谁能告诉我怎么用Excel 利用总分和性别进行分班,比如,库中有240名学生,有总分和性别,现在要分成四个班,要

作者&投稿:邱明 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel 请问如何按照学生成绩和性别均衡分班~

1、Excel是很死板的东西不可能那么智能化,不过大致上还是可以实现的。你可以试试使用laRGe和RoW函数搭配来实现下拉排名。然后再根据分数排名的结果,使用CoUntIF函数,统计一下各性别的情况,对性别进行适当搭配即可。
2、以成绩为主关键词、性别为次关键词自定义排降序。
3、根据班级名称依次输入,再反向输入,直至人员全部安排完班次即可。

4、Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。
Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

学校在对新生进行分班时,一般主要考虑入学成绩(总分)和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例,具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。
1.打开Excel工作簿。
2.在首行各单元格中,从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。
3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”,向下拖动复制到D1001;在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”,向下拖动复制到H1001。注意:在输入公式时,除汉字而外,所有字符一律要在英文输入状态下输入,且不要加进空格。
4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”,向下拖动复制到B1001;在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”,向下拖动复制到F1001。
5.在“男分”列的A2单元格中输入公式“=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”,向下拖动复制到A1001;在“女分”列的E2单元格中输入公式
“=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”,向下拖动复制到E1001.
6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”,向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”(默认的年级总班数,使用时可任意设定)。
7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,
3)”,将G3向下拖动复制到G1001;在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。
8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。
9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”(前面出现“√”)→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”(去掉前面的“√”)→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗;再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。
10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”,将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。
这样,一个自动分班软件就编制成功了!
使用方法如下:
①启动Excel,点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。
②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意:“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数(否则按6个班进行自动分班)。
③按F9键,即完成自动分班工作。
④将I1:L1001复制到新的工作簿上,就可按班排序并编辑(如调整个别特殊学生的班次等)和打印输出。

这样做:
1.姓名或学号放在B列,总分放在C列,性别放在E列,F列--I列分别是1--4班。
2.把光标放在表中,点数据--排序,主要关键字选性别,升序;次要关键字选总分,升序。点确定。
3.在A列从1开始,输入序号,直到最后一人。
4.F2中输入公式:=IF(MOD(A2,4)=1,B2,"")
G2中输入公式:=IF(MOD(A2,4)=2,B2,"")
H2中输入公式:=IF(MOD(A2,4)=3,B2,"")
I2中输入公式:=IF(MOD(A2,4)=0,B2,"")
以上公式,均用填充柄复制到最后一行
5.F--I列就是结果。
每个学号或姓名中间隔3行,分别对F--I列做排序,就可以把各班名单复制了。

很难但很有趣的问题,希望能有加分!


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