在会计里,哪些类型的账簿不用每年更换?

作者&投稿:张宋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在会计里,哪些类型的账簿不用每年更换?~

固定资产明细账,备查账等不需每年更换;涉来及外来和对私改造的会计帐簿、年度会计报表、主要财务会计文件、合同、协议等则为永久性保存。
会计帐簿类:
日记自帐
15年
其中:现金和银行存款日记帐
25年
明细帐、总帐、辅助帐
15年
会计报表类:
主要财务指标报表
3年
月、季度会报表
15年
其它类:
会计档案保管清册及销毁清册
25年
财务成本zd计划
3年

  在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。
  若要更换,更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。

固定资产明细账,备查账等不需每年更换;涉及外来和对私改造的会计帐簿、年度会计报表、主要财务会计文件、合同、协议等则为永久性保存。一般来说,总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。但有些财产物料明细帐和债权债务明细帐材料品种、规格和往来单位较多,更换新帐,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年使用,不必每年更换一次,各种备查薄也可以连续使用。会计账簿有以下种类:
(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
(二)按格式的不同,会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1、两栏式
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上,需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等明细账。
(三)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工。总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换。活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。明细账多采用活页账。
3.卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。

固定资产明细账,备查账等不需每年更换;涉及外来和对私改造的会计帐簿、年度会计报表、主要财务会计文件、合同、协议等则为永久性保存。

会计帐簿类:
日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年
明细帐、总帐、辅助帐 15年

会计报表类:
主要财务指标报表 3年
月、季度会报表 15年

其它类:
会计档案保管清册及销毁清册 25年
财务成本计划 3年

固定资产明细账,备查账

固定资产明细账。

固定资产卡片账吧


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永清县19521074189: 会计代理中哪些账簿可以跨年度使用? -
平晏悉美: 固定资产卡片账可以跨年度连续使用,会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行.总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.备查账簿可以连续使用. 会计账簿的意义: 1、提供系统、完整的会计核算资料. 2、有效发挥会计的监督职能. 3、编辑会计报表的主要依据. 4、进行会计分析的重要依据.

永清县19521074189: 年底不更换账簿的会计科目有哪些 -
平晏悉美: 年末了,又到了结账、更换账簿的时间.但是有些财务人员不了解账簿应该是要更换的,而是认为企业的业务量很小,账簿还有很多的帐页没有使用,如果更换了新账簿,感觉很浪费,并且也不知道哪有规定说必须更换,就

永清县19521074189: 新的会计年度开始,启用新账时,可继续使用不必更换的账簿是 -
平晏悉美: 同学你好,很高兴为您解答!D新的会计年度开始,一般总账、日记账和明细账都需更换账簿,变动小的部分明细账如固定资产明细账或固定资产卡片及备查账簿可以连续使用.故选D.希望我的回答能帮助您解决问题,如您满意,请采纳为最佳答案哟.再次感谢您的提问,更多财会问题欢迎提交给高顿企业知道.高顿祝您生活愉快!

永清县19521074189: 可以跨年度继续使用的账薄有哪些? -
平晏悉美: 一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如:固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用.

永清县19521074189: 哪些会计帐簿应每年更换一次?
平晏悉美: 除了固定资产明细帐簿以外,其余的帐簿都必须每年更换一次. 会计账簿的作用: 1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息,将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息. 2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息;账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果. 3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息,账簿记录是会计凭证信息的进一步整理. 4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息.

永清县19521074189: 固定资产明细账簿不必每年更换新账,为什么? -
平晏悉美: 个人观点,仅供参考:这条规定不见于会计法和会计基础工作规范,应该是某本书的说法,只能说如果考试出了,自己会就可以了,并没有什么条文支持.个人认为,这个说法的依据可能是因为除了计提折旧以外,固定资产明细账簿几乎不会发生其他事项,而一般单位固定资产又比较多,每年更换容易造成浪费.但实际工作中,由于电算化的应用,固定资产明细账其实每年都要更换,而且按照会计档案管理办法的规定,当年形成的档案,一年后应当移交档案保管机关,不更换新账也不符合档案管理的要求

永清县19521074189: 会计从业资格问题:所有的账簿每年都要更换新账 -
平晏悉美: 错的 一般来说,日记账、总分类账和大部分明细分类账都要在每年更换新账.但如固定资产明细账可以继续使用,不必每年更换新账.

永清县19521074189: 会计账簿要每年换新本吗? -
平晏悉美: 在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的.一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次.但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重...

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