无所不能的Excel

作者&投稿:古券 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 数据处理的专业人士也许更喜欢使用专业软件来制作图表,不可否认,有时Excel直接生成且未经处理的图表,的确无法满足我们的需要,因为这些图表大部分显得简陋和不够专业。如图1.1-4所示的图表,我们可能会认为用Excel来实现几无可能,虽然Excel的图表只有柱状、条状、折线、散点、面积、气泡、饼图、环形、雷达、曲面这些基础种类,但凭借Excel超强的自定义功能,和熟练的Excel图表制作技术,这些案例的实现完全不是问题。

图1.1-4 日常被认为是Excel难以完成的图表
Excel提供了6类3D类型的图表,遗憾的是现今为止的所有Excel版本,均不支持XYZ三组数据的3D类型图表。但这并不代表Excel就无法完成基于XYZ三组数据的3D类型图表,如果我们愿意花费一些时间,利用Excel三角函数和XY散点图,同样可以完成如图1.1-5所示的图表。

图1.1-5 利用Excel三角函数和XY散点图完成的3D空间曲线图
在制作图表的过程中,我们总是有意或是无意间制造这样和那样的错误,这些错误产生图表谎言,数据的客观和真实在这些图表上荡然无存;也许我们从未考虑过图表上某些元素,对视觉沟通根本没有丝毫帮助,反而是给视觉带来干扰的垃圾;图表上的每个元素都应该有价值,这些价值应该很好地体现在图表演绎数据的诉求上;具有专业精神的图表才会有很强的说服力。GIGO原则(Garbage In Garbage Out)告诉我们:装入的是垃圾,出来的当然也是垃圾。
图表视觉大师爱德华·塔夫特(Edward Tufte)告诉我们,卓越的图表:
1.需要明确传递有关数据的真相;
2.应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨,可以在最短时间展示最大数量的信息;
3.包含单一诉求的多个数据点。”
以上三点概括出一个好的图表应该具有的三个要素:真实、简明、丰富。
 
图表必须是用来直观表达数据诉求的工具,不是一堆无意义图形的杂乱组合。经常看到有人在BBS中发出“有一堆数据,请代为作图”的请求,这样的请求基本没有太好的解答,不同的出发点,理解数据会有不同,自然所作的图表也会截然不同。不要为了作图而作图,开始之前请想清楚我们的图表用来干什么,要传递和表达何种信息比其他都重要。这是方向,如果没有方向或方向错误,一切的努力都是白费工夫。

图表表达诉求和截拳道追求以精简、直接、非传统为核心理念的攻击技法一样,应该做到:
1.具有精准简明的图表诉求表达,作为视觉沟通语言,不应该和没有重点泛泛而谈的聊天画上等号;
2.诉求应该直接可以从图表中获得,不要犹抱琵琶半遮面,非常不智的是让人去猜想一个图表到底想要表达什么;
3.不要将多个诉求塞在一个图表中,一个图表应该只有一个诉求;
4.图表存在的价值在于:证明图表诉求所言不虚。没有了诉求的图表毫无意义,这和成语“皮之不存,毛将焉附”是一个道理;
5.诉求必须建立在数据基础之上,既不是主观臆断所得,也不应该是断章取义的结论。
 


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铎宁盐酸: Excel已经够厉害了,一般的表格数据分析样样能行.但是真正最厉害的是配合VBA使用,如果玩的熟练基本上算是自己开发办公“软件”,所有的Excel功能都能通过VBA实现.举个例子,以前有个大神用Excel VBA做了个Excel版本的三国杀.如果能够把Excel的一般和高阶函数(如嵌套,数组等),和基本功能(如透视表)学会,基本能够满足办公需求.如果能在此基础上学会VBA的常用用法,能够编写程序解决Excel难以解决的问题,那你基本上是大神了.纯手打,如果认同请采纳.

伊宁市19395653352: EXcel可否用于求导数? -
铎宁盐酸: EXCEL无所不能,但是它自带的函数没有求导的,要自己写宏.

伊宁市19395653352: Office软件都有哪些? -
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伊宁市19395653352: excel在外贸方面的作用 -
铎宁盐酸: 1、可以作为基础数据保存用2、可以做各类统计报表3、可以完成对外部的各种报价单等4、总之excel作为电子表格,应用于各行各业.有了vba更是如虎添翼无所不能. 只要是你想到的,几乎都能实现.除非数据的记录达100万条以上,也许不如专业数据库的软件了.

伊宁市19395653352: 如何快速学习excel -
铎宁盐酸: excel的基本用法很简单,你可以自己编一个成绩表,然后通过反复使用各类功能来熟悉运作,如果你买一本书或者在网上下一个教程按步就班的来学,你就会发现虽然很系统、很全面,但因为不是你自己研究出来的,也不是经常使用的,根本记不住 主要还是靠多练习 excel里比较麻烦的就是各类公式的搭配使用,这个可以在你遇到问题以后再来百度问么,度娘还是很强大滴

伊宁市19395653352: 请问EXCEL2007和EXCEL2007VBA有什么区别 -
铎宁盐酸: VBA 是 EXCEL中宏编辑功能, 是VB以EXCEL的宿主的编程软件.所以 EXCEL2007VBA是 EXCEL2007的一部分.可以把EXCEL2007的开发工具中找到编辑器.开发工具默认是隐藏的, 可以在属性中显示.因为不习惯使用2007, 我自己还在用2003的,确切什么步骤可以显示开发工具,请在百度中搜索.总之, VBA是EXCEL的一部分, 但用好VBA却可以让EXCEL几乎无所不能, 并且能够扩展EXCEL的许多功能.

伊宁市19395653352: Excel VBA有多强大 -
铎宁盐酸: 不是有多强大,无论函数或VBA,只要能满足你工作需求即可

伊宁市19395653352: 教你怎么学Excel -
铎宁盐酸: 对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起.首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班.在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,...

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