家庭档案管理
以下是我整理的家庭档案管理的论文，对正在写这一论文的写作者有一定的借鉴作用!
摘 要： 家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。
关键词： 家庭档案;归档意义;收集范围;整理保管;数字化
家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。其内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。
1 家庭档案的归档意义
家庭档案是家庭活动和家庭历史事件客观、真实的反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和社会和谐发展具有重要意义。
家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，各类档案资料通常分散放在家里的各个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。
2 家庭档案的收集范围
根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。
家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：
1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等;
2.财产档案：包括家庭收支的账目、各类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其发票等;
3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等;
4.履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等各种重要日期，家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件(复印件)等;
5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或得奖的书法、绘画作品，在报纸、期刊、杂志上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的`收藏，如名家字画、古董、邮品等。
6.音像档案：包括家庭成员各个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、结婚、旅游、聚会等活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘等资料;
7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式(包括电话、住址等)，来往的信件、贺卡等。
3 家庭档案的整理保管
家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。
家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后形成若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记目录，并装盒(袋)，让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应大方整洁，便于收纳和取用。
家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和隐私的重要文件可以单独存放(如放到保险箱里面)，每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。
值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些发票类的档案，如购物发票、家电发票等，这些发票可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。
4 家庭档案的数字化
1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。
2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。
3.随着社会现代化程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联网站庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与资源，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。
家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出社会和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出社会的进步，能促进家庭及社会的和谐发展，是家庭和社会共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙后代的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭发展方面的价值。
参考文献
[1]《档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集(2013)》，主编：王茂法，副主编：郑金月、金向军。2013年10月出版。
人民法院档案管理办法
（二）统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并积极有效地开展利用和编研工作，为本院领导、审判工作和其他工作服务。（三）监督和指导本院各审判庭（含人民法庭）和其他部门文书材料的立卷、归档工作。（四）中级以人民法院的档案机构，根据需要负责建立健全本辖区内法院档案工作的规章制度，制定档案工...
人民法院档案管理办法
人民法院档案机构的职责：1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。2、统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并积极有效地开展利用和编研工作，为本院领导、审判工作和其他工作服务。3、监督和指导本院各审判庭（含人民法庭）和其他部门文书材料的立卷、归档工作。4、中级以人民法院的档案机构，根据...
人民法院诉讼档案管理办法
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如果我要在法院调取档案,应怎样做?
如果你是案件当事人的话，拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室，档案室的工作人员会把档案的复印件给你。如你不是该案当事人，可申请法院调取。必须要有当事人的授权，写明申请人基本情况、申请事项、申请理由即可。如果是在案件办理三个月内查阅，请直接联系承办法官，卷宗一般...
法院归档是什么意思
法院归档的意思如下：法院归档是案件结案后的整理和保存过程。结案后3个月内，审判庭内勤或承办书记员编写归档清册，移交档案管理部门。接收人员检查卷宗，确保质量符合要求。归档材料包括声像档案和无法装订入卷的证物，证物应拍照片附卷。卷宗内材料不得随意抽取，增添材料需档案管理人员同意，按规定办理。法...
法院档案室的工作计划
院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流”的口号,无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档案管理工作倾斜。成立了以为组长,以为副组长,有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。并根据班子成员...
法院档案员和速录员是做什么的?
法院档案管理员是指负责法院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。一，档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，...
县庭审档案库留存是什么意思
在档案库保存庭审的卷宗以便于后续翻阅。经查询县档案库的相关资料得知，县庭审档案库留存是指庭审之后会把庭审的卷宗保存在档案库以便于后续翻阅。庭审是指人民法院于确定的日期在当事人和其他诉讼参与人的参加下，依照法定的程序和形式，在法庭上对案件进行实体审理的诉讼活动。
法院开庭过后的审判资料放在哪?
人民法院确定开庭日期后，应当将开庭的时间、地点通知人民检察院，传唤当事人，通知辩护人、诉讼代理人、证人、鉴定人和翻译人员，传票和通知书至迟在开庭三日以前送达。公开审判的案件，应当在开庭三日以前先期公布案由、被告人姓名、开庭时间和 ...
法律规定有开庭过后等到档案归案后才能复印记录的??
法律上没有规定必须等到档案归案后才能复印庭审记录。除刑事案件外，民事、行政和执行案件，任何时候当事人都可以要求复印除合议庭笔录等需要保密以外的其他所有卷宗材料，如庭审笔录，证据等。卷宗在案件承办法官手里，由承办法官负责复印。如果卷宗归档，由档案室负责复印。
大叔石止血： 家庭档案建立以后,就需要进行很好的管理,概而言之,大体上要注意这样几点: 1.兼容并蓄 在收集和记载各种存档材料时,贵在真实和尽量完整具体,荣辱俱存,不能...
额济纳旗18962345422： 如何整理家庭档案? - ？
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额济纳旗18962345422： 如何管理城乡居民健康档案管理服务 - ？
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额济纳旗18962345422： 如何制定家庭理财档案? ？
大叔石止血： 随着农家收入的增加,添置的大件商品也逐渐增加,并进行相应的证券 投资活动.... 以获得有关保险公司的理赔. 因此,设立家庭理财档案相当必要.建立家庭理财档案,...
额济纳旗18962345422： 个人档案可以放家里么 - ？
大叔石止血： 按照现行有关劳动保障政策规定,办理职工正常退休审批、特殊工种提前退休等都要依据个人档案所记录的内容.个人档案放家里,必需保证不丢失不损毁(包括封条),这样在需要时才能作为有效证明.否则在需要用到的时候就要自己去各个学校及单位开具证明,时日漫长,还不一定能找到证据证明自己呢.所以,稳妥的做法是将档案托管在市劳动保障部门或人事部门或区劳动人事部门、人才交流中心.
额济纳旗18962345422： 档案自己放家里可以么 - ？
大叔石止血： 个人档案是属于机密的,私企和个人都无权保管档案的;要提档案是必须具有档案保管权的单位开具人事档案调档函才能通过机要局寄送个人档案的.另外,你目前虽觉得个人档案没啥用处(因为你说不考公务员也不评职的),但是,个人档案是在你的一生之中都伴随着的,就算你今后办理退休时也必须提供个人档案材料的,还有若你今后出国或者说今后你的子女若想入党或出国什么 的,都需要查看你的个人档案材料的,所以,请你还是把档案挂在人才中心,这样至少那里不会弄丢你的档案的,以后什么时候需要查档案也是方便的
额济纳旗18962345422： 建立家庭理财档案主要可从哪三个方面入手? ？
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额济纳旗18962345422： 家庭居民健康档案如何建?？
大叔石止血： 家庭成员的健康档案: 人从出生到年老,免不了生病吃药,有意识地将家庭成员的医疗保健资料整理归档,建立健康档案,日后可以提供准确的资料,帮助医生诊断和合理药选择物. 应在家庭成员健康档案袋内保存好完整的病历、X光照片或报告、心电图、B超、化验单、体验表等各种病历原始单据,逐次收集,防止丢失.食物过敏史、接触过敏史、药物过敏史,也要收入档案,对于儿童,还应保存生长发育方面的资料和预防接种卡.
额济纳旗18962345422： 请问个人档案里有家庭信息吗? - ？
大叔石止血： 个人档案要看在那个时期的,学生时期一般有父母和一到三个近亲属的,在大学以后的档案中会有身份证等户籍信息,在工作后的其他信息进一步完善,但是并没有想象中那么详细,除非有犯罪记录后,信息会相当的详细的.
