书信格式是什么?急!最好有篇范文,空几个格都写清楚!
书写格式
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
扩展资料
第一,格式要正确,要素要齐备。要避免出现不规范的地方。例如,称呼(亲爱的爸爸)和问候语(您好)不能连在一起,问候语要另起一段,可与正文相连,也可单独成段。有署名,有日期。考试时,可以写××年××月××日,但不能漏掉。
第二,是写信的目的或是传达感情、或是相互问候,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等,要开门见山,直抒胸臆,不要绕弯子,不要过多地使用比喻、排比等修辞手法。
第三,书信要自始至终使用诉说的语言和语气,符合书信的语境。要有真情实感,发自内心,倾诉真情,要运用事例来表达感情。这样才能感染人,也才能感染阅卷老师。
第四,语言要有逻辑性。语音逻辑,简单的说就是想周全写了上一句,下一句该如何写。如果不注意这一点,语言组织无从下手,写出来也会让人有种混乱的感觉。
参考资料来源:百度百科-书信
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
别抄!!!!!!
一、书信格式如下图:
二、书信范文如下:
XX同学:
你好!
徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。
前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬礼
XXX
2019.2.21
三、书信组成部分:
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
1、称呼。写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语。问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名。写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期。发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
1、称呼
收信人的称呼顶格写在首行,加冒号
2、问候语
写在称呼的下一行,前面空两格。
3、正文
把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,可每件事写一段。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
4、祝福语
表示致敬或祝贺的话,如“此致”、“祝”等,可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,要另起一行顶格写。
5、署名
信的右下角写上发信人的姓名。可加上合适的称谓,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
6、日期
把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日,以备收信人日后查阅。
范文如图:
开头空两格,如果要写信最好加上称乎,如: 亲爱的xxx或可爱的XXX或尊敬的XXX,写完以后要在结尾写日期和姓名,如:2014年10月22姓名XXx
亲爱的xxx (对方的姓名)
最近怎么样? (问候语)
xxxxxxxxxxxxx (正文)
祝你们健康!(祝福语)
您的xx:xxx (你的名字和你的辈分)
x年x月x日 (日期)
书信的格式是什么?
书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见...
写信格式是什么?
写信是先写名字或称呼,写信的开头也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。书信的格式一般有五个部分:1、开头称呼。需要顶格写,有的还...
信的格式怎么写?
信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用...
如何写信的格式是什么?
写信的格式有6个部分,分别是:称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三...
写信的格式是什么?
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期:①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)③正文。这是信的主体,可以分为若干段来...
信件格式是什么?
信件的格式可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式:1、称呼 根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),...
作文书信格式是什么?
作文书信格式如下 1、称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。2、正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。正文内容通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语...
书信格式是什么?
写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐...
...我想问一下:如果从美国往中国写信的话,信的格式是怎样的?比如写往青...
信的格式:XX的XX:你好!(空两格)———(正文 一段开头空两格)祝:(空两格)———、———(署名 顶后格) XXX (日期 顶后格) XXXX年X月XX日 信封的格式:
写信格式是什么?
祝×老师身体健康、工作顺利、万事如意!书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。2、问候语:如写“你好”“近来身体是否安康”等,可以接正文。3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语。以最...
李重丰与: 示例一篇【□=空格】:亲爱的老师: □□您好!□□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
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李重丰与: 开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;然后是问候语,... 再另起一行书写未尽事情.书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯...
潢川县15052342687: 写信的格式是怎样的 - ?
李重丰与: 1、称呼:在信的开头,要把收信人的名字和敬词顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. 2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,要注意空两格,问候语可以单独成段. 3、正文:正文包括以下三个方面:连接语、主体文、总括语.每一个部分开头都应单独另起一行,并且要空两格再写. 4、祝颂语:祝颂语是在正文写完后写上对收信人的祝福,以表示尊敬,可以单独成行,也可以直接写在正文后面. 5、署名:信的主题内容写完后,署名要署在正文的右下角,也要单独一行,并且要加上相应的称谓.列如:您的学生xxx、您的儿子xxx.6、日期:信件的日期是写在信件的右下角,写清楚某年某月某日.
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李重丰与: 信的格式 书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期. 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后...
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李重丰与:[答案] 爱的父亲,母亲: 从古至今,中华民族的传统美德就是以孝为先,历史的滚滚长河中,孝顺的事例数不胜数,俗语说“百善... 我笑着说,爸妈,你们什么时候会讲这么肉麻的话了!我一直以为你们对我的付出是理所当然的,是应当的,原来这么多年...
潢川县15052342687: 书信的格式是什么样?谢谢. - ?
李重丰与: 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.(2)问...
潢川县15052342687: 书信的格式咋写 - ?
李重丰与: 书写格式①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词.②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文.③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写.称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重....
潢川县15052342687: 信的书写格式范文 - 信的格式怎么写,急急急急急急急急急 ?
李重丰与: 称呼顶格写 亲爱的某某某: 问候语空两格 你好! 正文空两格 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 祝颂语第一个空两格,第二个不用空 此致 敬礼 署名写在后面 某某某 日期写在署名的下面 x年x月x日