媒体邀约方案，媒体邀约话术，新闻发布会如何邀请媒体

该如何邀请媒体记者，保证新闻发布会媒体邀约？~

一般企业很难直接联系到媒体记者做商业活动，何况媒体邀约活动不是说对接一两家就能达到宣传效果。尤其一场活动的报道宣传涉及媒体最好涵盖电视台、网络媒体、自媒体、直播媒体、视频媒体、报纸媒体、杂志媒体等。所以这方面就需要找专业的媒体邀约公司来对接，这样你只需对接一个人就能执行整个媒体邀约方案，安排数十家不同平台媒体记者到场报道采访，采编活动稿件等，实现省时省心省力。这方面推荐咨询广之推网络科技，针对活动需求，定制媒体邀约方案。【点击领取免费品牌诊断方案】广之推网络科技目前业务范围包括：整合营销、新媒体营销、企业建站、软文新闻营销、杂志刊发、媒体邀约、新闻发布会、论坛营销、问答营销、视频营销、微博营销、微信营销、直播营销、网络广告等全面的网络营销服务。无论是人才储备、渠道拓展，还是媒体资源开发与合作等都在业界具有非常雄厚的实力，可以运用多种渠道和行销形式为客户提供强大的网络营销攻势。广之推网络科技有限公司是一家专业为中小型企业提供专业网络营销服务的互联网公司，立志推进国内营销产品化、技术化、生态化的进程。 通过新闻营销、口碑营销、社会化营销、技术化营销的资源整合，协助企业迅速扩大知名度，塑造美誉度，提升品牌市场价值，打造网络营销品牌形象的互联网科技公司。想要了解更多关于媒体邀约营销的相关信息，推荐选择广之推网络科技。广之推网络科技是拥有十年行业经验的网络推广品牌，已建立了完善的业务服务体系，累积了丰富渠道资源，服务过大小企业数万家，其中包括碧桂园、货拉拉、苏宁易购、唯品会、椰林四季、闪电修、自然堂、美的、格力、英雄联盟、魔兽世界等知名品牌，其中不少品牌都与我司建立了长期友好的战略合作伙伴关系。

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媒体邀约顾名思义，就是根据企业的新闻事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约或媒体邀请。

从事市场或公关职位的小伙伴，可能经常会遇到邀请媒体参加活动的事情，往往时间紧任务重要求高，没有积累媒体关系的话，短时间内难以完成这样一个艰巨的任务。小马识途媒体顾问根据媒体邀约经验总结出媒体邀约流程和注意事项，以期让初入公关领域的小伙伴全面认识媒体邀约工作。

媒体邀请流程

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。

1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底，并发红包过去。

三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

媒体邀约注意事项

1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；
2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；
3.网媒，报社记者： 没有设备携带；
4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。
5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；
6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；
7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！
8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。

需要给媒体记者准备的资料

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）

最后，小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，最大限度争取媒体曝光。

问题一、怎样找到专业媒体邀请公司？
把媒体邀请做为主推的，一般对行业是比较专性强，媒体邀请和现场的掌控度高。
问题二、怎样邀请到资深记者？
如今网络媒体记者遍地开花，很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事，拿了钱走人，找专业的中国媒体网，可以从中给出您专业的媒体邀请解决方案，不仅现场气氛好，还给此次活动增添了一定的至关重要性。
问题三、发布的效果如何？
一家好的媒体邀请平台会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后，要如何把邀请的媒体发布情况统计出来？是我们头疼的问题，百度直接搜索未必能全部展示出来，如果不提供统计，我们拿什么给领导看呢？所以要提前跟沟通，后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们，不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。
问题四、有什么类型的媒体可以邀请
1、视频媒体：爱奇艺、优酷、腾讯视频...
2、网媒：腾讯网、凤凰网、新浪网、环球网...
3、纸媒：中国质量报、南方都市报、中国企业报...
4、电视台：中央电视台、广东卫视、广州电视台...
如果自己邀请比较麻烦，还可以找我们中国媒体网来做一站式媒体邀约活动，比较省心省力，但是记得避免遇到坑爹的渠道商哦

牛媒通过大数据及AI分析，构建中国最大最精确的记者数据库，并提供深度的记者数据，可以精准匹配合适的报社以及合适的记者，通过牛媒把“找记者、如何找、怎么找”的难题解决。

牛媒数据依托强大的大数据平台，收录了全国30万+的记者。并且细分时政、社会、文化、科技等不同领域，每一个领域下面又会继续细分线口，例如科技领域就会细分3C、IT、数码、软件等线口。但一个好的记者绝不仅仅关注单一线口，所以对于记者过往新闻稿件的分析尤为重要。

牛媒数据收录记者所发的全部稿件，并通过分析过往稿件的内容，识别记者擅长的线口。每一线口又会抓取出高频关键词，例如IT线口下面又可以抓取到“丁磊”、“创业”等关键词，由此对于不同记者的报道专长便可以一目了然。

但企业精准找记者不仅仅是报道的主题上，同时也要注意记者的活跃度或者影响力。良好的影响力能够让传播效果指数级增长。牛媒数据独有的牛媒指数能够让人非常直观地看出哪些记者发稿频繁，哪些记者发稿阅读量高、影响力大。其它一些如发表字数、文章深浅度、话题集中度都从不同方面展示了目标记者的职业“画像”。

牛媒数据旗下的云发布，深耕网络营销领域多年，有着丰富的公关、广告、营销的相关经验，打通了主流行业国内外媒体渠道，通过应用牛媒数据赋能产品与服务，是牛媒数据的企业端业务，也是国内较早入行的新闻发布会专家。

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安康市13863931064： 举办新闻发布会,如何邀请媒体到访?要怎样写新闻发布会邀请函邀约媒体? - ？
毛韩香连： 一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的,而且你的准备和主持事项已经比较完善的话,直接发邀请函是个很正式的渠道.我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模,媒体确实会对新闻活动进行选择性出访,就是看你的新闻发布会的新...

安康市13863931064： 该如何邀请媒体记者,保证新闻发布会媒体邀约 ？
毛韩香连： 邀请媒体记者一般有两种方式:第一种:在确定需要哪些媒体之后,可以上相对应的媒体官网或自媒体平台联系,一般都有的联系方式,联系上之后,就要把活动的行业主题给记者讲清楚,记者这边会评断活动是否值得出席参加,一般需要主题有较大的新闻价值,重大新鲜的新闻才能吸引记者.这个方式就比较花时间一个一个的联系.第二种:就是不知道邀请哪些媒体,但有大体的预算和方向的,建议是联系媒体公关公司协助的,专业的媒体公司公司手上都有全面完善的媒体资源,只要您沟通清楚活动的时间,地址,主题,预算,效果,便能为您组合行之有效的媒体方案.锐创传媒媒体邀请在行业做不错,不清楚的话可以去了解一下.

安康市13863931064： 媒体邀约怎么做? - ？
毛韩香连： 1、确定新闻发布会的主题2、需要什么样的媒体3、领导发言4、记者5、举办时间、地点6、参加会议的人数7、媒体需要不需要接送8、会议多长时间 只要你把这些确定好,基本上没有问题了

安康市13863931064： 如何邀请媒体 - ？
毛韩香连： 一、确认邀请媒体名单 二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函.1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的...

安康市13863931064： 如何邀请记者来采访新闻事件?想开展商业性的活动如何邀请记者? - ？
毛韩香连： 首先你要找到各媒体记者的联系方式,然后邀请他们来访.这样做的话渠道很窄,而且媒体方也会有着各种缘由会拒绝,所需花费也是个问题.不如找媒体公关公司帮忙,比如中国媒体联盟,渠道很多也很有保障,所需费用也差不了多少.

安康市13863931064： 请问在举办新闻发布会如何对记者进行邀约呢? - ？
毛韩香连： 可以打电话或者发出邀请函还可以去通知他们来参加

安康市13863931064： 邀请记者报道有什么方法?邀请记者报道有什么条件? - ？
毛韩香连： 常规方法就是找媒体平台上的邀约联系方式,但是现在新闻媒体对新闻事件报导的要求是很高的,不是爆炸性的新闻事件要邀约记者来恐怕比较困难.建议你去找一些新闻公关例如“中国媒体联盟”,专业人士帮忙有很多渠道能帮你联系到媒体,然后邀约来采访报导,只是要支付一些费用.

安康市13863931064： 公司的新闻发布会怎么邀约媒体到场? - ？
毛韩香连： 找戈壁传媒吧,无论要发布到类似新浪搜狐等门户网站,还是地方性的门户网站,统统可以实现

安康市13863931064： 如何邀约媒体到现场采访报道? - ？
毛韩香连： 这个太简单了..网上直接找群,比如媒体邀约,电视台采访等 有很多的哦,联系别人,别人就给你安排了..欢迎采纳哈,谢谢!

安康市13863931064： 有谁知道媒体记者邀请方法?寄媒体记者邀请函有用吗? - ？
毛韩香连： 媒体记者邀请方法有很多,自己邀请或找媒体公关.发送媒体记者邀请函只是十分表象的一个形式,要做的远远不够. 如果想自己邀请媒体,你得有充足的媒体邀请渠道,一家家去找是个方法但十分繁琐,而且你也很难判断媒体的价值.找媒体...