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充.Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务.
宁江区13656174326: office2010组件功能介绍. - ?
蔡齿曲匹: Word 文字处理软件 Excel 电子表格处理,包括生成图表和数据计算与统计 PowerPoint 演示文稿软件 Visio 图表绘制软件 Access 桌面数据库软件 Outlook 信息收集工具,包括聚合阅读,日程表和通讯录功能 Onenote 电子笔记软件 Publisher 电子出版物编辑软件 Infopath,Groove等其他组件
宁江区13656174326: Microsoft Office 2010的应用组件 - ?
蔡齿曲匹: Microsoft Access 2010(数据库管理系统:用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息); Microsoft Excel 2010(数据处理程序:用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据); Microsoft InfoPath Designer 2010(用来设计动态表单...
宁江区13656174326: outlook2010 拨号功能?
蔡齿曲匹: PC to Phone功能提高个人工作效率:如果能够在Outlook联系人中加入插件,那么Outlook的拨号功能就能够充分利用.比如说,当你打开一个联系人的资料,里面记录了联系人的手机、商务电话以及住宅电话等.Outlook提供了拨号功能,直接拨打记录中的电话号码,但是这种拨号现在只能通过电话线完成,对于现在办公室的LAN环境不太现实.如果能够通过Skype出去,那么跟拨打普通电话的效果是一样的.这样就省下很多反复拨号的时间,减少出错的可能.而且SkyPE保留了通话的时间、通话对象等信息,有利于记录工作.不过现在这个功能还没有,不过可以手动输入,效果也很好.
宁江区13656174326: 微软Office版本历史(概况) - ?
蔡齿曲匹: Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft和Apple Macintosh操作系统而开发.与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务.最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它...