个人的档案有什么用处,有人没有档案吗?
个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
扩展资料:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考资料来源:百度百科-人事档案
为什么档案这么重要?它都有哪些作用
对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅
是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人
眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如
果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用:
现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真
实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导
决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题
。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休
手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合
法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级
、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为
依据的各种法律证明等等。
如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其
自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档
案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生
孩子时,没有档案开不成相关证明。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、
姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目
前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所
起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添
入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
向女士是某事业单位的人事部主任,她认为,人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一
些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、
医生等,他们很看重档案,因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定,说明这些行业有其特殊性,
人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时,向女士还提醒大家:“‘人档分离’
体现着社会在进步,但并不代表着档案能够随意丢弃,一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。
”
档案对用人单位的作用:
对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用
档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依
据。
现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档
案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩
及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方
面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。
因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全
面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。
没有档案的人比有档案的人多得多
什么时候需要档案,档案有什么用?
国资委建人事档案有什么用处
2.员工晋升提拔的政审依据。3.办理退休手续的依据。对个人而言,人事档案的用处具体包括以下六个方面:1. 开具个人信息变更证明的依据。2. 升学录取的依据。3. 对养老保险缴费是否正确的依据。4. 房产继承开具家庭成员情况证明的依据。5. 个人办理退休手续的依据。人事档案是记录一个人的主要经历、政治...
大学生毕业档案问题。
你好,对于你的问题解答如下:1、档案这个东西说有用没有什么大用,说没有用有时候会难死你。这个档案对你以后考公务员什么的有用,但是如果你自己创业或者进私企外企,用处不大。你要考公务员或者事业单位你就应该将它放在人才;2、如果没有必要,你就直接自己拿着或者你单位能够保管就给单位;3、你的...
高中毕业生档案在哪里?有什么用处吗?
教育档案转到录取的学校里。需要拿通知书会学校或者教育局取出档案后转交到录取大学的手上。档案袋是出成绩之后,我们同学们自己重新回学校拿的一份文件,里面包括了我们的各种资料文件。有高考体检结果表、学籍表、学业成绩单和志愿填写表和获奖情况。这是最重要的一份文件,他是被提前密封好的,我们千万...
大学生档案有什么用处呢
学生体检健康标准成绩评定表、毕业生登记表、毕业证和学位证信息等主要材料信息。也还会有个人在校期间的奖惩记录等信息。大学毕业后,个人要注意自己的档案存放在哪里。只有存放在规范的有档案托管资质的地方,后期你参加公务员考试、考事业编、考研究生、进入国企央企入职,审核档案的时候,才会顺利。
档案和户口的关系
档案:是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。户籍是对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿,记载的事项有自然人的姓名、出生日期、亲属、结婚、离婚、收养、死亡等。它是...
初中毕业不念了个人档案有用吗?
你初中毕业了,也不想再上高中,你问个人的档案,还有用吗?我感觉着应该有用,你即使不在上学了,还应该学门技术到职业技术学校去学一门专业技术,那样的话,人家职业技术学校也要看你的档案 再一个就是人,只要活着就有一个档案,也就是有一个历史的痕迹,不管你是继续受教育,还是想找份工作,...
为何要把档案放在人才市场有什么作用?
深圳、广州等城市规定,如人才从外省调入,必须是办理过人事代理手续的干部档案,否则将无法调入。4、公务员考试资格取得的最保险途径 公务员报考资格需“两年基层工作经验”,那么档案放在人才市场就是可以起到作用的,证明两年基层工作经验。5、职称确认和评定 职称关系到每个职场人的职业生涯发展,竞聘更高...
大学生档案有什么用??
如果学生想要自己在家复习报考的话,那就需要自己将学籍档案保存好,当报考的时候拿着自己的学籍档案到教育局报考就可以了,所以想要复读的考生可要不要将学籍档案丢失了。所以,对于高考后没被大学录取的考生而言,这个档案究竟还有没有用,就看自己究竟会如何选择了。学生们要学籍档案有什么用处?1、学生...
高中的档案袋有什么用 高中档案袋里面都有什么
高中的档案袋有什么用 高中的纸质档案非常重要,因为人一生无论到哪都会需要档案。包括以后工作单位要档案,人事的调动也需要档案,并且在大学,档案会直接跟随到大学的档案科室。所以说档案是非常非常重要。入职事业单位,高中的纸质档案是定岗升职以及工资定级的依据。并且,考上公务员的人,你的档案将会...
毕业生的户口,档案到底有多大的用处
所以《报到证》也是非常关键的,这里不详细说报到证的事情,可以咨询学校。企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。真正发挥作用的是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定...
嬴泥肌苷: 保管好,不要丢失,其实档案是不能个人保存的,应该由你户口所在地或你大学所在城市的相关人事部门来保管,以后有新的工作需要你档案转移……
贾汪区13086475723: 个人档案有什么用?不要长篇大论的回答,看个人理解 - ?
嬴泥肌苷: 你好,首先说,如果将来你自己要做生意,不打算出国,不打算生孩子,不打算给自己在社险中心上保险的话,那么可以说档案对你就没什么用了. 1.一样一样给你说,首先,档案最重要的作用是将来办理退休手续,如果没有了档案,就没有地...
贾汪区13086475723: 个人档案还有什么用处吗? - ?
嬴泥肌苷: 如果你不是公务员或者国企员工,平时你会发现很没有用处,但是如你要转移户口,没有档案就歇菜了,所以好好保管你的档案,没有挂靠单位的时候一定要放到户口所在地的人才市场,不在乎每年的那一点保管费用了,个人亲身经历过找个人档案时的种种苦逼经历.
贾汪区13086475723: 人事档案有什么用处??自己不打算靠公务员,没想过当官,现在在一家上市公司工作. - ?
嬴泥肌苷: 1、档案是证明你的工龄、学历、经历最基本的东西.你在公司上班可能不需要这些,如果进入国家机关或企事业单位,就需要档案了. 2、社保账号在一个地方只能有一个,你到新公司后,社保账号提供给新公司,新公司会给你继续交费.当换了一个城市或地区,要重新登记,现在全国还没有完善同号通用,所以转户很麻烦.希望回答能给你帮助并采纳加分
贾汪区13086475723: 档案的用处一般是在什么地方会用到档案? - ?
嬴泥肌苷: 概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用. 对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面: 1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映. 2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具. 3、档案是一个单位规范管理的基础. 4、档案我们积累和传播知识重要载体. 5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用. 6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具.
贾汪区13086475723: 个人档案 用处 - ?
嬴泥肌苷: 没事的,个人档案和养老金等是没有任何关系的,它只是和工资挂钩,不过你最好要保管好自己的档案,不管是不是在你的手里.
贾汪区13086475723: 毕业生档案有什么用??
嬴泥肌苷: 主要是看你要去上什么工作.不同的工作需要不同阶级的毕业生的档案.如果你要出去找工作最好还是去解决档案问题.当然如果你做的事不需要要毕业证那就可以没用..基本毕业证的用处就是在于你是在那就读的高才生..如果是三流学校的基本也没什么用处...(当然着只是我个人的想法希望对你有帮助)
贾汪区13086475723: 什么是个人档案?有何用处??
嬴泥肌苷: 个人档案包括了你的基本资料,联络资料,亲属关系以及兴趣等等. 档案在自己手里就失效了,参保并不需要档案,但到退休时候计算工龄时它会起作用的.
贾汪区13086475723: 档案有什么用处?
嬴泥肌苷: 当然有用了,建立了档案就开始算工龄了!
贾汪区13086475723: 个人档案有什么用?为什么需要存储??
嬴泥肌苷:“个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视.一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立...