客服医生工作的工作职责是什么

作者&投稿:尘邱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
客服部的主要职责是什么~

一、客户资料管理

1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、 短信业务等

回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即

避免在客户休息时打扰客户;

必须保证会员客户的100%的回访;

必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?

打扰您了。

交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作

结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:短—渠道短

平—代价平

快—速度快

认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、

爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、 实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、 总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

投诉处理准则

首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:

1. 不争论;不恶言;不动怒;

2. 不轻易承诺,不失言;

3.不推卸责任;

4. 不提高说话音调。

5. 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

6. 不怀疑顾客的诚实品格;

须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:

一、 掌握客户的心理

二、 声音技巧

1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、 有感情;

3、 热诚的态度。

三、 开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、 介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、 激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

为你解决在使用联通手机时的疑惑,还有对于联通业务的咨询、办理、投诉等。

  服工作需要具备良好的心理素质。客户服务人员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作人员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。

  ; 熟练掌握业务知识,了解产品及用户需求。熟练掌握业务知识是客服工作人员的基本素质之一,只有真正的了解企业文化,了解产品及用户的需求所在,熟练掌握业务知识才能够积极应对客户。

  沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业人员提出了更高的要求。客服人员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗,从投诉流失中吸取教训,维护企业形象并及时为用户解决问题。

  高度的责任感和荣誉感。客服工作是企业形象对外展示的窗口,客服工作的质量,客服工作人员的素质直接影响着企业的形象。这就需要企业的客服工作人员具备高度的职业道德,做好本职工作,维护企业的形象。

  总而言之,客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,与企业利益直接挂勾;能否赢得价值客户,不仅是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键环节。

负责接听咨询电话或负责面对咨询者,并简单记录叙述情况,引导并建议患者去相应的科室就医。更正规的客服医生还有向患者推荐日常保健及服药方法的工作范畴,

总体来说这个岗位是连接患者与专业科室之间的桥梁。

祝好!!


医服员什么意?
医服员,意思是医生也是服务病人的医生,叫医服员

医生的工作职责包括哪些呢?
医生的工作职责:1、在组长的领导和各级上级医师的指导下,负责本专业的各项医疗工作,担任住院、门诊、急诊的值班工作。2、对接诊病员进行检查、诊断、治疗,开写医嘱、处方,并检查其执行情况,同时还要做一些必要的检验和物理检查工作。3、及时填写门诊日志、传染病登记本、传染病报告卡、发热病人登记本...

医生岗位职责
8.担任临床教学,指导进修、实习医生工作。 9.因科室工作需要,主治医师应兼住院医师工作。 10.树立良好的医德风尚,忠于职守,严格执纪,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识,全心全意为患者服务。文 医生岗位职责 篇2 1、在院长领导下,负责本科的治疗、教学、科研、预防及行政管理工作。 2、制订本科工作计划,...

医生岗位职责怎么写
医生的具体职责包括:1. 遵守医院规定,完成工作任务。2. 展现职业道德,普及卫生知识,参与预防和防疫工作。3. 根据计划采购必要的医疗器械和药品。4. 坚持正常门诊,认真检查、诊断和治疗病员,合理用药,并遵守医疗规程。5. 预防医疗事故,及时处理急病和意外,做好病情观察和记录。6. 对难以确诊或...

医生岗位职责
医生岗位职责4 岗位职责 1、接待日常门诊、急诊等医疗工作,认真检查患者病情,细心诊断,正确处方,合理用药,杜绝误诊; 2、根据安排做好防病宣传,普及防病和救护知识; 3、服从医院领导安排的其它工作。 任职资格 1、正规医学院校临床专业本科及以上学历; 2、具备良好的职业道德和素养,身心健康; 3、具备严谨的工作态度...

医师的职责是什么?
6、 督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和医疗操作规程,并负责对主治医师、住院医师的工作业绩的量化与考核。7、 主任医师在医院内参加医疗、教学、科研等业务工作的时间,每周至少4天(包括有关职能处室批准的外出会诊、会议等),根据手术审批制度作好审批工作,每周至少参加手术(包括指导手术)二次,...

医生岗位工作项目
医生岗位工作项目,医生作为经常和生死打交道的职业,他们的工作很繁忙也很辛苦,很多人以为医生只需要看病写药方,但其中的付出是巨大的,下面分享医生岗位工作项目。 医生岗位工作项目1 1、在科室主任及上级医师领导下开展日常临床工作。 2、积极参加医院及科室组织的各项活动,遵守活动规则和要求。服从工作分配按要求完成各...

医生的工作内容有哪些
医生的工作职责1、在组长的领导和各级上级医师的指导下,负责本专业的各项医疗工作,担任住院、门诊、急诊的值班工作。2、对接诊病员进行检查、诊断、治疗,开写医嘱、处方,并检查其执行情况,同时还要做一些必要的检验和物理检查工作。3、及时填写门诊日志、传染病登记本、传染病报告卡、发热病人登记本及...

医务室医生岗位职责
10. 树立良好的`医德风尚,忠于职守,严格执纪,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识,全心全意为患者服务。文 医务室医生岗位职责3 1、在门诊部主任领导下,认真接诊每一位患者,并做好检查、诊断和治疗工作。如遇到疑难病例及时向上级医师报告。2、认真执行各项规章制度和技术操作常规,避免...

门诊医生资质及履职要求.岗位职责
一、资质要求 要成为门诊医生,通常需要具备以下条件:学历要求:通常需要拥有医学相关专业本科及以上学历,部分医院可能要求硕士及以上学历。执业资格:需要拥有医师资格证书,这是成为医生的基本要求。工作经验:通常需要有一定的临床工作经验,如住院医师、主治医生等,部分医院可能要求有相关科室的工作经验。二...

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伯牙吾台先盐酸: 无论对方是谁、所处环境如何,都会毫不犹豫地去医治 救死扶伤是医生的天职,医治病人不是政治医生的职责是给人民的健康带来快乐,医生是为人民的健康而生存的,为人民服务的.工作没做好.当然会遭遇斥责和批评啊.无论在哪个岗位都是一样的啊.不光是医生这个行业这样.

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伯牙吾台先盐酸: 主要就是看病 而且是看好病 还要学会给病人保护隐私

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伯牙吾台先盐酸: 客服,又称客户服务.主要工作包括售后服务、客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面.. 第一、尊重客户,学会倾听,用心听取他们的意见与批评! 第二、服务客户,做实事,诚心诚意的为客户解决我们可以解决的一切困难! 第三、耐心、诚心、细心、热心、责任心!! 第四、第一时间听取意见和问题,第一时间反馈解决进程;不推脱,不推诿,不推卸、不拖拉、不积压、更不耽误 细节决定成败.但作为客服,我们要做的就是细节工作,要注重每一个细节,做好每一个细节工作!! 或许你的一个不经意,就造成别人无法弥补的过失!!

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