质量体系文件分发号怎么编写？
质量体系文件的编号（示例）：
1.体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、??标注，并在文件分发记录中记录。
2.修改状态“修改次数/版本号”,其中：版本号用“A、B、C......”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）。
质量体系程序文件目录范例
文件控制程序（××××—CX—01）
记录控制程序（××××—CX—02）
法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）
内部审核控制程序（××××—CX—04）
管理评审控制程序（××××—CX—05）
信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）
人力资源控制程序（××××—CX—07）
与顾客有关的过程控制程序（××××—CX—08）
顾客财产控制程序（××××—CX—09）
工程施工控制程序（××××—CX—10）
采购控制程序（××××—CX—11）
不合格品、不符合控制程序（××××—CX—12）
事故、事件调查处理控制程序（××××—CX—13）
纠正和预防措施控制程序（××××—CX—14）
监视和测量装置的控制程序（××××—CX—15）
顾客满意监测程序（××××—CX—16）
环境运行控制程序（××××—CX—17）
职业健康安全运行控制程序（××××—CX—18）
环境因素识别与评价控制程序（××××—CX—19）
危险源辨识和风险评价控制程序（××××—CX—20）
应急准备与响应控制程序（××××—CX—21）
合规性评价控制程序（××××—CX—22）
环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序（××××—CX—23）
方针、目标指标和管理方案控制程序（××××—CX—24）
施工现场管理程序（××××—CX—25）
对相关方施加影响管理程序（××××—CX—26）
危险化学品搬运、贮存控制程序（××××—CX—27）
消防安全管理控制程序（××××—CX—28）
环境影响管理控制程序（××××—CX—29）
劳动保护用品管理程序（××××—CX—30）
数据分析控制程序（××××—CX—31）
安全标识使用、管理控制程序（××××—CX—32）
节能降耗控制程序（××××—CX—33）
新项目的环境和职业健康安全评价控制程序（××××—CX—34）
易燃、易爆品防火控制程序（××××—CX—35）
废弃物管理程序（××××—CX—36）
质量手册怎么编写
请学习GB\/T19001-2008
求公司文件管理的规章制度,详细一点的,谢谢!
a）受控文件：主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等；所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章，并注明分发号。对于组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件，组织只能进行标识、分发和控制使用，并及时跟踪相关...
质量手册版本
处员工只能使用有“受控”印章及分发号的手册。 质量手册持有者应妥善保管,不得随意更改、涂写、转借、复印。如有遗失应及时报质量管理办公室登记补发。 3、质量手册的更改、换版: 质量手册在实施过程中需要修改时,须经管理者代表审核并报主任批准后,由质量管理办公室将修改内容以“文件更改通知单”的形式通知各...
谁有完善的文件管理制度?
4．1．4体系所要求的质量记录，由各使用部门负责保存。文件分为受控文件和非受控文件。受控文件加盖“受控”印章并注分发号；非受控文件只进行编号。4．2 文件的编号： 外来文件用原编号或文号表示，其他质量管理体系文件按文件编号规则进行编号。4．2．1文件的编号规则 Q\/LYTC XX XX XXXX ...
公司内部文件管理规定范文
第14条 文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后,方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。 第15条 领用部门领到文件后,应及时建立《收文登记表》。 第16条 文件发放完毕后,人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保...
资料员如何在本职工作中实现文件控制
a.文件使用者应填写《文件发放、回收记录》，经、由办公室检务资料岗同意后方可借阅和领用。b.因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放人应做好相应发放签收记录。文件的保存 a.与质量管理体系相关的...
ISO体系法律法规有效性的确认怎么做?
④分发。分发控制有二点要求，一是不需对体系覆盖的所有部门都分发，只发到适用的部门即可；二是要按体系受控文件管理，编制《法律法规清单》或《受控文件清单》，以识别其有效性，要有分发号或受控号，领取部门或人员要签字。⑤跟踪。外来文件主管部门要密切跟踪质量管理法律法规，识别法律法现的变化。
产品体系包含什么?
非受控文件由授权人员批准后发放,只作发放登记,不注分发号。对集团受控文件作为非受控文件发放(如投标、顾客非现场使用)时,应加盖“浮受控”印章。 4.3 文件的形式 文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。 ISO9001质量管理体系包含了哪些内容,和几个体系 首先,ISO9001质量管理体系就是一个...
物业管理公司关于各部门质量体系的运行报告
行政人力资源部质量体系运行报告 公司自建立ISO9001质量体系以来,我部门为了确保所建立的质量体系符合标准要求,结合本公司的特点,组织人员编制了质量管理体系文件,并按照文件控制程序进行了系统、规范的管理,对文件发放进行了编号、登记,发放到各部门的文件均有受控状态、分发号、审核、批准等内容。 认真贯彻公司质量方针...
新产品开发控制程序文件怎么写
公司的每一个过程从顾客要求确定、新产品开发、采购、生产过程、销售过程、检验过程，不合格等均存在控制的问题，所以得按ISO9001标准的要求，编制相应的程序
田炊巨泰： 1、确定文件分类号:如生产01、品质02、技术03等; 2、确定部门编号:制造部01,财务02等:; 3、依据文件分发数量确定次一级编号:共15份则01~15.
仪征市19348378791： 公司质量手册里面的分发号跟持有者要怎么填? - ？
田炊巨泰： 为了方便管理,通常的分发号与文件控制程序中的部门编号一致,以便更好地识别.
仪征市19348378791： iso9001质量管理体系怎么做文件,如何学习...... - ？
田炊巨泰： 写文件要根据贵公司的流程来编写,下面有些例子希望能帮到您? 如何编写质量体系文件 一. 质量体系文件的作用 1. 质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”. 2. 质量体系文件是质量体系审核的依据. 3. 质量体系...
仪征市19348378791： 请问医疗器械质量手册中的分发号和受控状态怎么写? - ？
田炊巨泰： 分发号需预先规定,一般由单位代号+部门代号(2-4位英文字母表示)+人员序号(2-3位阿拉伯数字表示)组成4.2 受控文件和非受控文件 4.2.1 文件可分为“受控”和“非受控”两类:a)“受控”文件是指受本单位控制并能对其实施更改的文...
仪征市19348378791： 做ISO9001认证的质保体系文件怎么编号?？
田炊巨泰： 这个依情况而定. 一般公司这样编号: 一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号 二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号 三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号 四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号
仪征市19348378791： 质量体系文件编号 - ？
田炊巨泰： 编号方法 XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司级通用) XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部门内部) ○—部门代号:生—生产部、技—技术部、行—行政部 质—质检部、财—财务部、营—营销部 △—文件类型代号:质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—...
仪征市19348378791： 质量管理体系的文件资料管理程序应如何编辑? - ？
田炊巨泰： 首先把文件进行分类:如技术类、管理类、行政类、纪录类等 其次分清审批权限:如编写、审核、批准 再次对文件类型制定追溯编号:如管理类可用GL 然后制订部门分发号:如总经理为01,副总为02....明白文件作废、销毁、修改等情况怎么办
仪征市19348378791： 体系文件中程序文件的分发号怎么写? - ？
田炊巨泰： 我们理解分发号, 就是发放数量的编号,当然,有的公司可能针对每个使用者制定分发号,这样分发号可能不等于发放数量.
仪征市19348378791： 公司编写作业指导书和规章制度.文件编号怎么写,依据什么编写.看了质量管理体系,但也不懂.麻烦各位帮 - ？
田炊巨泰： 企业编号是企业根据实际情况对产品、工装、文件、记录、设备等进行的编号,编号原则只要便于管理即可,现提供几种文件、记录编号方式: 一般文件开头用P、记录开头用R,作业指导书用I的比较多 方式一:与程序文件和过程结合 举例: ...
仪征市19348378791： 食品企业要编写质量体系文件,比如清洗消毒,不合格品控制等文件,请问文件的编号要如何确定? - ？
田炊巨泰： QP、EP是管理体系文件的代号,Q代表质量体系,E代表环境体系.质量体系文件编号一般按照ISO9001-2008的章节号来编,如“不合格品控制程序”可编为/Q8.3-****. 当然,如果企业管理体系已经融合在标准体系平台中,那就按照标准体系表的顺序来编.“清洗消毒”可作为安全管理类文件进行编号. 总之,要在“文件控制程序”中搞一个编号规则.
