资料员 案卷内备考表说明栏目应该怎样填写?

作者&投稿:赧常 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案卷内备考表如何填写?~

卷内备考表,卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
卷内备考表
立卷情况说明:本案立诉讼正卷壹册,副卷壹册。本册为正卷,共页。立卷人:检查人:立卷时间:年月日

案卷封面项目包括:
全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

需要说明的情况,没有不用写。

封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。
维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其最高要求,并使二者统一起来。
立卷情况说明:本案立诉讼正卷壹册,副卷壹册。本册为正卷,共页。立卷人:检查人:立卷时间:年月日。
拓展资料:
案卷封面项目包括:
全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。



如实填写


惠山区13534895630: 备考表本卷情况说明填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况?
底桂甘露: 通常备考表都要说明卷内情况,看具体内容确定.比方较简单的城建档案卷,可填文字材料几张,图纸几张,照片几张等.然后填立卷人、检查人、立卷时间.文书档案立卷就不同了.不同文件归档按不同要求填写,才能反映卷内情况.所以,备考表单填立卷人、检查人、立卷时间是不够全面的.

惠山区13534895630: 监理资料员应该收集的资料 -
底桂甘露: 监理资料员应该收集的资料: 1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件.2、监理规划、监理实施细则. 3、设计交底和图纸会审会议纪要. 4、施工组织设计. 5、分包单位资格报审文件资料. 资料员的工作需求 资料员通过对...

惠山区13534895630: 资料员都需要知道些什么? -
底桂甘露: 作为施工单位的资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作. 至于隐蔽资料,有专门的表格,,当一道工序施工完毕后,需...

惠山区13534895630: 资料员考试应该怎么复习
底桂甘露: 资料员考试很简单的,不需要复习什么!你只要把资料员的培训教材认真的看一遍就能过!当然培训最好参加,老师会把一些重点给你划一下!如果你基础好的话,不培训也没有关系,只要把培训教材后面的习题仔细做一遍然后跟答案对一对就可以了.

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