如何在Excel中使用条件格式

作者&投稿:漆柯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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你是否需要知道你何时会超出或低于预算?你想不想从一个长长的名单中挑选出一个重要的数据?Excel的条件格式功能可以帮助你完成以上任务,甚至发挥更多的功能。虽然有些操作不太好掌握,但是掌握一些这方面的基础知识,对你正在从事的任何项目都会有所帮助。

步骤
    输入所有数据,或在这里下载一个练习文件。这是很有用的,因为通过你已有的数据进行测试之后,你可以获得最佳效果的条件格式。虽然你可以将条件格式应用到空白单元格,但是使用已有的数据对条件格式进行测试也是有必要的。单击要设置格式的单元格。条件格式允许你改变字体样式,下划线和颜色。通过使用条件格式,你也可以使用应用于单元格的线、边框和底纹。但是,你不能更改单元格的字体或字体的大小。单击“格式” > “条件格式”,开始使用条件格式。在Excel 2007中,可以在“主页”>“样式”>“条件格式”中找到。单击“添加>> ”以使用两种条件。在这个例子中,使用的两个条件都是在关闭另一个时分别起作用的。Excel最高允许在每个单元格使用三个条件。如果你只需要一个条件,跳过下一步。再次单击“添加>>”以设定另一个条件,或单击“删除… ”,并选择要删除的条件。确定第一个条件是基于当前单元格的值,或者是基于工作表中的另一部分的单元格或单元格组。如果条件是基于当前单元格的话,让条件保持原来的样子(换句话说,将第一个下拉格式设置为“单元格数值”)。如果是基于其它单元格,将第一个下拉格式改为“方程是”。对于要改为“公式是”的指示,转到下一个步骤。对于要改为“单元格数值”的指示,请执行以下操作:选择使用第二个下拉框会达到最好效果的参数。对位于低设置和高设置之间的条件,选择“位于中间”,或者“不位于中间”。对于使用单个值的条件,使用其他参数。这个例子将在“大于”参数中使用一个单一数值。确定数值或数值组适用的参数。在这个例子中,我们使用的是“大于”参数和B5单元格的值。想要选中一个单元格,需要单击文本字段中的按钮,这将最小化条件格式框。对于“公式是”选项,你其实可以根据其他单元格或群组的值来应用条件格式。选择“公式是”之后,所有的下拉菜单都会消失,只剩下一个文本字段。这意味着你可以输入想要在Excel中使用任何公式。在大多数情况下,要坚持使用简单的公式,避免文字或文本字符串的出现。请记住,该公式基于当前的单元格。举一个例子:C5(当前单元格)= B5 > = B6。这意味着,当B5大于或等于B6时,C5就会改变格式。这个例子实际上可以在“单元格数值”中使用,但你已经明白了其中的含义。想要选中一个单元格,需要单击文本字段中的按钮,这将最小化条件格式框。例如:假设你有一个电子表格,当前月份的所有天数都在A栏下列出;你每天都需要在这个工作表中输入数据;并且你希望把当天日期所在的正行都设为高亮。试试这个方法:(1)突出显示整个表中的数据,(2)选择如上面所述的条件格式,(3)选择“公式是”,(4)输入类似 = $A3 = TODAY()的式子,其中,A列包含日期,第3行是数据的第一行(位于标题后)。请注意,美元符号在A的前面出现,而不是在3的前面。(5)选择你的格式。 [1]单击包含值的单元格。你会发现,行和列的名称前会自动添加美元符号($)。这使得该单元格的引用不可平移。这意味着,如果你是通过复制/粘贴相同的条件格式应用到其他单元格的话,它们都将引用原始单元格。要关闭此功能,只需点击文本字段,删除美元符号。如果你不想使用工作表的单元格设置一个条件,你可以简单地在文本字段中键入数值。你甚至可以输入文字,这取决于参数是什么。例如,不要使用“大于号”作为参数,并在文本字段中输入“约翰•史密斯”。你不可能比约翰•史密斯更大……啊好吧,实际上你可以,但是在这里不行——算了别管了。在这个例子中,如果你大声地读出来,内容会是这样的:“当此单元格的值大于B5单元格的值,然后……”。应用格式的类型。请记住,你需要从工作表的其余部分抵消单元格,特别是如果你有大量的数据的话。但你需要使它们看起来更专业。在这个例子中,我们想要使字体变得更大胆,将白色的阴影变成红色。首先,单击“格式…”。选择你想使用的字体类型。然后单击“边框”。这个例子中不会改变边界,然后点击“模式”,并在那里进行更改。在任何时候,完成格式更改后,都要单击“确定”。格式的预览将出现在参数和数值下面。你可以根据需要进行更改,直到出现你想要的格式。移动到第二个条件(或第三个,如果你设置了的话),并再次按照上面的步骤做(从第6步开始)。你会发现在这个例子中,第二个条件还包括一个小公式(= B5 *.90)。这一步需要将B5的值,与0.9(即90%)相乘。如果该值小于的话,就使用格式。单击“确定”。现在你已经完成了所有的条件。现在有两件事情会发生:
      没有变化出现。这意味着,条件不具备,所以没有格式被应用。其中一个你选择的格式会出现,因为条件之一已经满足。

     

小提示你可能希望在进行尝试时,使用一些无所谓的数据,或者是万一你犯了一个错误也不会丢失的数据。此功能的一个非常有用的应用,是用它来识别低于所需的库存水平的库存物品。例如:出现粗体的行或单元格时,表明存货价值比指定的数量更低。这些步骤适用于Excel 97或更新的版本。Excel缺少的一个特征是对条件格式应用“复制-粘贴特殊-数值”的能力,即以这样一种方式复制该格式,但条件格式的“公式”会自动消失。这将节省由方程所占用的内存。下面是一个将应用程序的可视化BASIC语言(VBA)宏的Excel数据复制到Word (使用HTML格式) ,然后将其复制回Excel的例子,但是要注意,这一步适用于对使用VBA宏有了一定经验的高级用户:


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怎样在excel中把时间换算成数字?
=--TEXT(A1,"emm")2、复制B1单元格,单击A1单元格,单击鼠标右键,再单击选择性粘贴 3、在弹出的选择性粘贴对话框中单击数值,再单击确定 4、选择A1单元格,按快捷键CTRL+1,弹出设置单元格格式对话框,单击数字选项卡,在分类列表框单击常规按钮,再单击确定即可。

如何在EXCEL中加入一些数值,菜鸟请教
(二)菜单操作法:先用鼠标选中A1 单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后用鼠标选中A2 单元格,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,数据就复制到A2 单元格了。(三)键盘命令操作法:直接用鼠标选中A2 单元格,从键盘输入“=A1”命令,则复制即告完成。以上是Excel 中很典型的三种操作方法。在实际使用过程...

安源区18899554991: excel中怎样利用条件格式化 -
闽翠洛雅: 选中一个或多个单元格→单击工具栏的格式→条件格式→进行相应的设置,也可以是公式.以后输入的内容只要满足这样的条件,这些单元格就会显示相应的格式.举个例子.假如说你想要在a2:h100这些单元格中,如果a2:a100中有重复数据,就显示红色,那么你先选中a2:h100,在条件公式中输入=COUNTIF($A$2:$A100,$A4)>1,格式设置为红色即可,以后只要a2:a100中输入数据有重复,相应一行单元格就会显示成红色.设置好后,你还可以用格式刷,应用到其他单元格中.

安源区18899554991: 在EXCEL里面,如何设置条件格式
闽翠洛雅: 简单的说,有两种解决办法: 1. 设置单元格格式,自定义,此时完整格式代码的组成结构为:"大于条件值"格式;"小于条件值"格式;"等于条件值"格式;文本格式 具体有很多常用的自定义数值格式代码等等 2. 使用条件格式

安源区18899554991: excel 条件格式如何使用? -
闽翠洛雅: 选定设置条件单元格(或行列)-〉菜单栏中“格式”-〉“条件格式”-〉单元格数值输入范围->设定格式即可.

安源区18899554991: 在excel中如何使用条件格式?
闽翠洛雅: <p>假如你指的前一列是A1,那么:</p> <p>1.选中B1,进行菜单栏"格式"->"条件格式",在条件格式中设置如下图:</p> <p></p>

安源区18899554991: EXCEL中条件格式怎么用? -
闽翠洛雅: 可以在附合条件的情况下改变格式,例如>0的情况下是绿色,小于等于0的情况下是红色,可以在里面设置条件格式

安源区18899554991: excel里的条件格式怎么使用
闽翠洛雅: 选择数据区域,使用格式菜单下“条件格式”命令,先在条件1下的文本框中选择用于选择的条件:数值或公式,再在后方输入你的条件要求,然后点击下面的格式按钮,设置条件为真时的格式,确定就好了.如果一个条件不够用,点击下方的添加按钮添加新条件,最多三个

安源区18899554991: Excel的条件格式功能怎么用? -
闽翠洛雅: 下面介绍在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景. 在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢? 例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”...

安源区18899554991: EXCEL表格中怎样对整个表格设置条件格式 -
闽翠洛雅: 使用条件格式处理.选中公式单元格,点击菜单“格式”—〉“条件格式”,在弹出的窗口,“条件”栏选择公式,右边输入 =$F$17-180点击“格式”按钮,在里面选择要标记的颜色,确认即可.

安源区18899554991: 在excel中怎样使用条件格式? -
闽翠洛雅: 首先选择“数量”数据区的全部数据,然后点击“格式”菜单中的“条件格式”,在出现的“条件格式”窗口中分别选择“单元格数值”、“介于”、输入40与60,点击“格式”,在其中选择“图案”,选择想要的颜色后点击“确定”即可.

安源区18899554991: excel条件格式公式怎么用 -
闽翠洛雅: 条件格式的公式根据需要进行设置. 假设需要将A列中大于等于60的数据以红色填充,选择A列,在“条件格式”“新建规则”“公式”中,输入=A1>=60 格式选择填充色红色,确定,即可实现效果.

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