基层工会办公用品购买使用管理制度有哪些内容?

作者&投稿:雍梅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
基层工会办公室文具用品管理制度是什么?~

第一条为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品:铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等;
管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等;
管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可根据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月1日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。
第九条文具严禁带回家私用。
第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存,特殊文具管理部无法采购的,可以经管理部同意授权各部门自行采购。
第十一条新进入员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并缴交管理部。
基层工会办公室办公用品管理检查表

第一条根据《工会法》和《中国工会章程》及上级有关规定,并结合本公司实际,特制定本规定。
第二条凡公司工会会员,应积极参加工会组织生活,及时足额交纳工会会费。
第三条会员会费按本人工资收入的0?5%交纳。工资收入按基本工资计缴,奖金、各种津贴、贴补等不计在内,各分工会、工会小组应严格按照上述标准向会员收取会费,不得自行规定交纳数额。
第四条工会会员一般每月交纳一次,以增加会员的组织观念。
第五条保留会藉人员不缴纳会费。
第六条工会会员升级加薪后,应从加薪之日起补交会费。
第七条长期不参加工会组织生活,连续6个月不交纳工会会费的,应视为自动退会。
第八条工会会费由工会小组负责收取,并按季上交给分工会或公司工会。
第九条工会会费收取应及时列出清单和入账,会费使用情况应按季公布,并和会员代表大会提出报告,接受审议。
第十条本规定从颁布之日起试行,其解释权在公司工会委员会。

办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责,各科室可根据工作需要,由科长报计划,办公室确定专人、设专账、专库管理,其他科室或个人都不得擅自购买。

办公用品购买要厉行节约,反对浪费,采购人员必须廉洁奉公,严禁购买质次价高物品、假冒产品,如因责任心不强,造成失误;除责令退还外;还要追究当事人责任。

各科室长期使用的办公用品要进行登记造册,进行微机管理,确定各科室长为办公用品、备品的责任人。

摄相、照相物品,由办公室统一管理、入账,指定专人使用,严禁外借。

人员变动时,原办公用品一般不得随人带走,要在办公室的监交下;认真办理物品移交手续。

各科室要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神,在办公用品的使用上,要做到精打细算,提高使用效率。

重要的办公用品专人负责,使用不当或人为造成损失的,由责任人赔偿。

基层工会办公室用品需求计划表




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