环境管理体系的程序文件必须的有哪些?分别是什么

作者&投稿:鄣疯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
环境管理体系程序文件 一般有几个?有没有必须的?~

环境管理体系总共有12个条款需要建立程序文件,这12条款必须建立程序文件,其中每个条款可以建立一个或者多个程序文件

内部制定的文件和外来文件
内部制定的文件如:
环境手册
EMS程序文件
EMS程序文件是描述开展环境管理体系活动过程的文件。ISO14001标准中必须建立程序的要素有:
a)4.3.1坏境因素;
b)4.3.2 法律法规和其他要求;
c)4.4.2 能力、培训和意识;
d)4.4.3 信息交流;
e)4.4.5 文件控制;
f)4.4.6 运行控制;
g)4.4.7 应急准备和响应;
h)4.5.1 监视和测量;
i)4.5.2 合规性评价
j)4.5.3 不符合,纠正与预防措施;
k)4.5.4 记录控制;
l)4.5.5 内部审核。
为了确保对环境管理体系进行有效管理,有必要适当增加一些程序文件。

EMS作业文件
如:废水处理作业指引
固体废物处理指引
环境噪声控制指引
等等与重要环境因素有关的控制文件
环境记录
环境记录包括组织内部的,也有来自供应商、客户及其他相关方(女口环境保护部门)的。
重要的环境记录有:
——环境因素识别、评价记录:
——法律、法规及其他要求清单;
——培训记录:
——投诉记录;
——信息沟通记录;
——与相关方的交流记录;
——环境会议记录:
——产品信息、运行控制记录:
——事故报告:
——仪器维护与校准记录;
——审核记录;
——管理评审记录;
——监视和测量记录;
——法律法规和其他要求符合性记录;
——应急响应演练记录;
——不符合情况记录;
——纠正和预防措施记录;
——供应商及客户信息,等等。
外来文件及记录
如:环境报告
监测报告
消防验收报告
防雷验收报告
三同时报告
危废转移联单
等等

  一般都是合在一块的,如文件与记录控制、管理评审、不合格控制、能力意识和培训、纠正和预防等两种体系都包括了,没必要做两面三个体系,而且ISO9000:2008的标准与ISO14000的要求更贴进了。
  环境体系没有要求一定要多少个程序文件,但有要求形成文件的地方一定要有文件,不一定是程序文件,也可以直接是作业文件。
  质量管理体系通常是按过程方法来建立的,所以从系统论的角度来看,可以将过程视为质量管理体系的要素,我们研究质量管理体系,实际上就是研究它的各个过程及其子过程的相互影响和相互作用。
  通常我们按照过程方法将质量管理体系的过程分为顾客导向过程COP和支持过程SP两大类,如果在汽车行业(其实其它行业也适用),还可以把支持过程中某些具备管理共性的过程归纳提炼出来作为管理过程MP。
  COP就是输入与输出直接与顾客发生联系的过程,通俗一点理解就是市场营销、合同评审及投标报价、新产品开发、生产、交付及回款、售后服务、工程更改等等顾客有直接要求的过程。
  SP就是为了确保COP的顺利实现而起支持作用的过程,这些过程顾客没有直接要求,而是我们组织自己识别和要求的,比如文件记录控制、人力资源管理、采购管理、产品监视和测量等等。。。。
  MP就是贯穿于组织所有过程当中,起到策划、检查、分析、改进等等作用的过程,或者说对其它所有过程都会产生影响的过程。
  那么个人理解,在谈到体系的结构时,就可以认为质量管理体系由COP\SP\MP这三大过程所组成,并相互作用。
  以上是从过程的角度来谈体系的结构。除此之外,我们从文件化体系的角度来看,体系文件一般分为三个或四个层次,我们通常称为金字塔型,第一层次为质量手册,它是公司质量管理的纲领性文件;第二层次是程序文件,它是整个质量管理体系的主体,对质量手册起支撑作用,是最常使用的文件。第三层次是作业文件,也称为作业指导书,它是对程序文件未详细描述的要求的补充文件,也是作业中最直接的指导性规定。第四层次就是质量记录,是我们从事活动的证据。


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瞿索风湿: 环境手册- 程序文件 作业指导书 记录

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瞿索风湿: 需要准备如下资料: 1、有效版本的环境管理手册及程序文件; 2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件; 3、企业状况简介; 4、组织的环境影响评价报告书(或报告表); 5、项目的环评批复; 6、组织的“三同时”竣工验收报告; ...

平桥区18657879856: ISO14001环境管理体系认证所需哪些文件或资料!怎么准备? -
瞿索风湿: 我只能从大的方面给你点建议,一、环境因素的识别(包括重要环境因素),这些一般是各基层单位,从自身的岗位情况总结,作为管理单位,给出示范性的表格就行,对于重要环境因素,需要按其重要程度,提出改进措施和预防控制方案,有多少重要因素,就得要多少个控制方案,否则不能形成闭环.二、法律法规的收集,尽量详细,最好有地方性的法规 三、企业相关制度,如安全环保保障体系、从各个方面都需要有,包括体系文件和作业文件,对应管理体系的各条款,如少哪些制度,必要补上.四、应急管理材料 五、企业培训材料 六、检查记录(环境隐患必须要有整改措施及隐患消除)及其它相关记录.同时,要以PDCA为中心,考虑相关的材料,不能有P无D,这样还不如没有.

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