企业有权对职工15年前的个人档案和劳动合同销毁吗?

作者&投稿:东方琼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
员工离职后单位说个人档案已销毁不给档案怎么办~

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。
1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:
(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。

人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

人事档案里是必须要有劳动合同的。
  人事档案可以以个人名义存放,以个人名义存放的不需要提供劳动合同。如果是单位存放,这些事应该单位人事部门进行处理,即使你作为职工手里没有劳动合同,他们作为用人单位自然会有的。

  《中华人民共和国劳动合同法》
  第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
  劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
  第十七条 劳动合同应当具备以下条款:
  (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
  (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
  (三)劳动合同期限;
  (四)工作内容和工作地点;
  (五)工作时间和休息休假;
  (六)劳动报酬;
  (七)社会保险;
  (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
  (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
  劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
  
  第十八条 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。

企业没有权利销毁员工的个人档案,但是有权利销毁15年前的劳动合同。员工在离职后企业应将档案和保险进行转移,因此企业是不能够销毁员工档案的。
《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

企业销毁历史档案,必须有严格的程序,要保留有关的文件和签字,并且形成新的档案。个人档案是不能销毁的。但是有一点,个人档案也是有规定,符合人事档案规定的材料才保留。如果你不放心,或者单位没有按程序销毁档案可以向当地的档案管理部门投诉。
至于劳动合同,劳动合同法规定至少保留2年。

绝对没有,如果是故意为之,那这就已经构成了犯罪。

绝对没有,到当地劳动局咨询


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乾县14747032248: 企业有权对职工15年前的个人档案和劳动合同销毁吗? -
闵质保肾: 企业没有权利销毁员工的个人档案,但是有权利销毁15年前的劳动合同.员工在离职后企业应将档案和保险进行转移,因此企业是不能够销毁员工档案的.《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续.劳动者应当按照双方约定,办理工作交接.用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付.用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查.

乾县14747032248: 请问,用人单位有权利扣留离职员工的档案和保险关系吗? -
闵质保肾: 用人单位没有权利扣留离职员工的档案和保险关系. 劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门. 通过上述规定可知,企业无权以任何理由来扣留已离职员工的档案.

乾县14747032248: 用人单位有权查看你的档案吗?在单位记录的档案在网上能查到吗? -
闵质保肾: 当然有权查看你的档案了,因为用人单位要看看你是否有犯罪前科、是否是有犯罪等,这都要去核实才能录用你!单位的档案记录在网上肯定看不到的,现在国家正在立法对公民的个人信息实施保护,单位记录的档案不能透露第三方,否则你就可以起诉他!

乾县14747032248: 单位有没有权利扣押档案? -
闵质保肾: 1、首先单位无权扣押你的档案. 2、你何时离开你原来单位的?在此期间你单位有没有要求你支付违约金?这些涉及到你承担违约责任的关键. 3、《合同法》规定:约定的违约金不能过高,否则可以请求减少.如果单位现在依然享有追索违约金的权利的话,这里的约定显然是过高的,但具体数额应当由法院劳动争议仲裁委员会裁决.

乾县14747032248: 单位是否可以查到员工以前的工作经历 -
闵质保肾: 可以的,但是不完整.要是在系统内的某个单位工作过的话,这很容易做到的.假如不是这样的话,很难查到的.因为这都牵涉到个人的隐私问题,任何单位没有这个权力来透露的,所以是办不到的.假如员工利用自己的身份来查那就很容易...

乾县14747032248: 大型国有企业有没有权力拆开职工的个人档案? -
闵质保肾: 企业的人事专员是可以查看你的档案的,看有没有不良前科,这是每个打企业用人都会考虑的问题,是合情合理的.他们不仅仅是把档案调过去存档,如果你在那干,还是有责任按事实更新你的档案的.

乾县14747032248: 私营企业是否有权管理员工的个人档案?有何限制
闵质保肾: 私人企业可以管理员工的个人档案 一般来说,很多学生的档案都在当地的就业办或者人才市场.如果学生工作了,有的企业会要求将档案转过来到企业,但大多数企业已经不干这样的事情了,太麻烦了.

乾县14747032248: 辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗 -
闵质保肾: 你好!不管你的职称是什么时候考的,你现在辞职公司都没有任何理由扣你的证书,如果你考证书的费用全部是公司出的,而你又和公司签订了“服务期限合同”,你现在辞职如果还在你们合同的有效期,则应按合同上面的期限按生动未服务满工作年限扣除公司为你支付的培训费用,而证书仍是你个人所有.所以你不必跟他们吵是对了,只要跟他们讲清楚就行了,如果他们仍不给你证书,你就只有到劳动部门申请仲裁了.祝你成功.

乾县14747032248: 请问什么性质的单位有权翻看员工的档案? -
闵质保肾: 一般来说,你到公司去应聘其实应该带上你的个人资料,个人档案的,即使你没提供,估计对方也是有办法可以拿到手,因为个人档案又不是什么国家机密,管理方面应该挺松的,只要不丢失就没人理吧

乾县14747032248: 单位有权扣员工个人档案吗?如果很长时间就是不转,会吗?要是这样我该怎么办? -
闵质保肾: 绝对无权扣留,争取无效的情况下到他们的上级主管部门投诉,会得到解决的!

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